Clôture comptable en un instant avec IA
Le logiciel de clôture comptable qui boucle chaque dossier sans courir derrière les pièces.
Ils nous font confiance
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Un prompt. Plusieurs outils. Des résultats concrets.
Coder pièces
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Coder pièces
Code les pièces du mois dernier pour ce dossier dans CEGID. Récupère les pièces dans la boîte Outlook du cabinet et dans le dossier partagé du client. Extrais fournisseur, montant HT, taux de TVA, échéance et compte de charge associé. Applique le plan comptable du cabinet et les corrections des mois précédents. Si un fournisseur n'a jamais été codé pour ce dossier, demande-moi quel compte je veux ouvrir ou si je préfère une exception. Demande-moi un exemple de codification du cabinet pour le secteur du client si tu hésites. Pause-toi avant de pousser en saisie. Envoie une liste Slack des codes proposés, des fournisseurs nouveaux et des écarts par rapport au mois précédent.
Lettrer comptes
Lettre les comptes du mois dernier pour ce dossier dans Pennylane. Reprends les écritures bancaires lettrées et les pièces fournisseurs codées, propose un lettrage pour chaque mouvement. Vérifie les comptes 401, 411, 467, 627 et les comptes courants associés. Si un mouvement correspond partiellement à plusieurs pièces, demande-moi si je veux un lettrage partiel ou un report. Demande-moi le seuil d'écart toléré du cabinet en lettrage. Ne supprime aucun lettrage sans validation. Envoie une liste Slack des lettrages effectués, des lettrages partiels et des écarts en attente d'arbitrage pour ce dossier.
Passer inventaire
Passe les écritures d'inventaire du mois dernier pour ce dossier dans MyUnisoft. Identifie charges constatées d'avance, produits constatés d'avance, provisions, amortissements et abonnements à étaler. Compare aux écritures d'inventaire du mois précédent et signale les divergences. Si une provision dépend d'un événement non récurrent comme un litige client, demande-moi avant de l'enregistrer. Demande-moi le tableau d'amortissement du dossier si tu ne le retrouves pas. Pause-toi avant de figer les écritures et attends ma validation. Envoie en Slack la liste des écritures d'inventaire proposées, des montants en attente et des éléments à arbitrer.
Remettre dossier
Prépare le dossier de clôture du mois dernier pour ce dossier dans Sage 100c. Réunis la balance générale, le grand-livre, l'état des comptes d'attente, le rapprochement bancaire validé et la liste des écritures d'inventaire. Si le dossier prépare un bilan intermédiaire pour le client, ajoute le tableau de bord financier. Demande-moi la trame de remise du cabinet pour ce type de dossier si tu ne la trouves pas. Pause-toi avant d'envoyer le dossier au chef de mission et attends ma validation. Range le dossier complet dans Google Drive et signale en Slack les anomalies à reprendre au mois suivant pour ce dossier.
Les meilleurs font confiance à Minded
“Chaque demande client nous prenait 4 heures de travail manuel sur 3 systèmes différents. Désormais, avec Minded, plus de 80 % des demandes de paiement sont traitées en moins de 10 minutes, et nos clients VIP n'ont jamais été aussi satisfaits.”
“Nous servons 40 % de clients en plus par comptable sans recruter. L'IA dépose les déclarations fiscales et rédige la documentation. Chaque comptable récupère 12 heures par semaine pour la revue et le conseil.”
“Nous avons laissé tomber les feuilles Excel et les e-mails de la finance pour automatiser les paiements et factures de 50 000 restaurants. L'IA tournait au-dessus de SAP, sans migration.”
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Avantages
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L'agent IA reprend la codification, le lettrage et les écritures d'inventaire de la clôture mensuelle sur chaque dossier. Le collaborateur ne traite plus que les vraies anomalies de clôture comptable,
Apprend les habitudes de clôture du cabinet
Les outils de clôture standard arrêtent leurs propositions à la première spécificité dossier. Minded mémorise pour chaque client les comptes utilisés, les écritures d'inventaire récurrentes, les corre
Un flux de clôture pour CEGID, Pennylane et MyUnisoft
Un cabinet porte des dossiers en CEGID, Pennylane, Sage 100c et MyUnisoft selon la taille du client. La même routine de clôture comptable tourne dans chacun, sans procédure parallèle. À la fin de l'ex
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