Btw-aangifte strak op orde met AI
De software die elke kwartaalindiening voorbereidt en suppletie zonder paniek aflevert.
Vertrouwd door
Laat de AI-agent jouw btw-aangifte uitvoeren
Eén prompt. Meerdere tools. Echte resultaten.
Kwartaalconcept opstellen
Laat de AI-agent jouw btw-aangifte uitvoeren
Kwartaalconcept opstellen
Stel het kwartaalconcept voor de btw-aangifte op voor deze klant in Twinfield. Verzamel per btw-rubriek de omzet, voorbelasting, intracommunautaire prestaties en verleggingsregelingen van het afgelopen kwartaal. Vergelijk de totalen met het vorige kwartaal en markeer afwijkingen groter dan tien procent. Als een rubriek nul wordt waar voorheen omzet stond, vraag mij of de klant onder de KOR is gevallen of de activiteit is gestaakt. Vraag mij om de meest recente kantoorplanning als je de verantwoordelijke accountant niet kunt vinden. Boek geen voorlopige cijfers in het ERP zonder mijn goedkeuring. Lever het concept met onderbouwing in een rapport.
ICP afstemmen
Stem de ICP-opgave af met rubriek 3b van de btw-aangifte voor deze klant in Exact Online over het afgelopen kwartaal. Vergelijk per afnemer en per land de totalen tussen ICP en btw, signaleer verschillen en valideer alle btw-identificatienummers via VIES. Als een afnemer nieuw is of een nummer is gewijzigd, vraag mij of ik de afnemerskaart bijwerk. Vraag mij naar de exportregistratie van de klant als je leveringen aan derde landen tegenkomt die niet in de ICP horen. Maak de verschillen-tabel klaar voor mijn beoordeling. Niets gaat naar MijnBelastingdienst Zakelijk zonder mijn vrijgave. Archiveer het afstemmingsdocument in Google Drive.
Aangifte indienen
Bereid de definitieve btw-aangifte voor deze klant in Yuki voor en plan de indiening via MijnBelastingdienst Zakelijk. Zet rubriek voor rubriek over uit het kwartaalconcept, controleer of de toe te rekenen voorbelasting klopt en bereken het te betalen of terug te ontvangen bedrag. Vraag mij om de actuele machtiging als je geen geldige eHerkenning-koppeling vindt. Vraag mij om de kantoorlijst met klanten die een verlenging hebben aangevraagd. Acht dagen voor de uiterste indieningsdatum escaleer je openstaande aangiften via Outlook naar mij en de verantwoordelijke accountant. Pauzeer voor verzending naar de Belastingdienst en wacht op mijn definitieve vrijgave per klant.
Suppletie voorbereiden
Bereid een suppletie-aangifte voor over een afgesloten kwartaal van deze klant in Snelstart. Vergelijk de oorspronkelijke aangifte met de bijgewerkte cijfers en bouw een verschiltabel per rubriek. Als de correctie boven het drempelbedrag van duizend euro uitkomt, stel een formele suppletie-aangifte op met onderbouwing en bron-boekingen. Onder dat bedrag stel je voor om de correctie in de eerstvolgende reguliere aangifte mee te nemen. Vraag mij om de notities van de vorige indiening als de afwijking niet uit het grootboek te verklaren is. Niets gaat naar MijnBelastingdienst zonder mijn goedkeuring. Archiveer concept en onderbouwing in Google Drive.
De beste bedrijven vertrouwen op Minded
“Elke klantvraag kostte ons 4 uur handmatig werk over 3 verschillende systemen. Nu met Minded worden meer dan 80% van de betalingsverzoeken binnen 10 minuten afgehandeld en onze VIP-klanten zijn tevredener dan ooit.”
“We bedienen 40% meer klanten per boekhouder zonder mensen aan te nemen. AI dient de belastingformulieren in en stelt de documentatie op. Elke boekhouder krijgt 12 uur per week terug voor review en advies.”
“We lieten Excel-sheets en finance-e-mails achter ons om betalingen en facturen voor 50K restaurants te automatiseren. AI draaide bovenop SAP, zonder migratie.”
Integreer met je bestaande software
Integreer btw-aangifte-workflows naadloos met je bestaande tools, ERP en communicatiekanalen.
Voordelen
Doet de btw-aangifte met AI-agenten
AI-agenten verzamelen btw-data per klant, controleren tarieven en aftrek, sluiten aan op de grootboekmutaties en zetten de aangifte klaar voor Digipoort. Tot 80% lagere kosten om te bedienen ontstaan
Aangifteroutine die de kantoorplanner kent
Btw-aangifte software die per klant losstaat van de planner zorgt elke laatste week voor paniek. Minded rekent vanaf de kwartaal-einddatum terug, weet welke klant nog een concept mist en welke wacht o
Eén indieningsflow voor MijnBelastingdienst Zakelijk en de ERP-stack
Een echt boekhoudkantoor draait klanten in Twinfield, Exact Online, Yuki, Snelstart en Moneybird tegelijk. Dezelfde aangifteflow draait per klant in het juiste pakket en eindigt bij dezelfde MijnBelas
Activate your tools without APIs
Forget about asking your CTO to shift priorities, let your agents operate like your humans do and deliver real value to your customers from day 1.