Kundreskontra med AI pÄ autopilot
Programvaran som tar kundreskontran frÄn utskickad faktura till bokförd inbetalning hos varje kund.
Litar pÄ oss
LÄt AI-agenten sköta din kundreskontra
En prompt. Flera verktyg. Verkliga resultat.
Fakturera kunder
LÄt AI-agenten sköta din kundreskontra
Fakturera kunder
Skicka förra mÄnadens kundfakturor för den hÀr kunden frÄn Fortnox. HÀmta tidrapporter, leveransunderlag eller avtal frÄn Outlook och underlagsmappen. Kontrollera att kundnummer, kundnamn, organisationsnummer, leveransperiod, momskod och bankgiro stÀmmer mot kundregistret. SÀtt rÀtt OCR-nummer enligt byrÄns OCR-mall. Be mig om kundens egna faktureringsrutin om du inte hittar mönstret frÄn föregÄende mÄnad. Skicka inga fakturor utan mitt godkÀnnande eftersom de gÄr till externa mottagare. SammanstÀll ett underlag till mig med antal fakturor, totalt belopp, eventuella avvikelser mot förra mÄnadens faktureringsvolym och kunder som behöver extra granskning innan utskick sker.
Matcha inbetalningar
Matcha förra mÄnadens inbetalningar mot öppna fakturor för den hÀr kunden i Visma eEkonomi via Bankgirots fil. AnvÀnd OCR-numret som primÀr nyckel, men nÀr OCR saknas matcha mot kundnamn, belopp och datum. AnvÀnd byrÄns tröskel för automatisk matchning. Be mig var byrÄn sparar tröskelinstÀllningarna om du inte hittar dem. Vid partiell matchning, pausa och frÄga mig om vi delar inbetalningen eller vÀntar pÄ kompletterande betalning. Bokför inga avskrivningar utan mitt godkÀnnande. Skicka en sammanstÀllning till handlÀggaren med matchade inbetalningar, partiella matchningar, eventuella förskott och poster som behöver handlÀggarens granskning inför nÀsta avstÀmningstillfÀlle.
Följa upp förfallet
Följ upp förfallna kundfakturor för den hÀr kunden i BL Administration för förra mÄnaden. Bygg en Äldersanalys: 1-30 dagar, 31-60, 61-90, över 90 dagar. TillÀmpa kundens egen pÄminnelsepolicy: nÀr första, andra och sista pÄminnelsen ska skickas och med vilken ton. Be mig om kundens pÄminnelsemallar om du inte hittar dem. Vid kunder med betalningsanmÀrkning eller kÀnd betalningsplan, pausa och frÄga mig om vi följer mallen eller hanterar manuellt. Skicka inga pÄminnelser utan mitt godkÀnnande. SammanstÀll lÀget till handlÀggaren med antal förfallna fakturor per Äldersintervall, totalt utestÄende belopp och förslag pÄ vilka kunder som bör eskaleras under nÀsta vecka.
Förbereda kravÀrenden
Förbered kravÀrenden för den hÀr kundens fakturor som passerat sista pÄminnelsen i Hogia. SÀtt samman kravbrev enligt inkassolagens krav pÄ god inkassosed med belopp, dröjsmÄlsrÀnta, indrivningskostnad och tydlig varning om nÀsta steg. Be mig om byrÄns inkassopartner-mall om du inte hittar den senaste versionen. Skicka inget kravbrev till kunden utan mitt godkÀnnande. NÀr jag godkÀnt, skicka Àrendet vidare till byrÄns inkassopartner och bokför inkassokostnaden pÄ rÀtt konto i kundens reskontra. Spara dokumentationen i kundens akt och lÀmna en överlÀmning till handlÀggaren med antal kravÀrenden, totalt belopp och vilka kunder som har överklagat tidigare i historiken.
De bÀsta litar pÄ Minded
âVarje kundĂ€rende tog tidigare 4 timmar manuellt arbete över 3 olika system. Nu med Minded löses över 80 % av betalningsĂ€rendena pĂ„ under 10 minuter och vĂ„ra VIP-kunder har aldrig varit nöjdare.â
âVi hjĂ€lper 40 % fler kunder per redovisare utan att anstĂ€lla. AI lĂ€mnar in skatteformulĂ€ren och förbereder dokumentationen. Varje redovisare fĂ„r tillbaka 12 timmar i veckan för granskning och rĂ„dgivning.â
âVi lĂ€mnade Excel-blad och finansmail bakom oss för att automatisera betalningar och fakturor för 50K restauranger. AI körde ovanpĂ„ SAP, utan migrering.â
Integrera med din befintliga programvara
Integrera kundreskontra-arbetsflöden sömlöst med dina befintliga verktyg, ERP och kommunikationskanaler.
Fördelar
AI-agenten driver kundreskontran frÄn faktura till betalning
Agenten skickar kundfakturan, bokför inbetalningar via OCR och driver kravflödet utan att handlÀggaren manuellt prickar av. ByrÄn betalar bara för granskning av undantag, inte för repetitiv reskontra.
LÀr sig kundens kredit- och pÄminnelsepolicy
Standardiserade pÄminnelseflöden stör kundrelationen nÀr varje kund har sin egen ton. Minded kommer ihÄg nÀr kunden vill skicka första pÄminnelse, hur den ska formuleras och vid vilket belopp inkasso
Kundreskontra över Fortnox, Visma och BL
En byrÄ för kundreskontran Ät 30-200 kunder parallellt i Fortnox, Visma eEkonomi, BL Administration och Hogia varje arbetsvecka. Samma reskontrarutin gÄr genom alla system, sÄ handlÀggaren slipper hop
Activate your tools without APIs
Forget about asking your CTO to shift priorities, let your agents operate like your humans do and deliver real value to your customers from day 1.