Driewegmatching met AI op autopilot
De software die elke factuur tegen bestelbon en pakbon legt zonder Excel-controle.
Vertrouwd door
Laat de AI-agent jouw drie-zijdige matching uitvoeren
Eén prompt. Meerdere tools. Echte resultaten.
Bestelbon koppelen
Laat de AI-agent jouw drie-zijdige matching uitvoeren
Bestelbon koppelen
Koppel de inkoopfacturen van de afgelopen maand aan de bijbehorende bestelbon voor deze klant in Exact Online. Lees bestelbonnen, openstaande facturen en eventuele kortingsregels uit het klantdossier en Google Drive. Vergelijk per regel leverancier, factuurnummer, artikelcode, hoeveelheid en prijs tegen de bestelbon. Voor terugkerende leveranciers gebruik je het eerder geleerde matchpatroon. Vraag mij om het bestelbon-archief als je een bestelbon niet kunt traceren. Vraag mij om de gebruikte productcoderingsstructuur als artikelcodes ambigu zijn. Voor het inboeken van een gekoppelde factuur pauzeer en wacht op mijn goedkeuring per partij. Lever een overzicht met gekoppelde, twijfelende en ongekoppelde facturen.
Pakbon vergelijken
Vergelijk pakbonnen en goederenontvangsten met inkoopfacturen voor deze klant in AFAS over de afgelopen maand. Lees pakbonnen uit Google Drive of het magazijnsysteem, vergelijk leverancier, aantallen, leverdatum en eventuele afgekeurde leveringen. Bij ontbrekende pakbon markeer je de regel en vraag mij waar de bon wordt bewaard of bij wie ik die moet opvragen. Vraag mij om eerdere correcties voor deze leverancier als je een terugkerend retourpatroon herkent. Voor het sluiten van een match met afgekeurde levering pauzeer en wacht op mijn goedkeuring. Lever een rapport in een rapport met aantallen-mismatches, afgekeurde leveringen en geplande vervolgactie per regel.
Tolerantie toetsen
Toets de drie-weg matches voor deze klant in Twinfield aan de tolerantiematrix van het kantoor. Past per regel de juiste prijs-, hoeveelheids- en levertijdtolerantie toe op basis van leverancierscategorie. Markeer regels die de tolerantie overschrijden en classificeer ze: prijsafwijking, kwantiteitsafwijking of levertijdafwijking. Vraag mij om de tolerantiematrix als die niet uit het klantbeleid blijkt. Vraag mij om de afspraken met een nieuwe leverancier als je geen tolerantie kunt vaststellen. Voor wijzigingen aan de matrix pauzeer en wacht op mijn goedkeuring per categorie. Lever een overzicht met overschrijdingen, onderbouwing en geplande vervolgactie.
Vrijgave klaarzetten
Zet de geslaagde drie-weg matches voor deze klant in Snelstart klaar voor vrijgave en boeking volgens het goedkeuringsbeleid van de klant: een, twee of drie ogen. Verzamel onderbouwing per factuur: bestelbon, pakbon, factuurnummer, leverancier en bedrag. Voor uitzonderingen die handmatige vrijgave vragen, markeer de regel en noteer in het rapport. Vraag mij om het goedkeuringsbeleid als die niet uit de klantkaart blijkt. Vraag mij om eerdere afwijkende vrijgavegevallen als je een terugkerend patroon herkent. Voor het inboeken van een vrijgegeven factuur pauzeer en wacht op mijn goedkeuring. Lever een vrijgave-overzicht met status per regel.
De beste bedrijven vertrouwen op Minded
“Elke klantvraag kostte ons 4 uur handmatig werk over 3 verschillende systemen. Nu met Minded worden meer dan 80% van de betalingsverzoeken binnen 10 minuten afgehandeld en onze VIP-klanten zijn tevredener dan ooit.”
“We bedienen 40% meer klanten per boekhouder zonder mensen aan te nemen. AI dient de belastingformulieren in en stelt de documentatie op. Elke boekhouder krijgt 12 uur per week terug voor review en advies.”
“We lieten Excel-sheets en finance-e-mails achter ons om betalingen en facturen voor 50K restaurants te automatiseren. AI draaide bovenop SAP, zonder migratie.”
Integreer met je bestaande software
Integreer drie-zijdige matching-workflows naadloos met je bestaande tools, ERP en communicatiekanalen.
Voordelen
Geautomatiseerde drie-zijdige matching met AI-agenten
AI-agenten koppelen inkoopfactuur, bestelbon en pakbon per klant, controleren prijs, hoeveelheid en tolerantie en blokkeren afwijkingen voor publicatie. Tot 80% lagere kosten om te bedienen ontstaan d
Matching die het inkooppatroon van de klant herkent
Standaard matching werkt op exacte velden en breekt bij terugkerende kortingsregels of seizoenspatronen. Minded leert per klant en per leverancier het inkooppatroon: vaste afspraken, terugkerende kort
Eén matching-flow voor verschillende industrieën
Een boekhoudkantoor heeft klanten in handelsondernemingen, productiebedrijven en bouwsector met verschillende inkoop-en-leveringsroutines. Dezelfde matching-flow draait per klant en past de juiste cat
Activate your tools without APIs
Forget about asking your CTO to shift priorities, let your agents operate like your humans do and deliver real value to your customers from day 1.