Loonadministratie met AI op autopilot
De software die elke salarisrun controleert en de loonaangifte op tijd indient.
Vertrouwd door
Laat de AI-agent jouw loonadministratie uitvoeren
Eén prompt. Meerdere tools. Echte resultaten.
Mutaties verzamelen
Laat de AI-agent jouw loonadministratie uitvoeren
Mutaties verzamelen
Verzamel de variabele loonmutaties voor de salarisrun van deze klant in Nmbrs. Lees het mutatiekanaal van de klant uit Outlook of een gedeeld formulier, identificeer ziekmeldingen, verlofuren, overuren, declaraties en cao-mutaties van de afgelopen periode. Vergelijk met de mutaties van de vorige periode en signaleer afwijkingen. Als een mutatie ontbreekt op basis van een terugkerend patroon, vraag mij of ik herinner of doorga zonder. Vraag mij om de standaard mutatiebrief als je het sjabloon van het kantoor niet vindt. Voor mutaties die de cao-bandbreedte overschrijden pauzeer je en wacht op mijn goedkeuring. Lever een mutatieoverzicht in een rapport voor de salarisbeheerder.
Salarisrun draaien
Draai de salarisrun voor deze klant in AFAS Salaris. Werk de mutaties bij die zijn vrijgegeven, bereken bruto-netto met cao-bedragen, toeslagen, pensioenpremies, ZVW en loonheffing. Vergelijk de uitkomst per werknemer met de vorige periode op afwijkingen groter dan drie procent en markeer ze voor controle. Als een mutatie tot een afwijking leidt die niet uit het mutatieoverzicht volgt, pauzeer en vraag mij om de onderbouwing. Vraag mij om de cao-uitleg als de eindheffingsregel ambigu blijkt. Niets gaat naar werknemers zonder mijn goedkeuring per loonstrook. Lever een overzicht met de afwijkingen, totalen en handmatige actiepunten.
Loonaangifte indienen
Bereid de loonaangifte voor deze klant in Loket voor en plan indiening bij de Belastingdienst. Verzamel loonheffing, premies werknemersverzekeringen, ZVW-bijdrage en eindheffingsregels op basis van de vrijgegeven salarisrun. Controleer of correcties op een eerdere periode meelopen. Vraag mij om de actuele machtiging als je geen geldige aansluiting met de Belastingdienst vindt. Vraag mij om de kantoorlijst met klanten met uitstel als je een afwijkende indieningsdatum tegenkomt. Voor correcties op een afgesloten periode pauzeer en wacht op mijn goedkeuring. Stuur de aangifte naar de Belastingdienst pas na mijn definitieve vrijgave. Lever de indieningsbevestiging via Outlook door en archiveer een loonaangifteoverzicht inclusief betalingsdeadline in het klantdossier.
Journaal doorzetten
Bouw de loonjournaalpost voor de salarisrun van deze klant en zet hem door naar Twinfield. Stel grootboekrekeningen, kostenplaatsen en projecttoewijzingen op uit de salarisrun en koppel ze aan het rekeningschema van de klant. Vraag mij om de afspraken met de klant over projecttoewijzing als je een onduidelijke kostendrager tegenkomt. Vraag mij om de meest recente eindheffingsregels van het kantoor als je een nieuwe rubriek tegenkomt. Voor het definitief boeken pauzeer je en wacht op mijn goedkeuring, omdat de loonkosten naar de jaarrekening doorlopen. Archiveer de journaalpost in Google Drive samen met de salarisrunbevestiging.
De beste bedrijven vertrouwen op Minded
“Elke klantvraag kostte ons 4 uur handmatig werk over 3 verschillende systemen. Nu met Minded worden meer dan 80% van de betalingsverzoeken binnen 10 minuten afgehandeld en onze VIP-klanten zijn tevredener dan ooit.”
“We bedienen 40% meer klanten per boekhouder zonder mensen aan te nemen. AI dient de belastingformulieren in en stelt de documentatie op. Elke boekhouder krijgt 12 uur per week terug voor review en advies.”
“We lieten Excel-sheets en finance-e-mails achter ons om betalingen en facturen voor 50K restaurants te automatiseren. AI draaide bovenop SAP, zonder migratie.”
Integreer met je bestaande software
Integreer loonadministratie-workflows naadloos met je bestaande tools, ERP en communicatiekanalen.
Voordelen
Tot 80% lagere kosten per loonrun
AI-agenten draaien de loonadministratie per klant: mutaties verzamelen, salarisstroken voorbereiden, loonjournaal boeken en de aangifte loonheffingen klaarzetten. Tot 80% lagere kosten om te bedienen
Loonregels die de cao en het kantoor kennen
Standaard payroll-tools vereisen handmatige cao-updates en kantoorspecifieke regels in losse Excel-bestanden. Minded leest de cao van iedere klant, past wijzigingen op de effectiviteitsdatum toe en on
Eén loonflow voor AFAS Salaris, Nmbrs en Loket
Een echt boekhoudkantoor draait klanten tegelijk in AFAS Salaris, Nmbrs en Loket, zonder dat de keuze van het pakket de werkwijze bepaalt. Dezelfde loonroutine draait per klant in het juiste pakket en
Activate your tools without APIs
Forget about asking your CTO to shift priorities, let your agents operate like your humans do and deliver real value to your customers from day 1.