Btw-compliance strak op orde met AI
De software die btw-compliance per klant draagt en jouw kantoor uit Excel houdt.
Vertrouwd door
Laat de AI-agent jouw btw-compliance uitvoeren
Eén prompt. Meerdere tools. Echte resultaten.
Boekingen coderen
Laat de AI-agent jouw btw-compliance uitvoeren
Boekingen coderen
Codeer de boekingen van de afgelopen maand voor deze klant in Twinfield. Lees de inkoopfacturen uit Outlook in, herken leverancier, btw-identificatienummer, netto bedrag, btw-tarief en vervaldatum. Pas de btw-coderingslogica toe op basis van vorige correcties en de coderingsstijl van het kantoor voor deze klant. Als een rekening of tarief onduidelijk is, vraag mij of ik de vorige maand volg of een uitzondering aanleg. Vraag mij om een voorbeeldboeking uit het kantoor-grootboekschema als de leverancier nieuw is. Pauzeer voor het boeken en wacht op mijn goedkeuring. Lever een samenvatting met onduidelijke boekingen, dubbele facturen en posten zonder btw-identificatienummer.
Tarieven controleren
Controleer de toegepaste btw-tarieven van deze klant in Exact Online over de afgelopen maand. Vergelijk per grootboekrekening en leveranciersgroep de tarieven met de geldende regels: hoog tarief, laag tarief, vrijgesteld, intracommunautair en verlegd. Als een leverancier in een ander regime valt dan vorige maand, vraag mij of ik het tarief aanpas of een uitzondering markeer. Haal de actuele tariefmatrix van het kantoor op als je die niet kunt vinden. Boek geen correcties zonder mijn goedkeuring. Lever een klantoverzicht in een rapport met goedgekeurde regels, twijfelgevallen en posten die ik moet beslissen voordat de btw-aangifte software de cijfers verwerkt.
ICP voorbereiden
Bereid de ICP-opgave voor deze klant in Yuki voor de afgelopen periode voor. Verzamel intracommunautaire prestaties: goederenleveringen en diensten aan EU-afnemers, gegroepeerd per land en per btw-identificatienummer. Valideer elk nummer via VIES en signaleer ongeldige nummers, gewijzigde adressen en nieuwe afnemers. Als een verschil tussen ICP en btw-aangifte ontstaat, vraag mij of ik een suppletie voorbereid of pas de ICP aan. Vraag mij om de meest recente debiteurenlijst van de klant als je een afnemer niet kunt traceren. Verstuur niets naar de Belastingdienst zonder mijn goedkeuring. Archiveer de concept-ICP in Google Drive.
Audit log bouwen
Bouw een audit log voor de btw-routine van deze klant in Snelstart over de afgelopen maand. Verzamel per boeking welk btw-tarief is toegepast, welke regel of historische correctie is gebruikt en wie heeft goedgekeurd. Markeer afwijkingen ten opzichte van de vorige periode en uitzonderingen die zijn aangelegd. Vraag mij naar de bewaartermijn die het kantoor hanteert als je die niet kunt vinden. Bij correcties op een eerder afgesloten periode pauzeer je en wacht op mijn goedkeuring, omdat dit een suppletie kan vragen. Leg het complete log af in Google Drive en stuur het overzicht.
De beste bedrijven vertrouwen op Minded
“Elke klantvraag kostte ons 4 uur handmatig werk over 3 verschillende systemen. Nu met Minded worden meer dan 80% van de betalingsverzoeken binnen 10 minuten afgehandeld en onze VIP-klanten zijn tevredener dan ooit.”
“We bedienen 40% meer klanten per boekhouder zonder mensen aan te nemen. AI dient de belastingformulieren in en stelt de documentatie op. Elke boekhouder krijgt 12 uur per week terug voor review en advies.”
“We lieten Excel-sheets en finance-e-mails achter ons om betalingen en facturen voor 50K restaurants te automatiseren. AI draaide bovenop SAP, zonder migratie.”
Integreer met je bestaande software
Integreer btw-compliance-workflows naadloos met je bestaande tools, ERP en communicatiekanalen.
Voordelen
Bewaakt de btw-compliance met AI-agenten
AI-agenten volgen aangiftedeadlines, tariefwijzigingen en aftrekbeperkingen per klant, signaleren afwijkingen op de grootboekmutaties en houden de audit-trail compleet. Tot 80% lagere kosten om te bed
Btw-coding die het kantoorstijl onthoudt
Standaard btw-tarieven helpen tot de eerste branchewens. Minded onthoudt hoe jullie kantoor codeert: welke grootboekrekening jullie voor terugkerende leveranciers zetten, welke aftrekbeperking jullie
Eén flow voor Twinfield, Exact Online, Yuki en Snelstart
Een echt boekhoudkantoor heeft tegelijk klanten in Twinfield, Exact Online, Yuki, Snelstart en AFAS staan, zonder vooraankondiging. Dezelfde btw-routine draait per klant in het juiste pakket, zodat he
Activate your tools without APIs
Forget about asking your CTO to shift priorities, let your agents operate like your humans do and deliver real value to your customers from day 1.