Crediteurenproces met AI op autopilot
De software die de complete crediteurenflow voert van inkomende factuur tot SEPA-betaling.
Vertrouwd door
Laat de AI-agent jouw crediteurenproces uitvoeren
Eén prompt. Meerdere tools. Echte resultaten.
Facturen coderen
Laat de AI-agent jouw crediteurenproces uitvoeren
Facturen coderen
Codeer de inkomende facturen van de afgelopen maand voor deze klant in Twinfield. Lees de inbox uit Outlook in, herken leverancier, btw-identificatienummer, netto bedrag, btw-tarief, vervaldatum en betalingscondities. Pas de coderingsstijl van het kantoor toe op basis van klanthistorie en eerdere correcties. Als een grootboekrekening niet duidelijk is, vraag mij of ik de regel van vorige maand volg of een uitzondering aanleg. Vraag mij om een voorbeeldboeking voor een nieuwe leverancier als die niet op de leverancierskaart staat. Voor publicatie van boekingen pauzeer en wacht op mijn goedkeuring. Lever een overzicht met twijfelgevallen, duplicaten en facturen zonder onderliggend stuk.
Drie-zijdige matching
Voer drie-zijdige matching uit voor de inkomende facturen van deze klant in Exact Online over de afgelopen maand. Zoek goedgekeurde bestelbonnen en pakbonnen in Google Drive, vergelijk leverancier, bedrag, aantallen, datum en tolerantiebereik. Als een pakbon ontbreekt, vraag mij waar die wordt bewaard of bij wie ik die moet opvragen. Als de matching faalt op prijs, hoeveelheid of leverancier, boek je de factuur niet. Wacht op mijn goedkeuring voordat een uitzondering als conform wordt gemarkeerd. Vraag mij om de actuele tolerantiematrix als die niet uit de klantkaart blijkt. Lever een rapport in een rapport met overeenkomsten, uitzonderingen en blokkeringen.
SEPA voorbereiden
Bereid de SEPA pain.001-batch voor goedgekeurde facturen van de afgelopen maand voor deze klant in AFAS voor. Sluit facturen uit zonder drie-zijdige match, met betwiste vervaldatum of van nieuwe leveranciers zonder bankvalidatie. Vraag mij om de actuele goedkeuringsdrempel van het kantoor als je die niet kunt traceren. Groepeer per klant, vervaldatum en IBAN. Vraag mij om de afspraken met de bank over batchgrootte als je een hard limiet bereikt. Voor verzending naar de bank pauzeer: geen betaling zonder expliciete goedkeuring per batch. Stuur het pain.001-bestand, het leveranciersoverzicht en gemarkeerde IBAN-wijzigingen.
Betalingen aansluiten
Sluit de leveranciersbetalingen van de afgelopen maand voor deze klant in Moneybird aan met de openstaande facturen. Als de bankkoppeling via Tink nog niet staat, vraag mij om die eerst te activeren. Match batches, individuele betalingen en bankkosten met de juiste facturen. Bij ambigue referenties vraag mij of ik leverancier, bedrag of valuta-datum prioriteer. Vraag mij om de drempel waarboven verschillen op de uitzoeklijst komen als die niet uit de klantkaart blijkt. Boek geen materiële verschillen zonder mijn goedkeuring. Archiveer betaalbewijzen, facturen en aansluiting in Google Drive en lever een lijst van openstaande posten.
De beste bedrijven vertrouwen op Minded
“Elke klantvraag kostte ons 4 uur handmatig werk over 3 verschillende systemen. Nu met Minded worden meer dan 80% van de betalingsverzoeken binnen 10 minuten afgehandeld en onze VIP-klanten zijn tevredener dan ooit.”
“We bedienen 40% meer klanten per boekhouder zonder mensen aan te nemen. AI dient de belastingformulieren in en stelt de documentatie op. Elke boekhouder krijgt 12 uur per week terug voor review en advies.”
“We lieten Excel-sheets en finance-e-mails achter ons om betalingen en facturen voor 50K restaurants te automatiseren. AI draaide bovenop SAP, zonder migratie.”
Integreer met je bestaande software
Integreer crediteurenproces-workflows naadloos met je bestaande tools, ERP en communicatiekanalen.
Voordelen
Tot 80% lagere kosten per crediteurendossier
AI-agenten dragen het complete crediteurenproces per klant: coderen, matchen, SEPA-batches voorbereiden en betalingen aansluiten. Tot 80% lagere kosten om te bedienen ontstaan doordat het kantoor alle
Crediteurenroutine die de hele cyclus dekt
Standaard AP-suites koppelen vier producten: herkennen, matchen, betalen en aansluiten. Minded voert de hele crediteurencyclus in één flow, met traceerbaarheid van inkomende factuur tot bankaansluitin
Crediteurenflow die de klantstijl onthoudt
De AI-agent crediteuren past geen standaard regels per leverancier toe. Hij leert per klant het stijl van het boekhoudkantoor: vaste grootboekrekeningen, btw-behandeling, terugkerende uitzonderingen e
Activate your tools without APIs
Forget about asking your CTO to shift priorities, let your agents operate like your humans do and deliver real value to your customers from day 1.