Bankafstemming met AI op autopilot
De software die elke bankboeking aan de juiste regel koppelt en verschillen direct markeert.
Vertrouwd door
Laat de AI-agent jouw bankafstemming uitvoeren
Eén prompt. Meerdere tools. Echte resultaten.
Bankafschrift inlezen
Laat de AI-agent jouw bankafstemming uitvoeren
Bankafschrift inlezen
Lees het bankafschrift van de afgelopen week voor deze klant in Twinfield in. Als de bankkoppeling via Tink of Ponto nog niet staat, vraag mij om die eerst te activeren. Verwerk MT940-, CAMT.053- of CSV-exports en API-feeds van de aggregator. Vergelijk de inhoud per dag met de boekhoudpakket-saldi en signaleer afwijkingen. Vraag mij om het importprotocol als je een nieuw formaat tegenkomt. Vraag mij om de laatste import als je een gat in de boekingen tegenkomt. Voor het bijwerken van openstaande posten op basis van de import pauzeer en wacht op mijn goedkeuring. Lever een overzicht met geïmporteerde regels, verschillen en aandachtspunten voor de boekhouder.
Boekingen matchen
Match de bankboekingen van deze klant in Exact Online tegen de openstaande facturen en SEPA-batches van de afgelopen week. Vergelijk per regel referentie, bedrag, valuta-datum en debiteur of crediteur tegen de openstaande postenlijst. Voor terugkerende automatische incasso's volg je het eerder geleerde patroon. Vraag mij om de batchopbouw als je een batch niet kunt ontkoppelen in individuele betalingen. Vraag mij of leverancier, bedrag of valuta-datum prioriteit heeft bij ambigue matches. Voor het afboeken van een materiële post pauzeer en wacht op mijn goedkeuring. Lever een rapport met matches, uitzonderingen en handmatige actiepunten per klant.
Uitzondering klaren
Klaar de openstaande uitzonderingen op de bankafstemming van deze klant in Yuki over de afgelopen week. Voor iedere uitzondering identificeer je de waarschijnlijke oorzaak: ontbrekende factuur, terugboeking, bankkosten of verkeerde referentie. Stel een boeking voor met onderbouwing. Vraag mij om de drempel waarboven uitzonderingen direct moeten worden gesignaleerd als die niet op de klantkaart staat. Vraag mij om eerdere uitzondering-beslissingen als je een terugkerend patroon herkent. Voor het inboeken van een correctie pauzeer en wacht op mijn goedkeuring. Lever een uitzoeklijst in een rapport met status per regel en geplande vervolgactie binnen de week.
Afstemming archiveren
Archiveer de bankafstemming voor deze klant in Snelstart over de afgelopen periode. Leg per dag of week de geaccepteerde matches, de openstaande verschillen en de onderbouwing per regel vast in een afstemmingsverslag. Voeg het brongebruikte MT940- of CAMT.053-bestand toe als bewijs. Vraag mij om de afspraken met het kantoor over het bewaarpunt voor afstemmingsverslagen als je het pad niet kent. Vraag mij om de naam van het rapport-template als die niet beschikbaar is. Voor het sluiten van een week-afstemming pauzeer en wacht op mijn goedkeuring. Leg het rapport in Google Drive en stuur een wekelijkse samenvatting.
De beste bedrijven vertrouwen op Minded
“Elke klantvraag kostte ons 4 uur handmatig werk over 3 verschillende systemen. Nu met Minded worden meer dan 80% van de betalingsverzoeken binnen 10 minuten afgehandeld en onze VIP-klanten zijn tevredener dan ooit.”
“We bedienen 40% meer klanten per boekhouder zonder mensen aan te nemen. AI dient de belastingformulieren in en stelt de documentatie op. Elke boekhouder krijgt 12 uur per week terug voor review en advies.”
“We lieten Excel-sheets en finance-e-mails achter ons om betalingen en facturen voor 50K restaurants te automatiseren. AI draaide bovenop SAP, zonder migratie.”
Integreer met je bestaande software
Integreer bankafstemming-workflows naadloos met je bestaande tools, ERP en communicatiekanalen.
Voordelen
Automatische bankafstemming met AI-agenten
AI-agenten matchen banktransacties met openstaande posten per klant, splitsen kosten en valuta uit en klaren tussenrekeningen voor het sluiten van de dag. Tot 80% lagere kosten om te bedienen ontstaan
Matching die het klantpatroon herkent
Standaard matching-engines vallen terug op rigide referentie-matching die elke afwijking als uitzondering markeert. Minded leert per klant het patroon: terugkerende automatische incasso's, vaste lever
Eén bankflow voor MT940, CAMT.053 en aggregatoren
Een boekhoudkantoor heeft klanten met verschillende banken, verschillende formaten en verschillende aggregatorkeuzes. Dezelfde bankflow draait per klant in het juiste pakket en accepteert MT940, CAMT.
Activate your tools without APIs
Forget about asking your CTO to shift priorities, let your agents operate like your humans do and deliver real value to your customers from day 1.