Omzetbelasting strak op orde met AI
De software die elke omzetstroom codeert en de OSS-aangifte zonder grensverwarring oplevert.
Vertrouwd door
Laat de AI-agent jouw omzetbelasting uitvoeren
Eén prompt. Meerdere tools. Echte resultaten.
Omzetstromen coderen
Laat de AI-agent jouw omzetbelasting uitvoeren
Omzetstromen coderen
Codeer de verkoopstromen van deze klant in Twinfield voor de afgelopen maand. Lees per verkoopfactuur het land van de afnemer en het btw-identificatienummer uit, classificeer B2C, B2B, intracommunautair, verlegging of derde land en pas de juiste rubriek toe. Voor terugkerende afnemers volg je het eerder gehanteerde regime. Vraag mij om de afnemerskaart als een nummer ongeldig is. Vraag mij om de meest recente landenmatrix als de classificatie ambigu blijkt. Voor het sluiten van een verkoopfactuur in een nieuw regime pauzeer en wacht op mijn goedkeuring. Lever een overzicht met gecodeerde stromen, twijfelgevallen en uitzonderingen die het kantoor moet beoordelen.
Drempel bewaken
Bewaak het OSS-drempelbedrag voor deze klant in Exact Online over het lopende kalenderjaar. Verzamel grensoverschrijdende B2C-verkopen per EU-land, vergelijk met het tienduizend-eurodrempel en signaleer overschrijdingen voorafgaand aan het kwartaaleinde. Vraag mij om de afspraken met de klant over OSS-aanmelding als overschrijding nadert. Vraag mij om de actuele tarieflijst per EU-land als die niet op de klantkaart staat. Vraag mij om de cumulatieve omzetlijst van eerdere kwartalen als die niet beschikbaar is. Voor activering van het OSS-regime pauzeer en wacht op mijn goedkeuring. Lever een overzicht met de actuele positie per land, gemarkeerde drempelnabijheid en geplande acties tijdens het volgende kwartaal.
OSS klaarzetten
Stel de OSS-aangifte op voor deze klant in Moneybird over het afgelopen kwartaal. Verzamel B2C-verkopen per EU-land, pas het juiste lokale btw-tarief toe en bouw totalen per land. Controleer dat het OSS-regime in de klantgegevens actief is. Vraag mij om de officiële tarievenlijst van de Belastingdienst als een tarief niet matcht met je referentie. Vraag mij of correcties op een vorige OSS-aangifte meelopen. Voor indiening via MijnBelastingdienst Zakelijk pauzeer en wacht op mijn goedkeuring per kwartaal. Archiveer concept, onderbouwing per land en aangiftebewijs in Google Drive en plaats een vrijgavemelding.
Verlegging boeken
Boek de verleggingsregeling voor B2B-diensten aan EU-afnemers van deze klant in Twinfield over de afgelopen maand. Valideer per regel het btw-identificatienummer van de afnemer via VIES, classificeer als verlegd en codeer in rubriek 3b. Voor binnenlandse verleggingen zoals bouw of personeelsuitlening pas je de specifieke verleggingsregels toe op basis van leveranciersactiviteit. Vraag mij naar de kantoorlijst met goedgekeurde verleggingscases als die niet uit het kantoorbeleid blijkt. Vraag mij of een nieuwe afnemer een handmatige beoordeling vereist. Voor het sluiten van een nieuwe verleggingscase pauzeer en wacht op mijn vrijgave. Lever een rapport met geboekte verleggingen.
De beste bedrijven vertrouwen op Minded
“Elke klantvraag kostte ons 4 uur handmatig werk over 3 verschillende systemen. Nu met Minded worden meer dan 80% van de betalingsverzoeken binnen 10 minuten afgehandeld en onze VIP-klanten zijn tevredener dan ooit.”
“We bedienen 40% meer klanten per boekhouder zonder mensen aan te nemen. AI dient de belastingformulieren in en stelt de documentatie op. Elke boekhouder krijgt 12 uur per week terug voor review en advies.”
“We lieten Excel-sheets en finance-e-mails achter ons om betalingen en facturen voor 50K restaurants te automatiseren. AI draaide bovenop SAP, zonder migratie.”
Integreer met je bestaande software
Integreer omzetbelasting-workflows naadloos met je bestaande tools, ERP en communicatiekanalen.
Voordelen
Verwerkt de omzetbelasting met AI-agenten
AI-agenten boeken omzetbelasting per klant en verkoopkanaal, splitsen tarieven en categorieën uit en stemmen af op de grootboekmutaties en aangifteposten. Tot 80% lagere kosten om te bedienen ontstaan
Coderingsregels per omzetstroom van de klant
Standaard btw-modules hanteren één tarief per leverancier of afnemer en breken bij grensoverschrijdende verkopen. Minded onthoudt per omzetstroom van de klant de regel: NL btw, OSS, verlegging, intrac
Eén tax-flow voor e-commerce, SaaS en dienstverleners
Een boekhoudkantoor heeft tegelijkertijd e-commerce-klanten met OSS, SaaS-klanten met digitale dienstverlening en klassieke dienstverleners met B2B-EU-omzet. Dezelfde tax-flow draait per klant en leve
Activate your tools without APIs
Forget about asking your CTO to shift priorities, let your agents operate like your humans do and deliver real value to your customers from day 1.