Statutaire rapportage strak op orde met AI
De software die elke publicatieplicht draagt en jaarrekeningen klaarzet voor depot.
Vertrouwd door
Laat de AI-agent jouw statutaire rapportage uitvoeren
Eén prompt. Meerdere tools. Echte resultaten.
Publicatieplicht checken
Laat de AI-agent jouw statutaire rapportage uitvoeren
Publicatieplicht checken
Check de publicatieplicht voor deze klant in Twinfield over het afgelopen boekjaar. Verzamel balanstotaal, netto-omzet en aantal werknemers en classificeer de klant als micro, klein, middel of groot. Controleer of de klant ANBI-status heeft, een sectorrapportageplicht draagt of een dochter is binnen een geconsolideerde rapportageplicht. Vraag mij om de groepsstructuur als er sprake is van een holding met meerdere dochters. Vraag mij om eerdere classificaties als er grensgevallen zijn. Voor het vastleggen van de classificatie pauzeer en wacht op mijn goedkeuring. Lever een overzicht met de classificatie, het toegepaste regime en de aanstaande depot-deadlines voor de klant.
Jaarrekening samenstellen
Stel de jaarrekening voor deze klant in Exact Online samen op basis van de afgestemde jaarcijfers. Voor micro- en klein-regime bouw je een verkorte balans en winst-en-verliesrekening; voor middel en groot volgt de volledige jaarrekening met toelichting. Koppel posten aan het rekeningschema en de RGS-mapping van het kantoor. Vraag mij om de toelichtingsteksten als je verplichte elementen niet uit het ERP kunt vullen. Vraag mij om de definitieve cijfers als de afsluiting nog openstaat. Voor het overdragen aan de externe accountant pauzeer en wacht op mijn goedkeuring. Lever het samengestelde rapport in een rapport voor vrijgave per onderdeel.
ANBI-rapport opstellen
Stel het ANBI-jaarverslag voor deze klant in AFAS op over het afgelopen boekjaar. Verzamel het jaarverslag, balans, staat van baten en lasten, bestuurssamenstelling, beloningsbeleid en activiteiten van het jaar. Volg de eisen van de ANBI-publicatieplicht en bereid de stukken voor publicatie op de website en voor controle door de Belastingdienst. Vraag mij om het verslag van het bestuur als je dat niet in het dossier vindt. Vraag mij om de specifieke ANBI-richtlijnen van de klantsector als die afwijken van de standaard. Voor het delen met de klant voor vaststelling door het bestuur pauzeer en wacht op mijn goedkeuring. Archiveer alles in Google Drive.
Depot bewaken
Bewaak de deponeringstermijnen voor deze klant in Twinfield. Reken vanaf het boekjaareinde de wettelijke termijnen voor het opstellen, vaststellen en deponeren bij KvK. Houd ook ANBI-publicatiedeadlines en sectorrapportagedeadlines bij. Acht weken voor de uiterlijke depotdatum escaleer je openstaande dossiers via Outlook naar de verantwoordelijke. Vraag mij om de vergaderdatum van de algemene vergadering als die niet uit het klantdossier blijkt. Vraag mij om de meest recente verlening als de klant uitstel heeft aangevraagd. Voor verlenging van de depottermijn pauzeer en wacht op mijn goedkeuring. Stuur een wekelijks termijnoverzicht via Outlook.
De beste bedrijven vertrouwen op Minded
“Elke klantvraag kostte ons 4 uur handmatig werk over 3 verschillende systemen. Nu met Minded worden meer dan 80% van de betalingsverzoeken binnen 10 minuten afgehandeld en onze VIP-klanten zijn tevredener dan ooit.”
“We bedienen 40% meer klanten per boekhouder zonder mensen aan te nemen. AI dient de belastingformulieren in en stelt de documentatie op. Elke boekhouder krijgt 12 uur per week terug voor review en advies.”
“We lieten Excel-sheets en finance-e-mails achter ons om betalingen en facturen voor 50K restaurants te automatiseren. AI draaide bovenop SAP, zonder migratie.”
Integreer met je bestaande software
Integreer statutaire rapportage-workflows naadloos met je bestaande tools, ERP en communicatiekanalen.
Voordelen
Statutaire rapportage zonder handmatige formuliervulling
AI-agenten halen de statutaire cijfers op, mappen ze naar het juiste formaat en vullen de verplichte rapportages per entiteit en kalenderjaar. Tot 80% lagere kosten om te bedienen ontstaan doordat het
Publicatie-routine die de klantklasse herkent
Standaard rapportage-tools werken regimeagnostisch en vragen handmatige opzet per klant. Minded classificeert de klant en past de juiste publicatie-uitvraag toe: micro-balans of volledige jaarrekening
Eén schema voor MKB-jaarrekening, ANBI en sectorrapportage
Een boekhoudkantoor heeft tegelijkertijd commerciële BV-klanten, ANBI-stichtingen en sectorklanten met BIV- of NZa-rapportageplicht. Dezelfde routine draait per klant en past de juiste taxonomie-exten
Activate your tools without APIs
Forget about asking your CTO to shift priorities, let your agents operate like your humans do and deliver real value to your customers from day 1.