Intercompany afstemming met AI op autopilot
De software die elke periode rekening-courant tussen vennootschappen sluitend krijgt voor de afsluiting.
Vertrouwd door
Laat de AI-agent jouw intercompany afstemming uitvoeren
Eén prompt. Meerdere tools. Echte resultaten.
Rekening-courant matchen
Laat de AI-agent jouw intercompany afstemming uitvoeren
Rekening-courant matchen
Match de rekening-courant tussen de vennootschappen van deze klantgroep over de afgelopen periode. Lees per vennootschap het saldo en de mutaties op de rekening-courant in het juiste ERP, koppel boekingen op datum, bedrag, omschrijving en tegenrekening. Identificeer timing-verschillen, ontbrekende boekingen en valutaverschillen. Vraag mij om de meest recente intercompany-overeenkomst als je een terugkerende boeking niet herkent. Vraag mij waar het kantoor verdeelsleutels per groep bijhoudt als je die niet vindt. Pauzeer voor het inboeken van een toewijzing en wacht op mijn goedkeuring. Stuur een overzicht met saldoverschil per vennootschap-paar.
Intercompany-facturen koppelen
Koppel de uitgaande en inkomende intercompany-facturen tussen de vennootschappen van deze klantgroep in AFAS over de afgelopen periode. Match per factuur het btw-identificatienummer, BTW-tarief, netto bedrag en verleggingsregeling tussen leverende en ontvangende vennootschap. Bij EU-prestaties controleer je de juiste rubricering voor de ICP-opgave. Vraag mij om de scan van de factuur als je een afwijking ziet tussen de boeking en de leveringsvoorwaarden. Vraag mij om bevestiging van de BTW-positie als de regeling tussen vennootschappen onduidelijk is. Pauzeer voor het indienen van een correctie en wacht op mijn goedkeuring. Archiveer de gekoppelde facturen in Google Drive.
Doorbelastingen verklaren
Verklaar de doorbelastingen tussen vennootschappen van deze klantgroep in Yuki over de afgelopen periode. Loop management fees, IT-kosten, huur, gedeeld personeel en gezamenlijke licenties door. Pas de verdeelsleutels toe die het kantoor voor deze groep heeft vastgelegd en vergelijk met de transfer pricing-documentatie. Vraag mij om de actuele transfer pricing-afspraak als die niet in het permanente dossier staat. Vraag mij om de onderliggende kostenstaat als een doorbelasting niet uit eerdere periodes te herleiden is. Pauzeer voor het inboeken van een doorbelasting en wacht op mijn goedkeuring. Lever een overzicht met onderbouwing per regel.
Verschillen afhandelen
Handel de openstaande intercompany-verschillen voor deze klantgroep af over de afgelopen periode. Verzamel saldoverschillen boven de materialiteitsdrempel, ontbrekende facturen aan één kant, BTW-afwijkingen en valutaverschillen op rekening-courant. Stel per verschil een toewijzingsvoorstel op met onderbouwing. Vraag mij naar de materialiteitsdrempel als die niet op de klantkaart staat. Vraag mij om bevestiging van de klantleiding voordat een aanzienlijk verschil als correctie wordt geboekt. Pauzeer voor het definitief boeken en wacht op mijn goedkeuring. Lever een overzicht met de openstaande punten voor de volgende periode.
De beste bedrijven vertrouwen op Minded
“Elke klantvraag kostte ons 4 uur handmatig werk over 3 verschillende systemen. Nu met Minded worden meer dan 80% van de betalingsverzoeken binnen 10 minuten afgehandeld en onze VIP-klanten zijn tevredener dan ooit.”
“We bedienen 40% meer klanten per boekhouder zonder mensen aan te nemen. AI dient de belastingformulieren in en stelt de documentatie op. Elke boekhouder krijgt 12 uur per week terug voor review en advies.”
“We lieten Excel-sheets en finance-e-mails achter ons om betalingen en facturen voor 50K restaurants te automatiseren. AI draaide bovenop SAP, zonder migratie.”
Integreer met je bestaande software
Integreer intercompany afstemming-workflows naadloos met je bestaande tools, ERP en communicatiekanalen.
Voordelen
Automatische intercompany-afstemming met AI-agenten
AI-agenten matchen intercompany-facturen, allocaties en eliminaties per entiteit, signaleren openstaande saldi en stellen de afsluitende journaalposten voor. Tot 80% lagere kosten om te bedienen ontst
Bilaterale afstemming die de verhouding tussen vennootschappen kent
Excel-overzichten worden elke periode opnieuw gebouwd en raken kwijt zodra een verdeelsleutel wijzigt. Minded onthoudt per groep welke vennootschappen wederkerige boekingen hebben, welke verdeelsleute
Eén afstemmingsroutine voor Twinfield, Exact Online en AFAS
Twee zustermaatschappijen draaien zelden in hetzelfde pakket. De agent leest per vennootschap in Twinfield, Exact Online, Yuki, Snelstart of AFAS en stemt bilateraal af zonder export-en-import. Voor p
Activate your tools without APIs
Forget about asking your CTO to shift priorities, let your agents operate like your humans do and deliver real value to your customers from day 1.