Boekhouding volledig geautomatiseerd met AI
Laat een agent de boeken voeren die de stijl van elke klant onthoudt.
Vertrouwd door
Laat de AI-agent jouw boekhouding draaien
Eén prompt. Meerdere tools. Echte resultaten.
Transacties Categoriseren
Laat de AI-agent jouw boekhouding draaien
Transacties Categoriseren
Categoriseer de transacties van vorige maand over de aangesloten klantgrootboeken in Exact Online. Haal per klant ongeboekte mutaties op, pas eerdere coderingscorrecties toe op leverancier, afdeling en kostenplaats, en check het rekeningschema op afwijkende posten. Markeer nieuwe leveranciers, dubbele omschrijvingen en mutaties die niet in een geleerde regel passen. Pauzeer voor je een nieuwe regel op geboekte historie toepast. Vraag me waar het kantoor zijn per-klant codering-spiekbriefjes bewaart. Als een leverancierscategorie onduidelijk is, vraag of we de codering van vorige maand volgen of een nieuwe regel openen. Stuur per klant een Slack-digest met voorgestelde codering en uitzonderingen.
Boeken Aansluiten
Sluit de boeken van vorige maand aan voor de geselecteerde klantportefeuille in Twinfield. Koppel grootboeksaldi aan de bankkoppeling van de klant, sluit duidelijke matches, en markeer duplicaten, oude open posten en mutaties geboekt onder een andere leveranciersnaam. Voor multi-entiteitklanten, check intercompany aan beide kanten. Stel correctieboekingen op voor bekende timingverschillen; pauzeer voor je iets boekt. Als de bank van de klant nog niet gekoppeld is, vraag me die aan te zetten. Vraag me waar eerdere aansluitpakketten staan als de map niet voor de hand ligt. Sla het pakket op in Google Drive en stuur een Slack-samenvatting.
Boeken Bijwerken
Werk een klant bij van wie de boeken maanden achterlopen in Yuki. Inventariseer de ontbrekende periodes, neem de historische bankafschriften en facturen op die de gebruiker uploadt, en herbouw de categorisatie periode voor periode op de bestaande regels van de klant. Markeer ontbrekende documenten, mutaties zonder onderbouwing en gaten in de bankfeed. Stel boekingen op om de boeken bij te werken. Pauzeer voor expliciete goedkeuring per periode voor je iets boekt, en pauzeer voor je retroactieve regelwijzigingen op geboekte historie toepast. Vraag me ontbrekende bankafschriften, bonnen of leverancierscontracten te uploaden. Sla de bijwerkstatus per maand op.
Boeken Opschonen
Schoon de boeken van een klant op voor het volgende afsluitseizoen in AFAS. Loop het rekeningschema door op ongebruikte, dubbele of inconsistent benoemde rekeningen. Audit het leveranciersbestand op duplicaten, naamvarianten en verouderde records. Markeer oude debiteuren en crediteuren, niet-gecategoriseerde posten en geboekte mutaties die de geleerde regels tegenspreken. Stel samenvoegingen, hercoderingsplannen en rekeningschema-consolidaties voor. Pauzeer voor je leveranciers samenvoegt, rekeningen archiveert of geboekte historie hercodeert. Vraag me naar de materialiteitsgrens van het kantoor voor hercodering van geboekte mutaties. Vraag of het kantoor een rekeningschema-naamstandaard heeft. Stuur een Slack-digest met voorstellen.
De beste bedrijven vertrouwen op Minded
“Elke klantvraag kostte ons 4 uur handmatig werk over 3 verschillende systemen. Nu met Minded worden meer dan 80% van de betalingsverzoeken binnen 10 minuten afgehandeld en onze VIP-klanten zijn tevredener dan ooit.”
“We bedienen 40% meer klanten per boekhouder zonder mensen aan te nemen. AI dient de belastingformulieren in en stelt de documentatie op. Elke boekhouder krijgt 12 uur per week terug voor review en advies.”
“We lieten Excel-sheets en finance-e-mails achter ons om betalingen en facturen voor 50K restaurants te automatiseren. AI draaide bovenop SAP, zonder migratie.”
Integreer met je bestaande software
Integreer boekhouding-workflows naadloos met je bestaande tools, ERP en communicatiekanalen.
Voordelen
Tot 80% lagere bedieningskosten
Voor een Nederlands kantoor is de koopvraag de kosten per nette klantmaand. Minded positioneert de AI-boekhouder voor tot 80% lagere bedieningskosten door de herhaalcyclus, categoriseren, aansluiten,
Eén cockpit voor de hele klantportefeuille
De meeste boekhoudsoftware en boekhouding apps zijn aan één grootboek gebonden. Kantoren met 80-300 klantdossiers over verschillende grootboeken hebben één cockpit nodig. Minded draait dezelfde AI acc
Een boekhoudassistent die elke klant onthoudt
Generieke AI accountancy plat de boeken van iedere klant naar één regelset, en breekt zodra een leverancier bij twee klanten anders gecodeerd wordt. Minded's boekhoudassistent houdt geheugen per klant
Activate your tools without APIs
Forget about asking your CTO to shift priorities, let your agents operate like your humans do and deliver real value to your customers from day 1.