Lançamentos contabilísticos com IA no automático
Lançamentos contabilísticos propostos, validados e arquivados sem reabrir o ERP.
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Propor lançamentos
Deixa o agente de IA fazer os lançamentos
Propor lançamentos
Propõe lançamentos contabilísticos para o período anterior deste cliente em Primavera. Lê documentos do email, pasta partilhada e ERP: faturas, recibos, notas de débito e crédito, comprovativos de transferência. Aplica o plano de contas do cliente e o critério histórico do gabinete. Identifica conta de débito, conta de crédito, valor, descritivo e centro de custo. Se um documento não tem precedente histórico, pergunta-me se sigo o critério de outro cliente do setor ou abro uma exceção. Pede-me em Google Drive uma amostra de lançamentos anteriores se o critério não está claro. Antes de publicar lançamentos no diário, pausa e espera pela minha aprovação. Devolve a proposta de movimentos contabilísticos para revisão do contabilista certificado.
Validar contrapartidas
Valida contrapartidas dos journal entries propostos para este cliente em Sage Portugal. Verifica que cada lançamento tem débito igual a crédito, datas no período correto, conta válida no plano e descritivo informativo. Cruza com regras de tolerância do gabinete: arredondamento, taxa de câmbio, partidas pendentes do período anterior. Marca lançamentos com contrapartida ambígua e propõe alternativa. Se há contrapartida nova sem precedente, pergunta-me antes de a aplicar. Pede-me por email o plano de contas atualizado se há rubricas novas no período. Antes de publicar lançamentos validados no ERP, pausa e espera pela minha aprovação. Devolve uma lista de lançamentos validados, marcados e propostas de reclassificação para revisão.
Lançar no diário
Lança no livro diário deste cliente em PHC os journal entries aprovados. Aplica a sequência cronológica, a numeração contínua e o critério de fecho do período do gabinete. Para lançamentos cíclicos (rendas, leasing, amortizações, acréscimos), aplica o modelo aprendido com o gabinete e a periodicidade definida. Se há lançamento cíclico que mudou de valor face ao período homólogo, pergunta-me antes de o publicar. Pede-me por email a lista de lançamentos cíclicos com valor variável do cliente. Antes do registo final no diário geral, pausa e espera pela minha aprovação. Devolve confirmação de lançamento, número do diário e cruzamento com o balancete para revisão do contabilista certificado.
Arquivar documentos
Arquiva os documentos que suportam os movimentos contabilísticos deste cliente em Toconline. Junta fatura, recibo, comprovativo de transferência e notas anexas. Aplica a ligação documento-lançamento e marca o número do lançamento no documento arquivado. Se há documento sem fatura formal mas com comprovativo de pagamento, pergunta-me como o trato. Pede-me em Outlook documentos em falta para lançamentos com suporte parcial. Antes do arquivo final, pausa e espera pela minha aprovação. Arquiva o ficheiro em Google Drive com a pasta do cliente, número do lançamento e período do diário, com versão preservada para inspeção posterior pelo gabinete.
Os melhores confiam na Minded
“Cada pedido de cliente costumava demorar 4 horas de trabalho manual em 3 sistemas diferentes. Agora com Minded mais de 80% dos pedidos de pagamento ficam resolvidos em menos de 10 minutos e os nossos clientes VIP nunca estiveram tão satisfeitos.”
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“Deixámos para trás as folhas de Excel e os e-mails da finança para automatizar pagamentos e faturas para 50 mil restaurantes. A IA correu em cima do SAP, sem migração.”
Integre com o seu software atual
Integre fluxos de journal entries com as suas ferramentas, ERP e canais de comunicação existentes.
Benefícios
Lança no diário com agentes de IA
Lança no diário com agentes de IA que atravessam proposta, validação, lançamento contabilístico e arquivo num só fluxo. O gabinete deixa de fazer captura manual de movimentos e revê apenas exceções. O
Diário geral com plano de contas do cliente
Cada cliente tem o seu plano de contas, critério de classificação e periodicidade de lançamentos cíclicos. O agente memoriza essas regras por cliente e propõe lançamentos compatíveis no diário geral,
Lançamentos contabilísticos no ERP, sem dupla introdução
A SERP portuguesa mostra templates de livro diário em Excel. O agente lança movimentos contabilísticos dentro de Primavera, Sage Portugal, PHC, Cegid Primavera ou Toconline. Para a conciliação a jusan
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