Écriture comptable avec IA en pilote automatique
L'outil de saisie qui passe chaque écriture comptable au plan du cabinet sans recopie.
Ils nous font confiance
Laisse l'agent IA gérer tes écritures comptables
Un prompt. Plusieurs outils. Des résultats concrets.
Préparer écriture
Laisse l'agent IA gérer tes écritures comptables
Préparer écriture
Prépare les écritures du mois dernier pour ce dossier dans Pennylane à partir des pièces fournisseurs codées, des recettes clients lettrées et des relevés bancaires importés. Pour chaque opération, propose journal d'achat, journal de vente, journal de banque ou opérations diverses, avec compte HT, compte de TVA et compte de tiers associés. Si une pièce ressemble à plusieurs schémas habituels du dossier, demande-moi lequel je veux retenir. Demande-moi un exemple d'écriture passée par le cabinet sur un cas similaire. Pause-toi avant de passer dans le journal et attends ma validation. Envoie un récap Slack des écritures proposées, des écarts par rapport au mois passé et des points à arbitrer pour ce dossier.
Passer régularisation
Passe les écritures de régularisation du mois dernier pour ce dossier dans CEGID. Identifie charges constatées d'avance, produits constatés d'avance, abonnements à étaler, factures à recevoir et factures à établir à partir des contrats du dossier et des écritures d'inventaire du mois précédent. Si une charge dépend d'un événement non récurrent comme un litige fournisseur, demande-moi si je veux la provisionner ou la traiter en charge exceptionnelle. Demande-moi le tableau des étalements du dossier si tu ne le retrouves pas. Pause-toi avant la passation. Envoie en Slack la liste des écritures de régularisation, des montants étalés et des éléments à arbitrer pour le dossier.
Lettrer écriture
Lettre les écritures de tiers du mois dernier pour ce dossier dans Sage 100c. Reprends les écritures bancaires lettrées, les factures clients et les factures fournisseurs codées, propose un lettrage pour chaque mouvement. Vérifie les comptes 401, 411, 467, 627 et les comptes courants associés du dossier. Si un mouvement bancaire correspond partiellement à plusieurs pièces, demande-moi si je veux un lettrage partiel ou un report sur le mois suivant. Demande-moi le seuil d'écart toléré du cabinet en lettrage. Ne supprime aucun lettrage sans validation. Envoie en Slack une liste des lettrages effectués, des lettrages partiels et des écarts en attente d'arbitrage.
Tracer journal
Reprends le journal général du mois dernier pour ce dossier dans MyUnisoft et trace chaque écriture saisie avec sa pièce justificative, son auteur et son horodatage. Vérifie la séquentialité des numéros d'écriture, l'intégrité du FEC et la cohérence des contreparties. Si une écriture n'a pas de justificatif rattaché, demande-moi si je veux le réclamer au client, marquer la pièce manquante ou suspendre la révision. Demande-moi où le cabinet conserve les justificatifs originaux du dossier. Pause-toi avant de figer la version définitive. Range le journal tracé dans Google Drive et signale en Slack les ruptures de séquence et les pièces manquantes.
Les meilleurs font confiance à Minded
“Chaque demande client nous prenait 4 heures de travail manuel sur 3 systèmes différents. Désormais, avec Minded, plus de 80 % des demandes de paiement sont traitées en moins de 10 minutes, et nos clients VIP n'ont jamais été aussi satisfaits.”
“Nous servons 40 % de clients en plus par comptable sans recruter. L'IA dépose les déclarations fiscales et rédige la documentation. Chaque comptable récupère 12 heures par semaine pour la revue et le conseil.”
“Nous avons laissé tomber les feuilles Excel et les e-mails de la finance pour automatiser les paiements et factures de 50 000 restaurants. L'IA tournait au-dessus de SAP, sans migration.”
Intégrez vos logiciels existants
Intégrez les workflows de écriture comptable avec vos outils, ERP et canaux de communication existants.
Avantages
Écritures comptables sans ressaisie au plan du cabinet
L'agent IA reprend la préparation, la régularisation et le lettrage des écritures sur chaque dossier sans repasser sur le journal. Le collaborateur ne traite que les vraies exceptions, garde sa capaci
Une saisie d'écriture comptable apprise par dossier
Les outils de saisie génériques s'arrêtent au schéma standard. Minded retient pour chaque client les comptes utilisés, les schémas d'écriture récurrents et les corrections passées au précédent contrôl
La même saisie pour Pennylane, CEGID, Sage et MyUnisoft
Un cabinet porte des dossiers en Pennylane, CEGID, Sage 100c et MyUnisoft selon le profil du client. La même routine de saisie d'écriture tourne dans chaque ERP, avec le plan comptable et les schémas
Activate your tools without APIs
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