Gestão de compliance sempre em dia com IA
AML, RGPD e prazos regulatórios num painel, em vez de cinco folhas paralelas.
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Monitorizar AML
Deixa o agente de IA fazer o compliance
Monitorizar AML
Monitoriza obrigações de prevenção de branqueamento de capitais (Lei 83/2017) para este cliente em Primavera. Atualiza o KYC com beneficiário efetivo, estrutura societária e setor. Revê transações materiais do período em curso, marca operações atípicas e prepara o dossier de avaliação de risco. Se há alteração de beneficiário efetivo desde a última revisão, pergunta-me antes de atualizar o dossier. Pede-me em Google Drive a documentação societária mais recente se há indícios de alteração. Antes de qualquer comunicação à autoridade competente, pausa e espera pela minha aprovação. Devolve um resumo com obrigações cumpridas, em curso e a comunicar.
Gerir RGPD
Gere as obrigações RGPD deste cliente em Sage Portugal. Mantém o registo de tratamentos de dados pessoais, marca alterações que exigem comunicação à CNPD e acompanha contratos com subcontratantes e acordos de tratamento. Para pedidos de titulares (acesso, retificação, apagamento) recebidos no Outlook do cliente ou do gabinete, prepara o rascunho da resposta. Se uma fuga de dados parece ter ocorrido, pergunta-me antes de iniciar comunicação à CNPD. Pede-me em Outlook a lista de subcontratantes atualizada se há divergências. Antes do envio da resposta, pausa e espera pela minha aprovação.
Validar certificação
Valida a certificação de software de faturação dos clientes do gabinete em PHC. Verifica para cada cliente que o programa de faturação usado está certificado pela AT, monitoriza alterações de versão e marca clientes que migraram para software não certificado. Mantém o registo de séries comunicadas, ATCUD atribuídos e prazos de renovação. Se um cliente quer mudar para software não certificado, pergunta-me antes de aceitar. Pede-me em Slack a lista de software aceite pelo gabinete se há indícios de revisão. Antes de fechar a validação anual, pausa e espera pela minha aprovação.
Calendarizar prazos
Calendariza prazos regulatórios deste cliente em Toconline: comunicações de início e fim de mandato à OCC, formação obrigatória do contabilista certificado, declarações fiscais, comunicações à Segurança Social e prazos do Portal das Finanças. Envia alerta em Slack antes de cada prazo crítico, com a lista de documentos por preparar. Se uma comunicação à OCC está em atraso, pergunta-me se a submeto imediatamente ou se aguardo documentação. Pede-me em Google Drive a tabela de prazos da OCC se há novas obrigações. Antes da entrega de qualquer comunicação à OCC, pausa e espera pela minha aprovação.
Os melhores confiam na Minded
“Cada pedido de cliente costumava demorar 4 horas de trabalho manual em 3 sistemas diferentes. Agora com Minded mais de 80% dos pedidos de pagamento ficam resolvidos em menos de 10 minutos e os nossos clientes VIP nunca estiveram tão satisfeitos.”
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Integre com o seu software atual
Integre fluxos de gestão de compliance com as suas ferramentas, ERP e canais de comunicação existentes.
Benefícios
Até 80% menos custo por painel de compliance
Até 80% menos custo por painel de compliance vem do agente monitorizar AML, RGPD, certificação e prazos da OCC num só painel, em vez de cinco folhas paralelas. A gestão de compliance baixa o custo qua
Painel único por cliente para o sócio responsável
O sócio responsável pelo compliance do gabinete deixa de saltar entre folhas. Tem um painel por cliente com AML, RGPD, certificação e prazos da OCC, com cor por urgência. Para a parte mais fiscal do c
Compliance no ERP, sem cinco folhas paralelas
A SERP de compliance tools mostra plataformas genéricas para empresas grandes. O agente é desenhado para o gabinete: lê dados do ERP do cliente, mantém o painel atualizado e marca alertas materiais. P
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