Reconhecimento de receita sem intervenção com IA
Reconhecimento de receita por contrato, sem reabrir folha de Excel.
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Ler contratos
Deixa o agente de IA fazer o reconhecimento
Ler contratos
Lê os contratos de venda em vigor do cliente em Primavera: serviços, subscrições, projetos por fases, hardware com instalação e contratos mistos. Identifica obrigações de desempenho, preço da transação, alocação entre obrigações e padrão de transferência de controlo. Aplica o critério do cliente para serviços recorrentes versus pontuais. Se um contrato tem cláusulas de variabilidade ou bónus condicional, pergunta-me como o trato. Pede-me em Google Drive a pasta de contratos do cliente se há novos no período. Antes de classificar as obrigações no ERP, pausa e espera pela minha aprovação. Devolve a tabela de contratos lidos, obrigações detetadas e preço alocado por linha para revisão do contabilista certificado.
Alocar preço
Aloca o preço da transação às obrigações de desempenho identificadas para este cliente em Sage Portugal. Usa o preço autónomo de venda por obrigação ou método de estimativa se este não está disponível. Aplica diferimentos por obrigação ainda não transferida ao cliente final e regularizações de receita já reconhecida. Aplica o critério do gabinete para variabilidade contingente. Se há obrigação nova sem precedente histórico, pergunta-me antes de alocar. Pede-me por email o preçário oficial do cliente se há serviços novos. Antes de publicar lançamentos no ERP, pausa e espera pela minha aprovação. Devolve a alocação proposta por obrigação e impacto no resultado do período para revisão.
Reconhecer receita
Reconhece a receita do período para este cliente em PHC com base nas obrigações entregues. Aplica reconhecimento ao longo do tempo (contratos de serviços recorrentes) ou em momento certo (entrega de hardware, conclusão de fase de projeto). Cruza com a faturação para identificar receita reconhecida mas não faturada e receita faturada mas ainda não reconhecida. Aplica o critério do gabinete para regularizações por cliente. Se há serviço novo entregue parcialmente, pergunta-me sobre a percentagem reconhecida. Pede-me por email o cronograma de entregas se este não está atualizado. Antes de lançar regularizações de revenue recognition, pausa e espera pela minha aprovação.
Conciliar com faturação
Concilia receita reconhecida com faturação emitida para este cliente em Toconline. Identifica diferenças entre o reconhecimento aplicado e a faturação ao cliente final: receita reconhecida não faturada, receita faturada não reconhecida e diferenças de período. Aplica critério de regularização do gabinete. Marca diferenças materiais para revisão. Se uma diferença é estrutural por contrato, pergunta-me se sigo o critério dos exercícios anteriores. Pede-me em Outlook a lista de contratos em revisão pelo cliente. Antes de gerar o mapa de conciliação final, pausa e espera pela minha aprovação. Arquiva o mapa em Google Drive com versão anterior preservada para revisão do contabilista certificado.
Os melhores confiam na Minded
“Cada pedido de cliente costumava demorar 4 horas de trabalho manual em 3 sistemas diferentes. Agora com Minded mais de 80% dos pedidos de pagamento ficam resolvidos em menos de 10 minutos e os nossos clientes VIP nunca estiveram tão satisfeitos.”
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“Deixámos para trás as folhas de Excel e os e-mails da finança para automatizar pagamentos e faturas para 50 mil restaurantes. A IA correu em cima do SAP, sem migração.”
Integre com o seu software atual
Integre fluxos de revenue recognition com as suas ferramentas, ERP e canais de comunicação existentes.
Benefícios
Reconhece receita com agentes de IA
Reconhece receita com agentes de IA que atravessam leitura de contrato, alocação de obrigações de desempenho, reconhecimento e conciliação num só fluxo. O gabinete deixa de reabrir folhas paralelas de
Reconhecimento de receita por contrato, sem folha paralela
Cada cliente tem contratos próprios: subscrições, projetos por fases, hardware com instalação, retainers e contratos mistos. O agente memoriza o critério de reconhecimento por contrato e mantém-no ent
Revenue recognition no ERP, sem dupla introdução
A SERP portuguesa mostra modelos de revenue recognition em Excel ou Word. O agente regista o reconhecimento dentro de Primavera, Sage Portugal, PHC, Cegid Primavera ou Toconline. Para o ciclo de fecho
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