Maandafsluiting direct met AI
De software die elke maandafsluiting draagt en de jaarrekening soepel voorbereidt.
Vertrouwd door
Laat de AI-agent jouw maandafsluiting uitvoeren
Eén prompt. Meerdere tools. Echte resultaten.
Boekstukken coderen
Laat de AI-agent jouw maandafsluiting uitvoeren
Boekstukken coderen
Codeer de boekstukken van de afgelopen maand voor deze klant in Twinfield. Lees inkomende post uit Outlook in, herken leverancier, btw-identificatienummer, netto bedrag, btw-tarief en vervaldatum. Pas de coderingslogica van de klant toe op basis van vorige correcties en de RGS-mapping die het kantoor hanteert. Als een grootboekrekening niet duidelijk is, vraag mij of ik de regel uit de vorige maand volg of een uitzondering aanleg. Vraag mij om een voorbeeldboeking als de leverancier nieuw is. Pauzeer voor het boeken en wacht op mijn goedkeuring. Stuur een Slack-samenvatting met onduidelijke boekstukken, dubbele facturen en posten zonder btw-identificatienummer voor controle voor de afsluitboeking.
Bank afstemmen
Stem de bankboekingen van de afgelopen maand voor deze klant in Exact Online af met de openstaande posten. Als de bankkoppeling via Tink nog niet staat, vraag mij om die eerst te activeren. Vergelijk omschrijving, mededeling, bedrag en boekdatum tegen facturen en SEPA-batches. Bij ambiguïteit vraag mij of ik leverancier, bedrag of datum prioriteer. Vraag mij om een eerdere afstemming als je het patroon voor terugkerende automatische incasso niet vindt. Boek geen verschillen zonder mijn goedkeuring. Leg een afstemmingsverslag in Google Drive en meld openstaande posten met uitzoekvraag in Slack, zodat de assistent ze de volgende dag oppakt.
Posten klaren
Klaar de openstaande posten en onduidelijke grootboekrekeningen voor de afgelopen maand in Yuki. Vergelijk de OP-lijst, boekingsjournalen en voorgestelde afsluitboekingen per klant. Als een grootboekrekening geen duidelijk patroon uit eerdere maanden toont, markeer hem voor de uitzoeklijst en boek niet zelfstandig. Vraag mij waar het kantoor de lopende uitzoeklijst bijhoudt als je die niet vindt. Vraag mij om de drempel waarboven posten gerubriceerd moeten worden als die niet uit de klantkaart blijkt. Bij OP-verschillen pauzeer je en wacht op mijn beslissing of het om korting, deelbetaling of storno gaat. Lever een klantoverzicht in Slack met geklaard, openstaand en deelbetaald, plus onderbouwing per regel.
Afsluiting overdragen
Stel de afsluitmap voor de maandafsluiting van de afgelopen maand voor deze klant samen in AFAS. Voeg saldibalans, kolommenbalans, grootboekrekening-mutaties, openstaande postenlijst en uitzoeknotities samen. Als de klant naar de jaarrekening-voorbereiding gaat, verzamel aanvullend de afgrenzings- en balansposten. Vraag mij naar de rapportagestandaard die het kantoor voor deze klant hanteert als je die niet vindt. Pauzeer voor verzending en wacht op mijn vrijgave, omdat de map naar de klant of de externe accountant gaat. Leg het complete afsluitpakket in Google Drive en noteer openstaande punten voor de volgende maand met verantwoordelijke per klant.
De beste bedrijven vertrouwen op Minded
“Elke klantvraag kostte ons 4 uur handmatig werk over 3 verschillende systemen. Nu met Minded worden meer dan 80% van de betalingsverzoeken binnen 10 minuten afgehandeld en onze VIP-klanten zijn tevredener dan ooit.”
“We bedienen 40% meer klanten per boekhouder zonder mensen aan te nemen. AI dient de belastingformulieren in en stelt de documentatie op. Elke boekhouder krijgt 12 uur per week terug voor review en advies.”
“We lieten Excel-sheets en finance-e-mails achter ons om betalingen en facturen voor 50K restaurants te automatiseren. AI draaide bovenop SAP, zonder migratie.”
Integreer met je bestaande software
Integreer maandafsluiting-workflows naadloos met je bestaande tools, ERP en communicatiekanalen.
Voordelen
Maandafsluiting zonder handmatige klaring
AI-agenten draaien de complete maandafsluiting per klant: aansluitingen, klaringen, periodeposten en flux-rapportage tot en met het close-pack. Tot 80% lagere kosten om te bedienen ontstaan doordat he
Codering die de klantstijl van de afsluiting kent
Standaard RGS-mappings helpen tot de eerste branche-eigenheid. Minded onthoudt per klant welke grootboekrekeningen het kantoor zet, welke afgrenzingen standaard worden toegepast en welke correcties el
Eén afsluitflow voor Twinfield, Exact Online en Yuki
Een echt boekhoudkantoor heeft klanten tegelijk in Twinfield, Exact Online, Yuki en Snelstart, zonder afstemming vooraf. Dezelfde maandafsluitingsroutine draait per klant in het juiste pakket, zodat h
Activate your tools without APIs
Forget about asking your CTO to shift priorities, let your agents operate like your humans do and deliver real value to your customers from day 1.