SBR strak op orde met AI
De software die elk SBR-rapport bouwt en zonder schemafouten via Digipoort verstuurt.
Vertrouwd door
Laat de AI-agent jouw SBR-aanlevering uitvoeren
Eén prompt. Meerdere tools. Echte resultaten.
Taxonomie mappen
Laat de AI-agent jouw SBR-aanlevering uitvoeren
Taxonomie mappen
Map de grootboekrekeningen van deze klant in Twinfield op de actuele NT-taxonomie voor het komende rapportagejaar. Vergelijk het rekeningschema met de RGS-referentielijst en de afwijkingen die het kantoor in eerdere jaren heeft gemaakt. Voor nieuwe rekeningen vraag mij om de bedoelde RGS-code. Als een rekening logisch op twee taxonomielabels mapt, vraag mij welk label gebruikt wordt voor deze klant. Vraag mij om de mapping van vorig jaar als je het document niet in het klantdossier vindt. Voor wijzigingen op een mapping die in vorig rapportagejaar is gebruikt, pauzeer en wacht op mijn goedkeuring. Archiveer de mapping in Google Drive.
XBRL bouwen
Bouw het XBRL-bestand voor de jaarrekening van deze klant in Exact Online op basis van de definitieve cijfers. Vul kerncijfers, balans, winst-en-verliesrekening, toelichting en metadata in volgens de geladen NT-taxonomie. Valideer het bestand tegen het schema voordat je het oplevert. Vraag mij om de toelichtingteksten als je een verplicht element niet uit het ERP kunt vullen. Vraag mij of de klant gebruikmaakt van een micro-, klein- of middelgroot-regime als de classificatie niet duidelijk is. Voor wijzigingen aan goedgekeurde toelichtingsteksten pauzeer je en wacht op mijn beoordeling. Lever het validatie-rapport en het bestand in een rapport voor controle.
Digipoort versturen
Verstuur het gevalideerde SBR-rapport voor deze klant vanuit AFAS via Digipoort naar het juiste afnemerdomein: KvK voor depot, Belastingdienst voor VPB-aangifte of het bancaire domein voor kredietrapportage. Controleer of de juiste PKIoverheid-certificaten geldig zijn en of het deponeerregime overeenkomt met de klantclassificatie van de eindklant. Vraag mij om de actuele aansluitkenmerken als je geen geldige Digipoort-koppeling vindt. Vraag mij om de jaarvergaderingdatum als die niet op de klantkaart staat. Voor de definitieve verzending pauzeer en wacht op mijn goedkeuring. Stuur de bevestiging via Outlook naar de accountant met afnemerdomein, NT-versie en taxonomie-extensie.
Bevestiging archiveren
Archiveer de Digipoort-bevestigingen van de SBR-aanlevering voor deze klant in Twinfield. Leg de depotdatum, taxonomieversie, NT-jaar, gebruikt afnemerdomein en eventuele opmerkingen vast in het permanente klantdossier. Voor KvK-depot controleer de status in het handelsregister en koppel een depotbewijs aan de jaarrekening. Vraag mij waar het kantoor permanente dossier-stukken bewaart als je de map niet kent. Als de KvK-status niet binnen tien werkdagen op gedeponeerd staat, signaleer mij voor handmatige opvolging. Voor het sluiten van het dossier pauzeer en wacht op mijn goedkeuring. Archiveer alles in Google Drive en stuur het overzicht.
De beste bedrijven vertrouwen op Minded
“Elke klantvraag kostte ons 4 uur handmatig werk over 3 verschillende systemen. Nu met Minded worden meer dan 80% van de betalingsverzoeken binnen 10 minuten afgehandeld en onze VIP-klanten zijn tevredener dan ooit.”
“We bedienen 40% meer klanten per boekhouder zonder mensen aan te nemen. AI dient de belastingformulieren in en stelt de documentatie op. Elke boekhouder krijgt 12 uur per week terug voor review en advies.”
“We lieten Excel-sheets en finance-e-mails achter ons om betalingen en facturen voor 50K restaurants te automatiseren. AI draaide bovenop SAP, zonder migratie.”
Integreer met je bestaande software
Integreer sbr-workflows naadloos met je bestaande tools, ERP en communicatiekanalen.
Voordelen
Stelt SBR-rapportages op met AI-agenten
AI-agenten mappen de jaarcijfers naar de SBR-taxonomie, valideren tags en gebruiksregels en zetten de XBRL-instantie klaar voor indiening per klant en boekjaar. Tot 80% lagere kosten om te bedienen on
RGS-mapping die het kantoor leert
Standaard SBR-aanleveringssoftware gebruikt vaste mappings die niet matchen met klantenspecifieke rekeningenschema's. Minded onthoudt per klant welke afwijkingen het kantoor heeft gemaakt op RGS, welk
Eén SBR-flow voor KvK, Belastingdienst en bancair domein
Drie SBR-domeinen vereisen normaal drie aparte rapportagestraten. Minded gebruikt één XBRL-bouw met de juiste taxonomie-extensie per afnemerdomein. Of de aanlevering naar KvK gaat voor depot, naar Bel
Activate your tools without APIs
Forget about asking your CTO to shift priorities, let your agents operate like your humans do and deliver real value to your customers from day 1.