Debiteurenbeheer met AI op autopilot
De software die elke verkoopfactuur uitstuurt en betalingen meteen aan de juiste regel koppelt.
Vertrouwd door
Laat de AI-agent jouw debiteurenbeheer uitvoeren
Eén prompt. Meerdere tools. Echte resultaten.
Verkoopfacturen opstellen
Laat de AI-agent jouw debiteurenbeheer uitvoeren
Verkoopfacturen opstellen
Stel de verkoopfacturen op voor deze klant in Moneybird voor de afgelopen periode. Lees per debiteur het facturatieschema, contractprijzen, kortingsregels, btw-tarief en valuta uit het klantdossier. Pas maandelijkse, leverings- of projectfacturatie toe volgens het patroon dat het kantoor heeft vastgelegd. Vraag mij om de actuele tariefkaart als een prijs ambigu is. Vraag mij om de standaard factuurtekst per debiteur als die niet op de klantkaart staat. Voor het verzenden vanuit Outlook pauzeer en wacht op mijn goedkeuring per partij. Lever een overzicht in een rapport met opgestelde facturen, twijfelgevallen en blokkeringen voor afsluiting van de periode.
Betaling matchen
Match de bankbetalingen van deze klant in Exact Online met de openstaande verkoopfacturen van de afgelopen maand. Als de bankkoppeling via Tink nog niet staat, vraag mij om die eerst te activeren. Vergelijk referentie, bedrag, valuta en debiteur tegen de openstaande postenlijst. Bij meerdere kandidaten signaleer je de drie meest waarschijnlijke matches en vraag mij welke prioriteit ik wil: referentie, bedrag of valuta. Vraag mij om een eerdere afstemming voor deze debiteur als je het matchpatroon niet kent. Pauzeer voor het definitieve boeken en wacht op mijn goedkeuring per ambigue regel. Lever een matchrapport in een rapport.
Deelbetaling boeken
Boek de deelbetalingen die de afgelopen periode binnenkwamen voor deze klant in Twinfield. Voor iedere deelbetaling boek je het betaalde deel af tegen de juiste regel en houd het restant open, gemarkeerd met het verschil. Onder de materialiteitsdrempel boek je valutaverschillen op het ingestelde koersverschillen-grootboek. Boven die drempel pauzeer en wacht op mijn goedkeuring. Vraag mij naar de drempel als die niet uit het klantdossier blijkt. Vraag mij om de afspraken met de debiteur als je een terugkerende deelbetaling-patroon niet herkent. Lever een uitsplitsing in een rapport met geboekte deelbetalingen, openstaande resten en valutaverschillen.
Rapportage opstellen
Stel de debiteurenrapportage voor deze klant in AFAS op over de afgelopen maand. Bouw een ouderdomsanalyse per debiteur, DSO per klantsegment, openstaande posten per debiteur en concentratierisico op de top-tien-debiteur. Vergelijk met de vorige maand en signaleer afwijkingen. Vraag mij om de gewenste rapportagestructuur als het kantoor een eigen template hanteert. Vraag mij naar de drempel waarboven concentratierisico wordt gemeld als die niet uit het kantoorbeleid blijkt. Voor het verzenden van de rapportage aan de eindklant pauzeer en wacht op mijn goedkeuring. Archiveer de rapportage in Google Drive en stuur het overzicht.
De beste bedrijven vertrouwen op Minded
“Elke klantvraag kostte ons 4 uur handmatig werk over 3 verschillende systemen. Nu met Minded worden meer dan 80% van de betalingsverzoeken binnen 10 minuten afgehandeld en onze VIP-klanten zijn tevredener dan ooit.”
“We bedienen 40% meer klanten per boekhouder zonder mensen aan te nemen. AI dient de belastingformulieren in en stelt de documentatie op. Elke boekhouder krijgt 12 uur per week terug voor review en advies.”
“We lieten Excel-sheets en finance-e-mails achter ons om betalingen en facturen voor 50K restaurants te automatiseren. AI draaide bovenop SAP, zonder migratie.”
Integreer met je bestaande software
Integreer debiteurenbeheer-workflows naadloos met je bestaande tools, ERP en communicatiekanalen.
Voordelen
Tot 80% lagere kosten per debiteurendossier
AI-agenten voeren het debiteurenbeheer per klant: facturen versturen, betalingen koppelen, herinneringen plannen en disputen documenteren. Tot 80% lagere kosten om te bedienen ontstaan doordat het kan
AR-routine die klantvoorwaarden onthoudt
Standaard ERP-modules werken met algemene betalingstermijnen die de werkelijke contracten van klanten negeren. Minded onthoudt per debiteur de afspraken: betaaltermijn, kortingsregels, eindbetalingsda
Eén debiteurenflow voor Twinfield, Exact Online en Moneybird
Een boekhoudkantoor draait debiteurenbeheer tegelijk in Twinfield, Exact Online, Yuki en Moneybird. Dezelfde routine draait per klant in het juiste pakket en levert een uniforme debiteurenrapportage.
Activate your tools without APIs
Forget about asking your CTO to shift priorities, let your agents operate like your humans do and deliver real value to your customers from day 1.