Incasso met AI op autopilot
De software die elke openstaande factuur opvolgt zonder dat je aanmaningen handmatig hoeft te jagen.
Vertrouwd door
Laat de AI-agent jouw incasso uitvoeren
Eén prompt. Meerdere tools. Echte resultaten.
Aanmaningen sturen
Laat de AI-agent jouw incasso uitvoeren
Aanmaningen sturen
Stuur de aanmaningen voor openstaande verkoopfacturen van de afgelopen maand voor deze klant in Twinfield. Lees per debiteur de openstaande regels, vervaldatum en betalingsgeschiedenis uit. Pas het aanmaningsritme toe dat het kantoor voor deze klant heeft afgesproken: eerste herinnering, formele aanmaning, finale ingebrekestelling. Stuur vanuit Outlook met de juiste handtekening en taal van de debiteur. Vraag mij om de standaard aanmaningstemplate als je die niet vindt in de klantkaart. Voor de finale ingebrekestelling pauzeer je en wacht op mijn goedkeuring, omdat dit juridische gevolgen heeft. Stuur een Slack-overzicht met verzonden aanmaningen en debiteuren die handmatige opvolging vragen.
Automatische incasso
Bereid een automatische incasso voor de openstaande SEPA Direct Debit-mandaten van deze klant in Exact Online voor. Verzamel openstaande facturen waarvan het mandaat actief is, controleer IBAN, einddatum mandaat en bedraglimiet en bouw een SEPA-batchbestand. Vraag mij om het meest recente mandaatregister als je een afwijking ziet tussen klantkaart en het bestand. Voor mandaten die binnen 60 dagen aflopen markeer je de debiteur voor verlenging. Pauzeer voor de definitieve aanlevering aan de bank en wacht op mijn goedkeuring. Stuur de batch en een logoverzicht naar Google Drive en plaats een melding in de incassoplanning.
Disputes oplossen
Behandel de openstaande disputes voor deze klant in Yuki van de afgelopen maand. Voor iedere betwiste factuur identificeer je het type dispute: kwaliteit, prijs, levering of administratie. Pauzeer de aanmaningsstroom voor de betreffende regels en zet ze in het dispute-dossier. Vraag mij om de standaard verloopbrief als je geen template per type vindt. Vraag mij naar de drempel waarboven een credit-nota wordt voorgesteld als die niet op de klantkaart staat. Niets gaat naar een extern incasso-bureau zonder mijn goedkeuring. Stuur een Slack-overzicht met openstaande disputes, eigenaar, geplande vervolgactie en de impact op de openstaande positie.
Betalingsregeling treffen
Stel een betalingsregeling voor de debiteuren met blijvende achterstand voor deze klant in Moneybird op. Bereken termijnbedrag, looptijd en startdatum op basis van het openstaand saldo, betalingsgeschiedenis en de termijnpolicy van het kantoor. Vraag mij om de regelingstandaard als je geen kantoorbeleid vindt. Voor regelingen die het standaardtarief overschrijden in looptijd of korting, pauzeer en wacht op mijn goedkeuring. Bewaak na ondertekening de maandelijkse betalingen en signaleer eerste achterstand op de regeling. Stuur de regelingbrief vanuit de klantmailbox in Slack en bewaar het ondertekend document samen met het bewakingsschema in het klantdossier.
De beste bedrijven vertrouwen op Minded
“Elke klantvraag kostte ons 4 uur handmatig werk over 3 verschillende systemen. Nu met Minded worden meer dan 80% van de betalingsverzoeken binnen 10 minuten afgehandeld en onze VIP-klanten zijn tevredener dan ooit.”
“We bedienen 40% meer klanten per boekhouder zonder mensen aan te nemen. AI dient de belastingformulieren in en stelt de documentatie op. Elke boekhouder krijgt 12 uur per week terug voor review en advies.”
“We lieten Excel-sheets en finance-e-mails achter ons om betalingen en facturen voor 50K restaurants te automatiseren. AI draaide bovenop SAP, zonder migratie.”
Integreer met je bestaande software
Integreer incasso-workflows naadloos met je bestaande tools, ERP en communicatiekanalen.
Voordelen
Drijft de incasso met AI-agenten
AI-agenten plannen herinneringen per klant en debiteur, escaleren betwiste facturen, koppelen ontvangsten en documenteren de communicatie in één gedeeld dossier. Tot 80% lagere kosten om te bedienen o
Aanmaningsritme dat de klant kent
Aanmaningstools die één template gebruiken botsen met klanten die altijd snel betalen of structureel laat betalen. Minded onthoudt per klant en per debiteur het juiste ritme: eerste herinnering met vr
Eén incassoflow voor Twinfield, Exact Online, Yuki en Moneybird
Een boekhoudkantoor draait debiteurenadministratie tegelijk in Twinfield, Exact Online, Yuki en Moneybird. Dezelfde incassoroutine draait per klant in het juiste pakket, met identieke aanmaningstaal e
Activate your tools without APIs
Forget about asking your CTO to shift priorities, let your agents operate like your humans do and deliver real value to your customers from day 1.