Automação de contas a receber com IA no automático
Do emissão de fatura à cobrança e à regularização de créditos, num só fluxo.
Confiam em nós
Deixa o agente de IA tratar dos recebimentos
Um prompt. Várias ferramentas. Resultados reais.
Emitir faturas
Deixa o agente de IA tratar dos recebimentos
Emitir faturas
Emite as faturas pendentes do período anterior para este cliente em Moloni. Lê pedidos no CRM, anexos de Outlook ou pasta partilhada. Extrai cliente final, descrição, quantidade, valor, taxa de IVA, retenção na fonte se aplicável e referência da encomenda. Aplica a série e o ATCUD ativos. Se o cliente final é novo ou se faltam dados fiscais, pergunta-me antes de emitir. Pede-me em Outlook a tabela de preços atualizada se há indícios de alteração. Antes de emitir e enviar a fatura por email, pausa e espera pela minha aprovação. Devolve uma lista de faturas emitidas, em rascunho e bloqueadas para revisão do gabinete.
Comunicar ao portal
Comunica as faturas emitidas do período anterior para este cliente em InvoiceXpress, ao SAF-T do Portal das Finanças. Verifica série, ATCUD e hash de assinatura antes da comunicação periódica obrigatória. Marca documentos sem ATCUD e séries fora de sequência. Se uma comunicação falhar por erro do portal, pergunta-me antes de reenviar para evitar duplicação. Pede-me a credencial do cliente para o Portal das Finanças se ainda não a tens. Antes de submeter a comunicação, pausa e espera pela minha aprovação. Arquiva o recibo de comunicação em Google Drive, com o código atribuído pela AT.
Perseguir cobranças
Persegue cobranças em atraso do período anterior para este cliente em Sage Portugal. Aplica a cadência guardada para cada cliente final: prazos, canais (email, telefone, MB Way para particulares), tom e limite de tentativas. Envia lembretes escalados e regista respostas. Quando o devedor reclama ou pede plano de pagamento, marca para revisão e não escala. Pede-me por email que valide os casos sensíveis antes de qualquer escalada formal. Antes de enviar qualquer carta de incumprimento, pausa e espera pela minha aprovação. Devolve um relatório com cobranças resolvidas, em curso e bloqueadas.
Regularizar crédito
Identifica créditos elegíveis para regularização ao abrigo do CIVA artigo 78.º no período anterior para este cliente em Primavera. Cruza antiguidade da fatura, valor, situação do devedor e prazos legais. Prepara a documentação de suporte e calcula o IVA a regularizar a favor do sujeito passivo. Se um crédito ainda não cumpre os prazos, marca a data de elegibilidade para o próximo período. Pede-me em Google Drive a comunicação formal ao devedor se não a tens. Antes de propor o lançamento da regularização, pausa e espera pela minha aprovação do contabilista certificado.
Os melhores confiam na Minded
“Cada pedido de cliente costumava demorar 4 horas de trabalho manual em 3 sistemas diferentes. Agora com Minded mais de 80% dos pedidos de pagamento ficam resolvidos em menos de 10 minutos e os nossos clientes VIP nunca estiveram tão satisfeitos.”
“Servimos 40% mais clientes por contabilista sem contratar. A IA entrega os formulários fiscais e prepara a documentação. Cada contabilista recupera 12 horas por semana para revisão e consultoria.”
“Deixámos para trás as folhas de Excel e os e-mails da finança para automatizar pagamentos e faturas para 50 mil restaurantes. A IA correu em cima do SAP, sem migração.”
Integre com o seu software atual
Integre fluxos de automação de contas a receber com as suas ferramentas, ERP e canais de comunicação existentes.
Benefícios
Até 80% menos custo por ciclo AR
Até 80% menos custo por ciclo AR vem de o agente conduzir emissão, comunicação ao Portal das Finanças, lembretes e regularização sem o gabinete reabrir folhas paralelas. A automação de contas a recebe
Calendário fiscal de AR embebido por cliente
Cada cliente final tem prazos próprios: emissão, comunicação ao Portal das Finanças, datas de regularização ao abrigo do artigo 78.º e fecho de IVA. O agente mantém o calendário e devolve alertas por
AR no ERP, sem ficheiros de cobrança paralelos
O gabinete deixa de manter Excel de cobrança paralelo. O agente emite no programa certificado de cada cliente (Moloni, InvoiceXpress, Toconline) e lança no ERP de contabilidade (Primavera, Sage Portug
Activate your tools without APIs
Forget about asking your CTO to shift priorities, let your agents operate like your humans do and deliver real value to your customers from day 1.