Audit-voorbereiding strak op orde met AI
De software die de jaarcontrole zonder paniek voorbereidt en de externe accountant klaarzet.
Vertrouwd door
Laat de AI-agent jouw audit-voorbereiding uitvoeren
Eén prompt. Meerdere tools. Echte resultaten.
Aansluitstaten opstellen
Laat de AI-agent jouw audit-voorbereiding uitvoeren
Aansluitstaten opstellen
Stel de aansluitstaten op voor de controleobjecten van deze klant in Twinfield voor het rapportagejaar. Bouw per controleobject een aansluiting van het beginsaldo via mutaties naar het eindsaldo: voorraden, debiteuren, crediteuren, banken, vooruitbetaalde kosten en overlopende passiva. Vergelijk de uitkomst met de saldibalans en signaleer afwijkingen. Vraag mij om het kantoorhandboek voor afwijkende controleobjecten als je het document niet vindt. Vraag mij naar de materialiteitsdrempel voor deze klant als die niet uit de planning blijkt. Voor het sluiten van een aansluitstaat pauzeer en wacht op mijn goedkeuring. Archiveer alle staten in Google Drive.
Steekproef onderbouwen
Onderbouw de steekproeven voor de jaarcontrole van deze klant in Exact Online. Selecteer volgens de steekproefmethode die het kantoor hanteert, haal onderliggende facturen, contracten en betaalbewijzen op uit het ERP en het documentdossier, en leg per element vast wat de onderbouwing is. Voor terugkerende controleobjecten gebruik je vorig-jaars steekproeven als referentie, nooit als vervanging. Vraag mij om het tolerantieniveau van het kantoor als je dat niet vindt. Vraag mij om een voorbeeld van een eerdere onderbouwing als de methode ambigu is. Voor het indienen pauzeer en wacht op mijn goedkeuring. Lever een overzicht met steekproef, onderbouwing en uitzonderingen.
Confirmaties versturen
Stuur confirmation requests voor deze klant vanuit AFAS naar banken, advocaten, top-tien debiteuren en top-tien crediteuren. Stel de brieven op volgens het kantoorsjabloon en verzend ze vanuit Outlook. Houd de status per partij bij en volg automatisch op bij uitblijvende antwoorden na twee weken. Vraag mij om de adreslijst van geconfirmeerde partijen als je een tegenpartij niet kunt traceren. Vraag mij om het escalatiesjabloon als een tweede herinnering nodig is. Voor het uitvoeren van een derde escalatie pauzeer en wacht op mijn goedkeuring. Stuur het confirmation-statusrapport naar de externe accountant met de gepoogde acties.
Audit-mappe aanleveren
Stel de audit-mappe voor deze klant samen in Twinfield over het rapportagejaar. Voeg saldibalans, kolommenbalans, aansluitstaten, steekproefonderbouwing, ontvangen confirmaties, juridische bevestigingen, grootboekrekeningen-mutaties en correspondentie samen. Sorteer de mappe volgens de indeling van het kantoorhandboek. Vraag mij om de juiste werkpapieren-structuur als die niet uit eerdere jaren beschikbaar is. Vraag mij om de aanleveringsvoorkeur van de externe accountant als die niet op de klantkaart staat. Voor het delen van de mappe met de externe accountant pauzeer en wacht op mijn goedkeuring. Archiveer de mappe in Google Drive met een leeswijzer en een lijst van openstaande punten voor de afsluitende controle.
De beste bedrijven vertrouwen op Minded
“Elke klantvraag kostte ons 4 uur handmatig werk over 3 verschillende systemen. Nu met Minded worden meer dan 80% van de betalingsverzoeken binnen 10 minuten afgehandeld en onze VIP-klanten zijn tevredener dan ooit.”
“We bedienen 40% meer klanten per boekhouder zonder mensen aan te nemen. AI dient de belastingformulieren in en stelt de documentatie op. Elke boekhouder krijgt 12 uur per week terug voor review en advies.”
“We lieten Excel-sheets en finance-e-mails achter ons om betalingen en facturen voor 50K restaurants te automatiseren. AI draaide bovenop SAP, zonder migratie.”
Integreer met je bestaande software
Integreer audit-voorbereiding-workflows naadloos met je bestaande tools, ERP en communicatiekanalen.
Voordelen
Audit-voorbereiding zonder handmatige PBC-lijst
AI-agenten verzamelen onderbouwingen, sluiten aan op het werkdossier en beantwoorden routinematige PBC-vragen per klant in één gedeeld dossier. Tot 80% lagere kosten om te bedienen ontstaan doordat he
Audit-routine die het kantoorhandboek volgt
Standaard audit-templates zijn rekeningagnostisch en vragen elk jaar veel handwerk om aan het klantrekeningschema te koppelen. Minded leert per klant welke werkpapieren-structuur het kantoor gebruikt
Eén audit-mappe voor de externe accountant
Een gefragmenteerde audit-mappe vertraagt elke jaarcontrole. Minded stelt de mappe samen volgens kantoorindeling, met aansluitstaten, steekproefonderbouwing, confirmaties en grootboekrekeningen-mutati
Activate your tools without APIs
Forget about asking your CTO to shift priorities, let your agents operate like your humans do and deliver real value to your customers from day 1.