Jaarafsluiting direct met AI
De software die het boekjaar afsluit en de jaarrekening klaarzet voor KvK en accountant.
Vertrouwd door
Laat de AI-agent jouw jaarafsluiting uitvoeren
Eén prompt. Meerdere tools. Echte resultaten.
Afgrenzingsposten opstellen
Laat de AI-agent jouw jaarafsluiting uitvoeren
Afgrenzingsposten opstellen
Stel de afgrenzingsposten op voor de jaarafsluiting van deze klant in Twinfield. Loop vooruitbetaalde kosten, nog te ontvangen kosten, vooruitontvangen omzet en nog te factureren omzet door. Vergelijk met dezelfde posten uit het vorige boekjaar en signaleer afwijkingen of nieuwe contracten. Vraag mij om de onderliggende contracten als je een terugkerende post niet uit het klantdossier haalt. Vraag mij om de afspraak met de klant over een nieuwe afgrenzing als die niet uit het handboek blijkt. Pauzeer voor het boeken en wacht op mijn goedkeuring. Archiveer de onderbouwing per regel in Google Drive.
Voorzieningen onderbouwen
Onderbouw de voorzieningen voor de jaarafsluiting van deze klant in Exact Online. Loop garantievoorzieningen, voorziening groot onderhoud, voorziening jubilea en voorziening reorganisatie door. Bouw per voorziening de berekening op basis van werkelijke uitgaven uit eerdere jaren en het beleid van de klant. Vraag mij om de actuele onderhoudsplanning als je geen meerjarenplan in het klantdossier vindt. Vraag mij om de inschatting van de klantleiding voor onzekere posten als die niet uit eerdere correspondentie blijkt. Pauzeer voor het inboeken en wacht op mijn goedkeuring. Lever een samenvatting met de mutatie per voorziening.
Fiscaal aansluiten
Maak de fiscale aansluiting voor de jaarafsluiting van deze klant in AFAS. Bouw de aansluiting op tussen commerciële winst en fiscaal resultaat: niet-aftrekbare kosten, fiscale afschrijvingen, deelnemingsvrijstelling, herinvesteringsreserve en innovatiebox. Verzamel de stukken die de aangifte VPB of IB ondersteunen, zoals investerings- en afschrijvingsstaten. Vraag mij om het standpunt van het kantoor over een twijfelpost als dat niet uit eerdere aangiftes blijkt. Vraag mij om bevestiging van de klant bij wijzigingen in deelnemingen. Pauzeer voor de aanlevering aan de aangiftesoftware en wacht op mijn goedkeuring.
Jaarrekening samenstellen
Stel de jaarrekening samen voor deze klant in Yuki na de afgesloten afgrenzingen en voorzieningen. Stel balans, winst-en-verliesrekening, kasstroomoverzicht en toelichting op materiële posten samen volgens het kantoorhandboek en de rechtsvorm. Vergelijk de toelichting met vorig boekjaar en signaleer wijzigingen in grondslagen of mutaties. Vraag mij om de gebeurtenissen na balansdatum als je die niet uit recente correspondentie kunt halen. Vraag mij om de bevestiging van de klantleiding voordat de jaarrekening naar de externe accountant gaat. Pauzeer voor het delen en wacht op mijn vrijgave. Leg de complete jaarrekening in Google Drive.
De beste bedrijven vertrouwen op Minded
“Elke klantvraag kostte ons 4 uur handmatig werk over 3 verschillende systemen. Nu met Minded worden meer dan 80% van de betalingsverzoeken binnen 10 minuten afgehandeld en onze VIP-klanten zijn tevredener dan ooit.”
“We bedienen 40% meer klanten per boekhouder zonder mensen aan te nemen. AI dient de belastingformulieren in en stelt de documentatie op. Elke boekhouder krijgt 12 uur per week terug voor review en advies.”
“We lieten Excel-sheets en finance-e-mails achter ons om betalingen en facturen voor 50K restaurants te automatiseren. AI draaide bovenop SAP, zonder migratie.”
Integreer met je bestaande software
Integreer jaarafsluiting-workflows naadloos met je bestaande tools, ERP en communicatiekanalen.
Voordelen
Jaarafsluiting zonder handmatige werkdocumenten
AI-agenten bouwen de jaarafsluiting per klant: aansluitingen op de definitieve saldibalans, periodeposten, classificaties en het werkdossier voor de accountant. Tot 80% lagere kosten om te bedienen on
Jaarafsluiting die de geschiedenis van de klant kent
Standaard jaarwerkmodellen vragen elk jaar dat het team afgrenzingen en voorzieningen opnieuw uitvogelt. Minded onthoudt per klant welke posten elke jaarafsluiting terugkomen en welke onderhoudsplanni
Eén jaarafsluiting voor Twinfield, Exact Online en AFAS
Een echt boekhoudkantoor draait klanten tegelijk in Twinfield, Exact Online, Yuki, Snelstart en AFAS. Dezelfde jaarafsluitingsroutine loopt per klant in het juiste pakket en levert dezelfde jaarrekeni
Activate your tools without APIs
Forget about asking your CTO to shift priorities, let your agents operate like your humans do and deliver real value to your customers from day 1.