Facturation Ă©lectronique avec IA en pilote automatique
L'agent IA qui émet chaque facture client au format réglementaire sans recopie.
Ils nous font confiance
Laisse l'agent IA gérer ta facturation électronique
Un prompt. Plusieurs outils. Des résultats concrets.
Émettre facture
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Émettre facture
Émets les factures clients du mois dernier pour ce dossier dans Pennylane. Reprends les contrats, les bons de livraison validés et la grille tarifaire du client. Calcule HT, TVA applicable par ligne, retenue à la source si prévue, escompte et conditions de règlement. Si une prestation manque de pièce justificative ou si un tarif n'est pas dans la grille, demande-moi si je veux la marquer en attente ou interroger le client. Demande-moi où le cabinet range les contrats du dossier si tu ne les vois pas. Pause-toi avant l'émission définitive. Envoie un récap Slack des factures préparées, des montants en attente d'arbitrage et des contrats sans grille de prix associée.
Numéroter formater
Numérote les factures clients préparées du mois dernier pour ce dossier dans CEGID et applique le format de facturation électronique B2B réglementaire. Pour chaque facture, vérifie séquentialité du numéro, mentions obligatoires, identification fournisseur et client, références TVA intracommunautaire et code lieu de livraison. Si une facture concerne un client public, achemine-la vers le format Chorus Pro plutôt que B2B. Si une mention manque dans le référentiel client, demande-moi quelle source utiliser. Demande-moi le mode de numérotation préféré du cabinet si plusieurs séries existent. Ne fige rien avant ma validation. Envoie une liste Slack des factures formatées et des points à arbitrer.
Soumettre PPF
Soumets les factures B2B validées du mois dernier pour ce dossier dans MyUnisoft via la plateforme de dématérialisation partenaire ou le portail public. Prépare le flux XML conforme au schéma DGFiP en vigueur, attache les pièces et marque les cycles de vie attendus. Si le client destinataire n'apparaît pas dans l'annuaire B2B, demande-moi quelle action je veux: créer la fiche, demander confirmation au client ou suspendre l'envoi. Demande-moi le délégataire PDP retenu par le cabinet pour ce dossier. Pause-toi avant chaque soumission et attends ma validation. Range les accusés dans Google Drive et signale en Slack les statuts de cycle de vie.
Suivre cycle
Suis les statuts de cycle de vie des factures soumises du mois dernier pour ce dossier dans Sage 100c. Capture les événements: déposée, refusée, suspendue, encaissée. Relie chaque statut à la facture initiale dans le journal client et signale les refus avec leur motif. Si une facture est suspendue plus que le seuil du dossier, demande-moi si je relance le client ou si je remets en émission corrigée. Demande-moi le seuil de relance habituel du cabinet si tu ne le vois pas. Pause-toi avant toute réémission. Envoie en Slack un récap des statuts du portefeuille et des factures à reprendre.
Les meilleurs font confiance Ă Minded
“Chaque demande client nous prenait 4 heures de travail manuel sur 3 systèmes différents. Désormais, avec Minded, plus de 80 % des demandes de paiement sont traitées en moins de 10 minutes, et nos clients VIP n'ont jamais été aussi satisfaits.”
“Nous servons 40 % de clients en plus par comptable sans recruter. L'IA dépose les déclarations fiscales et rédige la documentation. Chaque comptable récupère 12 heures par semaine pour la revue et le conseil.”
“Nous avons laissé tomber les feuilles Excel et les e-mails de la finance pour automatiser les paiements et factures de 50 000 restaurants. L'IA tournait au-dessus de SAP, sans migration.”
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Avantages
Facturation Ă©lectronique sans ressaisie B2B
L'agent IA émet la facture, applique le format réglementaire et soumet la pièce au PDP sur chaque dossier sans ressaisie. Le cabinet ne recopie plus les contrats en factures, l'équipe ne traite que le
Le mandat B2B 2026 pris en charge de bout en bout
L'émission B2B impose un format réglementaire, une plateforme partenaire et un suivi de cycle de vie. Minded prépare le XML conforme, route vers la PPF retenue, capte les accusés et trace les statuts
Une Ă©mission unique pour Pennylane, CEGID et MyUnisoft
Le portefeuille du cabinet mélange Pennylane, CEGID, Sage 100c et MyUnisoft. La même routine d'émission tourne dans chaque outil sans script séparé. Le résultat de chaque cycle alimente directement [l
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