Journaalposten met AI op autopilot
De software die elke handmatige boeking onderbouwt en audit-vast achterlaat.
Vertrouwd door
Laat de AI-agent jouw journaalposten uitvoeren
Eén prompt. Meerdere tools. Echte resultaten.
Afgrenzingen boeken
Laat de AI-agent jouw journaalposten uitvoeren
Afgrenzingen boeken
Boek de periodieke afgrenzingen voor deze klant in Twinfield over de afgelopen maand. Lees vooruitbetaalde kosten, transitorische passiva, abonnementen en huurtermijnen uit het klantdossier. Bereken per regel de afgrenzing op basis van looptijd, factuurdatum en de periodiseringsregel van het kantoor. Vraag mij om de actuele lijst met contracten met afgrenzingsplicht als die niet in het permanente dossier zit. Vraag mij om de afspraken met de klant over een nieuw type contract als je geen patroon herkent. Voor het inboeken van een afgrenzing pauzeer en wacht op mijn goedkeuring per regel. Archiveer onderbouwing en boekvoorstel in Google Drive samen met de berekening.
Voorzieningen vormen
Vorm voorzieningen en waardeverminderingen voor deze klant in Exact Online over de afgelopen periode. Voor voorzieningen op dubieuze debiteuren, garantieverplichtingen of jubileumlasten verzamel je onderbouwing: contracten, oude saldi, afspraken met de klant en eerdere beslissingen van het kantoor. Stel een conceptboeking op met grootboekrekening, kostenplaats en bedrag. Vraag mij om het beleid voor voorzieningen als je geen kantoorrichtlijn vindt. Vraag mij om een vergelijkbaar dossier als de schatting niet uit eerder beleid blijkt. Niets wordt definitief geboekt zonder accountantsbeoordeling. Lever een rapport met conceptboekingen en onderbouwing per voorziening voor beoordeling.
Herclassificaties verwerken
Verwerk de herclassificaties voor deze klant in Yuki over de afgelopen maand. Voor herclassificaties tussen grootboekrekeningen, kostenplaatsen of projecten lees je de onderliggende stukken uit het klantdossier. Vergelijk de boeking met eerdere correcties en de richtlijnen van het kantoor. Vraag mij om eerdere herclassificaties als je een terugkerend patroon herkent. Vraag mij om het kostenplaatsenoverzicht als die niet eenduidig uit het ERP komt. Voor het inboeken van een materiële herclassificatie pauzeer en wacht op mijn goedkeuring. Lever een overzicht met geboekte herclassificaties, onderbouwing en aanvullende vragen voor het einde van de afsluiting.
Audit log bijhouden
Houd het audit log van journaalposten voor deze klant in AFAS over de afgelopen periode bij. Leg per boeking vast: grootboekrekening, kostenplaats, brondocument, gehanteerde regel, wie heeft voorgesteld en wie heeft goedgekeurd. Voor handmatige journaalposten zonder brondocument vraag je om onderbouwing. Vraag mij waar het kantoor het permanente audit log bewaart als je het pad niet kent. Vraag mij om de bewaartermijn voor journaalpostonderbouwing als die niet uit het kantoorbeleid blijkt. Voor het exporteren van een audit log naar de externe accountant pauzeer en wacht op mijn goedkeuring. Archiveer alles in Google Drive.
De beste bedrijven vertrouwen op Minded
“Elke klantvraag kostte ons 4 uur handmatig werk over 3 verschillende systemen. Nu met Minded worden meer dan 80% van de betalingsverzoeken binnen 10 minuten afgehandeld en onze VIP-klanten zijn tevredener dan ooit.”
“We bedienen 40% meer klanten per boekhouder zonder mensen aan te nemen. AI dient de belastingformulieren in en stelt de documentatie op. Elke boekhouder krijgt 12 uur per week terug voor review en advies.”
“We lieten Excel-sheets en finance-e-mails achter ons om betalingen en facturen voor 50K restaurants te automatiseren. AI draaide bovenop SAP, zonder migratie.”
Integreer met je bestaande software
Integreer journaalposten-workflows naadloos met je bestaande tools, ERP en communicatiekanalen.
Voordelen
Geautomatiseerde journaalposten met AI-agenten
AI-agenten stellen journaalposten op vanuit bron, schema en kantoorhistorie, voegen toelichting toe en boeken na goedkeuring per klant. Tot 80% lagere kosten om te bedienen ontstaan doordat het kantoo
Journaalposten die het rekeningschema van de klant respecteren
Standaard ERP-modules forceren RGS of dwingen het kantoor om mapping per klant te dupliceren. Minded leert per klant het rekeningschema, de RGS-mapping en de kostenplaatsenstructuur. Combineer deze st
Eén routine voor handmatige memoboekingen en afsluitboekingen
Een boekhoudkantoor maakt iedere afsluiting tientallen handmatige memoboekingen en afsluitboekingen per klant. Minded voert ze in dezelfde routine: afgrenzingen, voorzieningen, herclassificaties en co
Activate your tools without APIs
Forget about asking your CTO to shift priorities, let your agents operate like your humans do and deliver real value to your customers from day 1.