Peppol strak op orde met AI
De software die elke klant aansluit op Peppol en structurele facturen meteen verwerkt.
Vertrouwd door
Laat de AI-agent jouw Peppol-aansluiting uitvoeren
Eén prompt. Meerdere tools. Echte resultaten.
Peppol-ID registreren
Laat de AI-agent jouw Peppol-aansluiting uitvoeren
Peppol-ID registreren
Registreer deze klant als Peppol-ontvanger via het Peppol access point dat het kantoor gebruikt en koppel hem aan een eigen Peppol-ID. Verzamel uit AFAS het KvK-nummer, btw-identificatienummer, KvK-vestigingsadres en e-mailcontact voor de factuurinbox. Vergelijk de gegevens met het klantdossier en signaleer afwijkingen. Vraag mij om de access point-overeenkomst van het kantoor als je die niet vindt. Voor de definitieve aanmelding op het Peppol-netwerk pauzeer je en wacht op mijn vrijgave per klant. Stuur na registratie een bevestiging in een rapport met het toegekende Peppol-ID en de datum vanaf wanneer de klant via Peppol kan ontvangen.
UBL valideren
Valideer de UBL-bestanden van inkomende facturen voor deze klant in Twinfield over de afgelopen maand. Controleer het XML-schema tegen Peppol BIS Billing 3.0, kijk of verplichte velden zoals leverancier, btw-identificatienummer, factuurnummer, valuta en factuurregels aanwezig en logisch zijn. Bij een schema-fout pauzeer je en verwerk je niets in het ERP. Vraag mij of de leverancier om correctie wordt gevraagd of dat een handmatige boeking volgt op basis van de PDF-bijlage. Vraag mij om de bewaarlocatie voor afgekeurde UBL-bestanden als je het pad niet kent. Archiveer geldige bestanden en het validatie-rapport in Google Drive.
BIS-versie checken
Controleer per inkomende factuur in Exact Online welke Peppol BIS Billing-versie de tegenpartij gebruikt en of die compatibel is met de gebruikte versie van deze klant. Vergelijk de versie met de meest recente NPa-aankondigingen die je hebt verzameld en markeer leveranciers die op een verouderde versie staan. Als een versieverschil leidt tot ontbrekende velden, vraag mij of ik een degradatie naar de eerdere BIS-versie toesta of de leverancier informeer. Vraag mij om de actuele kantoorlijst met goedgekeurde BIS-versies. Niets wordt op een afwijkende versie geboekt zonder mijn goedkeuring. Lever het versiestatusrapport in een rapport.
Structurele factuur boeken
Boek de geldige Peppol-facturen van de afgelopen maand voor deze klant in Yuki. Lees per factuur leverancier, factuurnummer, btw-identificatienummer, regels, totalen en valuta uit het UBL-bestand. Wijs grootboekrekening, kostenplaats en btw-tarief toe op basis van klanthistorie. Voor structurele facturen van nieuwe Peppol-leveranciers vraag je mij om de bedoelde rubriek voordat je het boekingsvoorstel maakt. Vraag mij om de PDF-versie van de factuur ter controle als de UBL-regels onduidelijk zijn. Pauzeer voor het definitief boeken en wacht op mijn goedkeuring. Lever een overzicht met geboekt, in afwachting en geblokkeerd via Outlook-notificatie.
De beste bedrijven vertrouwen op Minded
“Elke klantvraag kostte ons 4 uur handmatig werk over 3 verschillende systemen. Nu met Minded worden meer dan 80% van de betalingsverzoeken binnen 10 minuten afgehandeld en onze VIP-klanten zijn tevredener dan ooit.”
“We bedienen 40% meer klanten per boekhouder zonder mensen aan te nemen. AI dient de belastingformulieren in en stelt de documentatie op. Elke boekhouder krijgt 12 uur per week terug voor review en advies.”
“We lieten Excel-sheets en finance-e-mails achter ons om betalingen en facturen voor 50K restaurants te automatiseren. AI draaide bovenop SAP, zonder migratie.”
Integreer met je bestaande software
Integreer peppol-workflows naadloos met je bestaande tools, ERP en communicatiekanalen.
Voordelen
Verstuurt Peppol-facturen met AI-agenten
AI-agenten valideren elke uitgaande factuur tegen de NLCIUS-regels, sturen via het Peppol-netwerk en koppelen verzendbewijzen aan het debiteurendossier per klant. Tot 80% lagere kosten om te bedienen
Eén Peppol-uitrol over de hele klantportfolio
Per klant Peppol regelen schaalt slecht. Minded plant de uitrol over de gehele portefeuille: klanten met intracommunautaire leveringen eerst, dan binnenlandse B2B-portfolios. De agent ziet welke klant
Validatie volgens Peppol BIS Billing 3.0
Een Peppol access point dat alleen ontvangt en doorzet, laat fouten doorlopen naar het ERP. Minded valideert UBL tegen BIS Billing 3.0, controleert verplichte velden en signaleert versieverschillen vo
Activate your tools without APIs
Forget about asking your CTO to shift priorities, let your agents operate like your humans do and deliver real value to your customers from day 1.