Rapprochement Ă trois avec IA en pilote automatique
Le rapprochement Ă trois qui valide chaque facture fournisseur sans rouvrir trois Ă©crans.
Ils nous font confiance
Laisse l'agent IA gérer ton rapprochement à trois
Un prompt. Plusieurs outils. Des résultats concrets.
Croiser BC BR
Laisse l'agent IA gérer ton rapprochement à trois
Croiser BC BR
Croise les bons de commande et les bons de réception du mois dernier pour ce dossier dans CEGID. Pour chaque BC ouvert, recherche le BR correspondant: référence, fournisseur, quantité, unité, date. Identifie les livraisons partielles et marque les BC en attente de livraison résiduelle. Si plusieurs BR partiels remontent pour le même BC, demande-moi comment les regrouper avant la suite. Demande-moi la nomenclature de référence du dossier si tu ne la trouves pas. Pause-toi avant la consolidation. Envoie en Slack la liste des couples BC-BR rapprochés, livraisons partielles et BC sans BR pour arbitrage du contrôleur de gestion sur ce dossier client.
VĂ©rifier facture
Vérifie les factures fournisseurs réceptionnées du mois dernier pour ce dossier dans Pennylane contre les couples BC-BR validés. Compare prix unitaire, quantité, devise, conditions de paiement et fournisseur. Identifie les écarts: prix supérieur ou inférieur, quantité supérieure ou inférieure, fournisseur différent du BC. Si une facture porte sur un service sans BC ou un abonnement, demande-moi si je veux créer un BC rétroactif ou marquer pour validation manuelle. Demande-moi le seuil de tolérance par fournisseur si tu ne le trouves pas. Pause-toi avant le rapprochement final. Envoie en Slack la liste des factures rapprochées, écarts détectés et factures à arbitrer.
Traiter Ă©carts
Traite les écarts détectés du rapprochement à trois pour ce dossier dans MyUnisoft sur le mois dernier. Pour chaque écart, applique le seuil de tolérance fournisseur: sous tolérance, la facture est validée; au-delà , elle est bloquée pour arbitrage. Identifie les écarts récurrents et propose une régularisation comptable adaptée. Si un écart structurel apparaît comme un changement de prix négocié, demande-moi avant de mettre à jour le BC type. Demande-moi l'historique des arbitrages du dossier sur les écarts si tu ne le retrouves pas. Pause-toi avant la régularisation. Envoie en Slack la liste des écarts traités, factures validées sous tolérance et cas en attente d'arbitrage.
Libérer paiement
Libère le paiement des factures validées du rapprochement à trois pour ce dossier dans Sage 100c. Pour chaque facture validée, marque la libération du paiement et inclus la facture dans la prochaine remise SEPA selon le calendrier du dossier. Pour les factures bloquées, prépare la communication au fournisseur avec motif d'écart et action attendue. Si une facture bloquée approche de l'échéance et risque de générer des intérêts de retard, demande-moi avant la libération exceptionnelle. Demande-moi la politique du dossier sur les libérations exceptionnelles si tu ne la retrouves pas. Pause-toi avant la libération et attends ma validation. Envoie en Slack le récap des libérations effectuées.
Les meilleurs font confiance Ă Minded
“Chaque demande client nous prenait 4 heures de travail manuel sur 3 systèmes différents. Désormais, avec Minded, plus de 80 % des demandes de paiement sont traitées en moins de 10 minutes, et nos clients VIP n'ont jamais été aussi satisfaits.”
“Nous servons 40 % de clients en plus par comptable sans recruter. L'IA dépose les déclarations fiscales et rédige la documentation. Chaque comptable récupère 12 heures par semaine pour la revue et le conseil.”
“Nous avons laissé tomber les feuilles Excel et les e-mails de la finance pour automatiser les paiements et factures de 50 000 restaurants. L'IA tournait au-dessus de SAP, sans migration.”
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Avantages
Croise BC, BR et facture par agent IA
L'agent IA croise le bon de commande, le bon de réception et la facture, traite les écarts puis libère le paiement sur chaque dossier. Le contrôleur de gestion ne traite plus que les arbitrages du rap
Un rapprochement Ă trois qui apprend les fournisseurs
Les seuils de tolérance uniques par société ne reflètent pas la réalité commerciale: un fournisseur fiable accepte un écart minime, un fournisseur litigieux a un seuil zéro. Minded retient le seuil pa
Un mĂŞme flux pour CEGID, Sage et Pennylane
Le rapprochement à trois reste variable selon l'ERP: certains intègrent les BC, d'autres demandent une saisie séparée. La même routine tourne dans CEGID, Sage 100c, Pennylane, MyUnisoft ou EBP. En ava
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