Factuurverwerking met AI op autopilot
De software die elke inkomende factuur leest, codeert en klaarzet zonder achter documenten aan te jagen.
Vertrouwd door
Laat de AI-agent jouw factuurverwerking uitvoeren
Eén prompt. Meerdere tools. Echte resultaten.
Facturen herkennen
Laat de AI-agent jouw factuurverwerking uitvoeren
Facturen herkennen
Verwerk de ontvangen facturen van de afgelopen maand voor deze klant in Twinfield. Lees inkomende post uit Outlook in, herken leverancier, btw-identificatienummer, factuurnummer, factuurdatum, netto bedrag, btw-tarief en vervaldatum. Pas de coderingsstijl van het kantoor toe op basis van het boekingshistorie en de correcties uit de vorige afsluiting. Als een leverancier nieuw is of er geen vorige regel bestaat, vraag mij of ik het criterium van de vorige maand volg of een uitzondering aanleg. Vraag mij om een voorbeeldboeking als de leverancier nieuw is. Pauzeer voor het boeken en wacht op mijn goedkeuring. Lever een samenvatting met onduidelijke en incomplete facturen.
Leveranciers valideren
Valideer de fiscale gegevens van leveranciers op de facturen van de afgelopen maand voor deze klant in Exact Online. Controleer het btw-identificatienummer tegen het VIES-formaat, het toegepaste btw-tarief, eventuele vrijstellingen en de kortingsregels uit de leveranciersovereenkomst. Als een nummer ongeldig lijkt of het regime van de leverancier niet duidelijk is, vraag mij voordat je de leverancier als geldig markeert. Vraag mij waar het kantoor de lijst met goedgekeurde leveranciers bijhoudt als je het document niet vindt. Boek geen wijziging in het leveranciersbestand zonder mijn goedkeuring. Lever een lijst met goedgekeurd, twijfelgeval en geblokkeerd in een rapport.
Duplicaten signaleren
Beoordeel de facturen van de afgelopen maand in Yuki en signaleer mogelijke duplicaten, creditfacturen en correcties. Vergelijk factuurnummer, leverancier, bedrag, datum en oorspronkelijke referentie. Onderscheid een formele creditfactuur, met verwijzing naar de oorspronkelijke factuur, van een echt duplicaat. Als de match ambigu is, vraag mij of ik factuurnummer, bedrag of datum prioriteer. Pauzeer voor het markeren in het ERP en wacht op mijn goedkeuring. Vraag mij om een voorbeeld van hoe het kantoor creditfacturen markeert als je het patroon niet herkent. Archiveer het overzicht met beslissing per factuur in Google Drive.
Boekingsvoorstel klaarzetten
Bereid het boekingsvoorstel voor de facturen van de afgelopen maand voor deze klant in Snelstart voor. Wijs een grootboekrekening, kostenplaats en btw-tarief toe op basis van klanthistorie en kantoorcodering. Voor terugkerende leveranciers volg je de eerder vastgelegde rubriek; voor nieuwe leveranciers vraag je mij om de bedoelde rekening. Vraag mij om de kostenplaatsenstructuur als die niet eenduidig uit het ERP komt. Boekvoorstellen met onbekende leveranciers blijven in afwachting tot mijn goedkeuring. Stuur het voorstel met onderbouwing per regel in het rapport, met een aparte sectie voor regels die ik handmatig moet beoordelen.
De beste bedrijven vertrouwen op Minded
“Elke klantvraag kostte ons 4 uur handmatig werk over 3 verschillende systemen. Nu met Minded worden meer dan 80% van de betalingsverzoeken binnen 10 minuten afgehandeld en onze VIP-klanten zijn tevredener dan ooit.”
“We bedienen 40% meer klanten per boekhouder zonder mensen aan te nemen. AI dient de belastingformulieren in en stelt de documentatie op. Elke boekhouder krijgt 12 uur per week terug voor review en advies.”
“We lieten Excel-sheets en finance-e-mails achter ons om betalingen en facturen voor 50K restaurants te automatiseren. AI draaide bovenop SAP, zonder migratie.”
Integreer met je bestaande software
Integreer factuurverwerking-workflows naadloos met je bestaande tools, ERP en communicatiekanalen.
Voordelen
Tot 80% lagere kosten per factuurdossier
AI-agenten lezen, herkennen en coderen elke inkomende factuur per klant en bewaren de kantoorstijl voor terugkerende leveranciers. Tot 80% lagere kosten om te bedienen ontstaan doordat het kantoor all
Codering die de klantstijl onthoudt
Factuurherkenning software die standaard rubrieken toepast werkt tot de eerste branche-eigenheid. De AI-agent factuurverwerking onthoudt per klant: vaste grootboekrekeningen, btw-behandeling, terugker
Eén factuurinbox voor Twinfield, Exact Online, Yuki en Snelstart
Een echt boekhoudkantoor draait tegelijk klanten in Twinfield, Exact Online, Yuki, Snelstart en AFAS, zonder afstemming vooraf. De herkenningsflow moet naar het juiste ERP schrijven zonder dat het kan
Activate your tools without APIs
Forget about asking your CTO to shift priorities, let your agents operate like your humans do and deliver real value to your customers from day 1.