Automação de contas a pagar com IA no automático
Da fatura ao pagamento SEPA, sem saltos manuais entre OCR, banco e ERP.
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Um prompt. Várias ferramentas. Resultados reais.
Codificar faturas
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Codificar faturas
Codifica as faturas recebidas do período anterior para este cliente em Primavera. Lê as faturas no Outlook do cliente, deteta fornecedor, NIF, base, IVA, retenção na fonte se aplicável e vencimento. Aplica a codificação contabilística segundo o histórico do cliente e as correções do gabinete. Se uma conta contabilística não está clara, pergunta-me se sigo o critério do período passado ou se abro uma exceção. Antes de publicar lançamentos, pausa e espera pela minha aprovação. Devolve um resumo por email com faturas duvidosas, duplicadas e pendentes de documento de suporte para que o gabinete revê as exceções.
Three-way matching
Faz o three-way matching das faturas do período para este cliente em PHC, contra encomenda e guia de remessa. Procura encomendas aprovadas e guias de remessa em Google Drive, compara fornecedor, valor, unidades, data e tolerância. Se faltar uma guia de remessa, pergunta-me onde a guardamos ou a quem a peço. Se a verificação falhar por preço, quantidade ou fornecedor, não contabilizes a fatura. Espera pela minha aprovação antes de a marcar como conforme. Publica em Google Drive um relatório com coincidências, exceções e motivo do bloqueio para o contabilista certificado rever antes do fecho.
Pagamento SEPA
Prepara a remessa SEPA pain.001 para as faturas aprovadas do período em Sage Portugal. Exclui faturas sem three-way matching, vencimentos em disputa e fornecedores novos sem validação bancária. Se não encontras o limiar de aprovação do gabinete, pergunta-me antes de gerar o ficheiro de pagamento. Agrupa por cliente, data de vencimento e IBAN. Antes de enviar nada ao banco, pausa: sem pagamento sem aprovação explícita do contabilista certificado. Devolve o ficheiro, a lista de fornecedores e qualquer alteração de conta bancária detetada para revisão antes da entrega ao banco do cliente.
Conciliar pagamentos
Concilia os pagamentos a fornecedores do período em Toconline contra as faturas em aberto. Se a conta bancária do cliente ainda não está ligada via agregador, pergunta-me para a ligares antes de começar. Emparelha remessas SEPA, transferências individuais e comissões bancárias com as respetivas faturas. Quando uma referência é ambígua, pergunta-me se priorizo fornecedor, valor ou data valor. Não fechas partidas com diferenças materiais sem a minha aprovação explícita. Arquiva comprovativo, fatura e conciliação em Google Drive e deixa uma lista de partidas em aberto, com motivo claro de cada exceção.
Os melhores confiam na Minded
“Cada pedido de cliente costumava demorar 4 horas de trabalho manual em 3 sistemas diferentes. Agora com Minded mais de 80% dos pedidos de pagamento ficam resolvidos em menos de 10 minutos e os nossos clientes VIP nunca estiveram tão satisfeitos.”
“Servimos 40% mais clientes por contabilista sem contratar. A IA entrega os formulários fiscais e prepara a documentação. Cada contabilista recupera 12 horas por semana para revisão e consultoria.”
“Deixámos para trás as folhas de Excel e os e-mails da finança para automatizar pagamentos e faturas para 50 mil restaurantes. A IA correu em cima do SAP, sem migração.”
Integre com o seu software atual
Integre fluxos de automação de contas a pagar com as suas ferramentas, ERP e canais de comunicação existentes.
Benefícios
Contas a pagar automatizadas por agentes de IA
Contas a pagar automatizadas por agentes de IA poupam o gabinete até 80% no custo para servir. Os agentes capturam, codificam, fazem three-way matching, geram SEPA pain.001 e conciliam num só fluxo. A
AP de ponta a ponta, sem saltos
O software de contas a pagar típico separa OCR, aprovação, banco e ERP. Um fluxo completo liga captura, coding, three-way matching, aprovação, pagamento e conciliação, com cada salto registado. Para o
AP que aprende o coding do gabinete
A IA para gabinetes de contabilidade não devia aplicar um template genérico por fornecedor. Tem de aprender o estilo contabilístico por cliente: contas habituais, tratamento de IVA, exceções recorrent
Activate your tools without APIs
Forget about asking your CTO to shift priorities, let your agents operate like your humans do and deliver real value to your customers from day 1.