Compliance alltid i fas med AI
Programvaran som hÄller byrÄns regelefterlevnad spÄrbar och dokumenterad varje arbetsdag pÄ Äret.
Litar pÄ oss
LÄt AI-agenten sköta din compliance
En prompt. Flera verktyg. Verkliga resultat.
Genomföra kundkÀnnedom
LÄt AI-agenten sköta din compliance
Genomföra kundkÀnnedom
Genomför kundkÀnnedom enligt penningtvÀttslagen för den hÀr kundens nya uppdrag i Fortnox. Samla in uppgifter om verklig huvudman, Àgarstruktur, branschtillhörighet och syftet med uppdraget. SlÄ upp mot aktuella sanktionslistor och PEP-register. Be mig var byrÄn sparar mallen för kundkÀnnedom om du inte hittar den i Google Drive. Vid trÀff pÄ sanktionslista eller hög riskbedömning, pausa och eskalera till byrÄns PTL-ansvarige innan uppdraget tas emot. Spara dokumentationen i kundens akt med versionshistorik. Skicka en sammanfattning till mig med riskklassning, eventuella röda flaggor, namn pÄ den anlitade PEP-databasen och de kontroller som har slutförts inför uppdragsstart.
SpÄra bokföringskedjan
SpÄra bokföringskedjan bakÄt frÄn huvudbok till originalunderlag för den hÀr kunden i Visma eEkonomi för förra mÄnaden. Plocka ut transaktioner dÀr underlag saknas eller dÀr spÄrbarheten Àr bruten. Verifiera att rÀkenskapsinformation arkiveras enligt bokföringslagens krav pÄ sju Är. Be mig var byrÄn sparar arkivpolicyn om du inte hittar den. Vid poster utan underlag, pausa och frÄga mig om vi ska efterfrÄga underlag frÄn kunden eller markera som klÀrfall. LÀmna en rapport till handlÀggaren med antal poster utan underlag, Àldsta öppna poster och dagar tills bokföringslagens arkivkrav riskerar att brytas om inget ÄtgÀrdas i tid.
Ăvervaka penningtvĂ€tt
Ăvervaka penningtvĂ€tt löpande för den hĂ€r kundens transaktioner i BL Administration under förra mĂ„naden. Granska kontantposter, ovanliga betalningsmottagare, betalningar till skatteparadis och belopp som avviker frĂ„n kundens historiska mönster. Be mig om byrĂ„ns riskbedömning för kunden om du inte hittar den senaste versionen. Vid misstĂ€nkta transaktioner, pausa och eskalera till byrĂ„ns PTL-ansvarige innan nĂ„got bokförs eller flödar vidare. LĂ€mna en sammanstĂ€llning till handlĂ€ggaren med antal granskade transaktioner, eventuella flaggor, totalt flaggat belopp och de uppföljande Ă„tgĂ€rder som behöver göras innan en eventuell rapport till Finansinspektionen aktualiseras eller Ă€rendet stĂ€ngs ner.
Logga intern kontroll
Logga byrÄns interna kontroll för den hÀr kunden enligt Reko i Hogia under förra mÄnaden. Dokumentera vem som granskat vad, nÀr och vilket beslut som togs pÄ de fyra huvudkontrollpunkterna i Reko: uppdragsavtal, riskbedömning, dokumentation av utfört arbete och kvalitetsuppföljning. Be mig var byrÄn sparar Reko-loggboken om du inte hittar den i Google Drive. LÀgg ingen ny rutin i kvalitetshandboken utan mitt godkÀnnande. LÀgg loggen i kundens akt och skicka en intern bekrÀftelse till handlÀggaren med antal kontroller, eventuella avvikelser och de uppföljande punkter som mÄste hanteras inför nÀsta Reko-uppdatering.
De bÀsta litar pÄ Minded
âVarje kundĂ€rende tog tidigare 4 timmar manuellt arbete över 3 olika system. Nu med Minded löses över 80 % av betalningsĂ€rendena pĂ„ under 10 minuter och vĂ„ra VIP-kunder har aldrig varit nöjdare.â
âVi hjĂ€lper 40 % fler kunder per redovisare utan att anstĂ€lla. AI lĂ€mnar in skatteformulĂ€ren och förbereder dokumentationen. Varje redovisare fĂ„r tillbaka 12 timmar i veckan för granskning och rĂ„dgivning.â
âVi lĂ€mnade Excel-blad och finansmail bakom oss för att automatisera betalningar och fakturor för 50K restauranger. AI körde ovanpĂ„ SAP, utan migrering.â
Integrera med din befintliga programvara
Integrera compliance-arbetsflöden sömlöst med dina befintliga verktyg, ERP och kommunikationskanaler.
Fördelar
AI-agenten hÄller Reko-spÄret i ordning
Agenten loggar varje steg i bokföringen, attesten och betalningen mot Reko och bokföringslagen utan att handlÀggaren manuellt fyller pÄ spÄrbarhetsbilagor inför granskningen. Internkontrollen byggs in
LÀr sig byrÄns Reko-rutin
En generisk compliance-mall hjÀlper inte nÀr byrÄns kvalitetshandbok har 27 versioner sedan ITAA blev FAR. Minded kommer ihÄg hur byrÄn brukar genomföra Reko-rutiner per kundtyp och föreslÄr nÀsta kon
Compliance över Fortnox, Visma och BL
En byrÄ för PTL-pliktiga och icke-PTL-pliktiga kunder parallellt i Fortnox, Visma eEkonomi, BL Administration och Hogia under samma vecka. Samma compliance-rutin gÄr genom alla system, inklusive [moms
Activate your tools without APIs
Forget about asking your CTO to shift priorities, let your agents operate like your humans do and deliver real value to your customers from day 1.