Bokföring helt automatiserat med AI
Sköt byrÄns bokföring med en agent som lÀr sig varje klients böcker och konteringsregler.
Litar pÄ oss
LÄt AI-agenten sköta din bokföring
En prompt. Flera verktyg. Verkliga resultat.
Kategorisera Transaktioner
LÄt AI-agenten sköta din bokföring
Kategorisera Transaktioner
Kategorisera förra mÄnadens vÀntande transaktioner över de kopplade klientböckerna i Fortnox. För varje klient, hÀmta okonterade poster, applicera tidigare konteringsrÀttelser per leverantör, avdelning och kostnadsstÀlle och kontrollera kontoplanen efter avvikande poster. Markera nya leverantörer, dubbla beskrivningar och poster som inte passar nÄgon inlÀrd regel. Pausa innan en ny regel appliceras pÄ bokförd historik. FrÄga mig var byrÄn sparar sina konteringsfusk per klient. Om en leverantörs kategori Àr otydlig, frÄga om vi följer förra mÄnadens kontering eller öppnar en ny regel. Skicka en Slack-sammanfattning per klient med föreslagen kontering och undantag.
StÀm av Böcker
StÀm av förra mÄnadens böcker för den valda klientportföljen i Visma. Knyt huvudbokens saldon mot klientens bankkoppling, stÀng tydliga matchningar och flagga dubbletter, gamla öppna poster och poster bokförda under annat leverantörsnamn. För flerbolagsklienter, kontrollera koncerninterna mellanhavanden frÄn bÄda hÄll. Förbered justerande verifikat för kÀnda periodiseringsglapp; pausa innan nÄgot bokförs. Om klientens bank inte Àr kopplad, be mig koppla den. FrÄga var tidigare avstÀmningspaket finns om mappen inte Àr uppenbar. Spara paketet i Google Drive och skicka en Slack-sammanfattning.
Ikapp Böcker
HÀmta in en klient vars böcker Àr flera mÄnader efter i Hogia. Inventera de saknade perioderna, lÀs in de historiska kontoutdrag och fakturor som anvÀndaren laddar upp och rekonstruera kategoriseringen period för period med klientens befintliga regler. Markera saknade dokument, poster utan underlag och luckor i bankflödet. Förbered verifikat för att fÄ böckerna ikapp. Pausa för uttryckligt godkÀnnande per period innan nÄgot bokförs, och pausa innan retroaktiva regelÀndringar tillÀmpas pÄ bokförd historik. Be mig ladda upp kontoutdrag, kvitton eller leverantörsavtal som saknas. Spara ikapp-statusen per mÄnad.
StÀda Böcker
StÀda en klients böcker inför nÀsta bokslutssÀsong i BL Administration. GÄ igenom kontoplanen och flagga oanvÀnda, dubbla eller inkonsekvent namngivna konton. Granska leverantörsregistret efter dubbletter, namnvarianter och inaktuella poster. Markera gamla kundfordringar och leverantörsskulder, okategoriserade poster och bokförda verifikat som motsÀger inlÀrda regler. FöreslÄ sammanslagningar, omkonteringsplaner och konsolidering av kontoplanen. Pausa innan leverantörsposter slÄs samman, konton arkiveras eller bokförd historik kontas om. FrÄga byrÄns vÀsentlighetsgrÀns för omkontering av bokförda poster. FrÄga om byrÄn har en namnstandard för kontoplanen. Skicka en Slack-sammanfattning med föreslagna sammanslagningar.
De bÀsta litar pÄ Minded
âVarje kundĂ€rende tog tidigare 4 timmar manuellt arbete över 3 olika system. Nu med Minded löses över 80 % av betalningsĂ€rendena pĂ„ under 10 minuter och vĂ„ra VIP-kunder har aldrig varit nöjdare.â
âVi hjĂ€lper 40 % fler kunder per redovisare utan att anstĂ€lla. AI lĂ€mnar in skatteformulĂ€ren och förbereder dokumentationen. Varje redovisare fĂ„r tillbaka 12 timmar i veckan för granskning och rĂ„dgivning.â
âVi lĂ€mnade Excel-blad och finansmail bakom oss för att automatisera betalningar och fakturor för 50K restauranger. AI körde ovanpĂ„ SAP, utan migrering.â
Integrera med din befintliga programvara
Integrera bokföring-arbetsflöden sömlöst med dina befintliga verktyg, ERP och kommunikationskanaler.
Fördelar
Upp till 80% lÀgre servicekostnad
För en svensk redovisningsbyrÄ Àr köpfrÄgan kostnad per ren klientmÄnad. Minded positionerar AI-bokföraren för upp till 80% lÀgre servicekostnad genom att flytta hygienloopen, kategorisera, stÀm av, i
En cockpit för hela klientportföljen
De flesta bokföringsprogram binder sig till en huvudbok. ByrÄer med 80-300 klienter pÄ blandade program behöver en cockpit. Minded kör samma AI-agent över varje klient och varje program och bevarar va
En bokföringsassistent som minns varje klient
Generisk AI bokföring plattar ut varje klients böcker till en enda regeluppsÀttning och spricker sÄ fort en leverantör konteras olika hos tvÄ klienter. Mindeds bokföringsassistent hÄller minne per kli
Activate your tools without APIs
Forget about asking your CTO to shift priorities, let your agents operate like your humans do and deliver real value to your customers from day 1.