Kravhantering med AI pÄ autopilot
Programvaran som driver kravflödet enligt god inkassosed utan att tappa kundrelationen.
Litar pÄ oss
LÄt AI-agenten sköta din kravhantering
En prompt. Flera verktyg. Verkliga resultat.
Skicka kravbrev
LÄt AI-agenten sköta din kravhantering
Skicka kravbrev
Skicka kravbrev för förra mÄnadens förfallna kundfakturor för den hÀr kunden via Fortnox och Outlook. Formulera varje kravbrev enligt inkassolagens krav: belopp, rÀnta, indrivningskostnad, betalfrist och konsekvens vid utebliven betalning. Be mig om kundens kravmall om du inte hittar den senaste versionen. Vid kunder med tidigare invÀndningar, pausa och frÄga mig om vi skickar krav eller markerar fordran som tvistig. Skicka inga kravbrev utan mitt godkÀnnande eftersom de aktiverar inkassolagens regelverk. Skicka en sammanstÀllning till handlÀggaren med antal förberedda krav, totalt kravbelopp, total rÀnta, total indrivningskostnad och kunder som behöver handlÀggarens personliga kontakt innan utskick sker.
Eskalera till inkasso
Eskalera fakturor som passerat kravbrevets förfallodag för den hÀr kunden till byrÄns inkassopartner via Visma eEkonomi. SÀtt samman Àrendepaketet: originalfakturan, kravbrevet, mottagningskvittens, korrespondens och kontaktuppgifter till gÀldenÀren. Be mig om byrÄns inkassopartner-mall om du inte hittar den senaste versionen. Vid kunder dÀr dialog pÄgÄr med gÀldenÀren, pausa och frÄga mig om vi skickar Àrendet eller skjuter upp. Skicka ingen eskalering utan mitt godkÀnnande. Skicka en sammanstÀllning till Slack med antal eskalerade Àrenden, totalt belopp, vÀntad indrivningstid enligt partner och eventuella Àrenden som handlÀggaren bör fördröja pÄ grund av pÄgÄende förhandling med gÀldenÀren.
Hantera tvistiga fordringar
Hantera tvistiga fordringar för den hÀr kundens kundreskontra i BL Administration. Markera fordringar dÀr gÀldenÀren invÀnt mot belopp, kvalitet eller leveransvillkor. SÀtt en intern flagga sÄ att inget kravbrev eller inkassoÀrende gÄr ivÀg pÄ posten. Be mig om byrÄns rutin för tvistiga fordringar om du inte hittar den. Dokumentera invÀndning, datum, motargument och förslag pÄ lösning. Bokför inga nedskrivningar utan mitt godkÀnnande eftersom de pÄverkar resultatet. LÀgg Àrendedokumentationen i Google Drive och lÀmna en överlÀmning till handlÀggaren med antal tvister, totalt belopp i tvist, Àrenden som vÀntat över sex mÄnader och förslag pÄ ÄtgÀrd per fordran.
SpÄra Àrendet
SpÄra status pÄ kunds förfallna fakturor och pÄgÄende inkassoÀrenden för den hÀr kunden i Hogia. HÀmta uppdateringar frÄn byrÄns inkassopartner och frÄn Kronofogden vid betalningsförelÀgganden. Be mig om kundens behörighet hos Kronofogden om du inte hittar den senaste fullmakten. Vid Àrenden dÀr Kronofogden har meddelat utslag, pausa och frÄga mig om vi inleder utmÀtningsförsök eller skriver av fordran. Skicka inga avskrivningar utan mitt godkÀnnande. LÀmna en sammanstÀllning till handlÀggaren med pÄgÄende Àrenden, status per Àrende, indrivet belopp under perioden, avskrivna fordringar, total indrivningskostnad och ÄtgÀrder som bör hanteras under nÀsta vecka.
De bÀsta litar pÄ Minded
âVarje kundĂ€rende tog tidigare 4 timmar manuellt arbete över 3 olika system. Nu med Minded löses över 80 % av betalningsĂ€rendena pĂ„ under 10 minuter och vĂ„ra VIP-kunder har aldrig varit nöjdare.â
âVi hjĂ€lper 40 % fler kunder per redovisare utan att anstĂ€lla. AI lĂ€mnar in skatteformulĂ€ren och förbereder dokumentationen. Varje redovisare fĂ„r tillbaka 12 timmar i veckan för granskning och rĂ„dgivning.â
âVi lĂ€mnade Excel-blad och finansmail bakom oss för att automatisera betalningar och fakturor för 50K restauranger. AI körde ovanpĂ„ SAP, utan migrering.â
Integrera med din befintliga programvara
Integrera kravhantering-arbetsflöden sömlöst med dina befintliga verktyg, ERP och kommunikationskanaler.
Fördelar
Automatisk kravhantering med AI-agenten
AI-agenten skickar pÄminnelser, eskalerar enligt kundens kravpolicy och bokför inbetalningar utan att handlÀggaren manuellt jagar fakturor. Endast tveksamma fall, som tvister eller betalningsplaner, l
LĂ€r sig kundens kravpolicy
Standardiserade kravflöden funkar inte nÀr varje kund har olika syn pÄ hur tidigt kravbrev ska skickas och med vilken ton. Minded kommer ihÄg nÀr kunden vill skicka pÄminnelse, kravbrev och inkasso, s
Kravhantering över Fortnox, Visma och BL
En byrÄ för kravhantering Ät 30-200 kunder parallellt i Fortnox, Visma eEkonomi, BL Administration och Hogia under samma vecka. Samma kravrutin gÄr genom alla system, sÄ handlÀggaren följer en process
Activate your tools without APIs
Forget about asking your CTO to shift priorities, let your agents operate like your humans do and deliver real value to your customers from day 1.