Leverantörsreskontra med AI pÄ autopilot
Programvaran som tar leverantörsfakturan frÄn ankomst till betald utan attestkö i Excel.
Litar pÄ oss
LÄt AI-agenten sköta din leverantörsreskontra
En prompt. Flera verktyg. Verkliga resultat.
Ta emot fakturor
LÄt AI-agenten sköta din leverantörsreskontra
Ta emot fakturor
Ta emot förra mÄnadens leverantörsfakturor för den hÀr kunden i Fortnox. HÀmta inkommande fakturor frÄn Outlook, mottagningsmappen och Peppol-inkorgen, plocka ut leverantör, organisationsnummer, OCR-nummer, nettobelopp, momskod och förfallodag. TillÀmpa byrÄns coding-style frÄn tidigare mÄnader. Be mig om kundens leverantörsregister om du inte hittar uppdaterad data. Vid leverantörer utan F-skatt och utfört arbete, pausa och frÄga mig om vi gör skatteavdrag eller markerar fakturan för granskning. Skicka ingen bokföring vidare utan mitt godkÀnnande. SammanstÀll ett underlag till handlÀggaren med antal inkommande fakturor, totalt belopp och eventuella avvikelser jÀmfört med föregÄende mÄnads volym för planering.
Driva attestflödet
Driv attestflödet för den hÀr kundens leverantörsfakturor i Visma eEkonomi för förra mÄnadens fakturor. Skicka varje faktura till rÀtt attestant enligt kundens attestpolicy: belopp, avdelning och leverantörstyp avgör nivÄ. Vid fakturor över byrÄns tröskel krÀver vi dubbel attest. Be mig var byrÄn sparar attestpolicyn om du inte hittar den senaste versionen. Skicka pÄminnelser till attestanter som inte svarat inom tröskeln, men eskalera inte utan mitt godkÀnnande. Skicka en sammanstÀllning till Slack med antal godkÀnda, pausade och nekade fakturor, samt vilka attestanter som Àr försenade, totalt utestÄende attestbelopp och behöver handlÀggarens uppmaning för att tidsplanen ska hÄlla.
Skicka LB-fil
Bygg betalningsförslaget och Bankgirot LB-filen för den hÀr kundens godkÀnda fakturor i BL Administration för förra mÄnadens betalningsomgÄng. Inkludera fakturor med förfallodag inom nÀsta vecka. Kontrollera att OCR-nummer, plus- eller bankgiro och belopp stÀmmer mot leverantörsregistret. StÀm av totalbeloppet mot disponibelt saldo. Be mig om byrÄns betalningsregler om du inte hittar undantagslistan. Vid dubbletter eller belopp över tröskeln, pausa och vÀnta pÄ mitt godkÀnnande innan filen lÀggs i banken. Skicka en sammanstÀllning till handlÀggaren med antal fakturor i förslaget, totalbelopp, eventuella avvikelser och fakturor som hÄlls kvar tills nÀsta körning.
Bokföra betalningar
Bokför förra mÄnadens leverantörsbetalningar för den hÀr kunden i Hogia. Matcha varje banktransaktion mot bokförd leverantörsfaktura via OCR-nummer eller belopp. Bokför betalningen mot leverantörsreskontran och stÀm av valutakurseffekter för utlÀndska leverantörer. Be mig om byrÄns kontoplan för avrundningsdifferenser om du inte hittar mönstret. Vid betalningar utan motsvarande faktura, pausa och frÄga mig om vi bokför som förskott till leverantör eller vÀntar pÄ fakturan. Skicka en sammanstÀllning till handlÀggaren med matchade betalningar, kvarstÄende obetalda fakturor, Àldsta posten i reskontran, totalt skuldbelopp och eventuella valutakurseffekter som handlÀggaren bör kommentera inför nÀsta mÄnadsrapport till kunden.
De bÀsta litar pÄ Minded
âVarje kundĂ€rende tog tidigare 4 timmar manuellt arbete över 3 olika system. Nu med Minded löses över 80 % av betalningsĂ€rendena pĂ„ under 10 minuter och vĂ„ra VIP-kunder har aldrig varit nöjdare.â
âVi hjĂ€lper 40 % fler kunder per redovisare utan att anstĂ€lla. AI lĂ€mnar in skatteformulĂ€ren och förbereder dokumentationen. Varje redovisare fĂ„r tillbaka 12 timmar i veckan för granskning och rĂ„dgivning.â
âVi lĂ€mnade Excel-blad och finansmail bakom oss för att automatisera betalningar och fakturor för 50K restauranger. AI körde ovanpĂ„ SAP, utan migrering.â
Integrera med din befintliga programvara
Integrera leverantörsreskontra-arbetsflöden sömlöst med dina befintliga verktyg, ERP och kommunikationskanaler.
Fördelar
Automatisk leverantörsreskontra med AI-agenten
AI-agenten driver hela leverantörsreskontran: mottagning av faktura, attestkö, LB-fil och bokföring. HandlÀggaren tar bara undantagen, som leverantörer utan F-skatt, dubbletter och attest som dröjer.
LĂ€r sig kundens attestpolicy
Generiska attestflöden funkar inte nÀr varje kund har olika trösklar, attestanter och fördelningsregler. Minded kommer ihÄg vilka attestanter som ska se vilka fakturor hos vilken kund och eskalerar en
Leverantörsreskontra över Fortnox, Visma och BL
En byrÄ för leverantörsreskontran Ät 30-200 kunder parallellt i Fortnox, Visma eEkonomi, BL Administration och Hogia under samma vecka. Samma reskontrarutin gÄr genom alla system. Kombinera med [treas
Activate your tools without APIs
Forget about asking your CTO to shift priorities, let your agents operate like your humans do and deliver real value to your customers from day 1.