Processamento de salários com IA no automático
Variáveis, IRS e Segurança Social calculados sem reabrir folhas de salários por cliente.
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Capturar variáveis
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Capturar variáveis
Captura as variáveis salariais do período corrente para este cliente em Primavera RH. Lê o email do cliente em Outlook, anexos em PDF ou Excel e mensagens em pasta partilhada. Extrai horas extra, faltas, ajustes de horário, prémios, subsídio de refeição e ajudas de custo por trabalhador. Compara com o padrão histórico de cada trabalhador e marca variáveis fora do padrão para revisão. Se um trabalhador não aparece nas variáveis enviadas, pergunta-me antes de aplicar o salário base. Pede-me a tabela atualizada de prémios do cliente se há indícios de alteração. Antes de fechar a captura, pausa e espera pela minha aprovação.
Calcular IRS e SS
Calcula a retenção na fonte de IRS e os descontos para a Segurança Social do período para este cliente em Sage Pessoal. Aplica as Tabelas IRS atuais por agregado familiar, dependentes e tipo de rendimento. Calcula contribuições para a Segurança Social conforme o regime de cada trabalhador. Se um trabalhador tem regime atípico, dispensa ou redução temporária, pergunta-me antes de aplicar a regra geral. Pede-me por email a lista de trabalhadores com regime especial se não a tens. Antes de propor valores definitivos para o recibo de vencimento, pausa e espera pela minha aprovação.
Gerar recibos
Gera os recibos de vencimento do período para este cliente em PHC RH. Aplica variáveis, retenções e descontos calculados, agrupa por trabalhador e centro de custo. Adiciona diuturnidades, subsídios e prémios pagos no mês. Para trabalhadores em férias ou em licença, marca o recibo conforme o regime. Se há valores a regularizar de meses anteriores, pergunta-me antes de os incluir no recibo do período. Pede-me em Google Drive o modelo de recibo de vencimento do cliente se há diferenças. Antes de envio aos trabalhadores, pausa e espera pela minha aprovação. Arquiva os recibos no dossier.
Preparar DMR
Prepara a Declaração Mensal de Remunerações e o ficheiro de descontos para a Segurança Social do período para este cliente em Cegid Primavera RH. Cruza os valores entre a DMR e o ficheiro SS, marca trabalhadores com divergência e revê regimes especiais. Se um trabalhador foi admitido ou saiu durante o período, ajusta a declaração conforme o calendário do cliente. Pede-me em Google Drive a última DMR do cliente como referência se não a encontras. Antes de submeter à AT e à Segurança Social, pausa e espera pela minha aprovação. Arquiva ambos os ficheiros e o recibo de submissão.
Os melhores confiam na Minded
“Cada pedido de cliente costumava demorar 4 horas de trabalho manual em 3 sistemas diferentes. Agora com Minded mais de 80% dos pedidos de pagamento ficam resolvidos em menos de 10 minutos e os nossos clientes VIP nunca estiveram tão satisfeitos.”
“Servimos 40% mais clientes por contabilista sem contratar. A IA entrega os formulários fiscais e prepara a documentação. Cada contabilista recupera 12 horas por semana para revisão e consultoria.”
“Deixámos para trás as folhas de Excel e os e-mails da finança para automatizar pagamentos e faturas para 50 mil restaurantes. A IA correu em cima do SAP, sem migração.”
Integre com o seu software atual
Integre fluxos de processamento de salários com as suas ferramentas, ERP e canais de comunicação existentes.
Benefícios
Processamento de salários sem folha de Excel
Processamento de salários sem folha de Excel elimina o cálculo manual de IRS e Segurança Social. O agente capta variáveis, aplica tabelas atualizadas, gera recibos e propõe ficheiro DRI. Até 80% menos
Aprende as variáveis recorrentes de cada cliente
Cada cliente tem variáveis recorrentes: cláusulas de contrato coletivo, prémios fixos, diuturnidades, subsídio de refeição em dinheiro ou cartão. O agente memoriza essas regras por cliente e por traba
Recibos e DMR no software de RH, não em Excel
A SERP mostra modelos de cálculo da folha de pagamento online em Excel. O agente escreve recibos, DMR e ficheiros para a Segurança Social dentro de Primavera RH, Sage Pessoal, PHC RH ou Cegid Primaver
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