Logiciel de gestion des factures avec agents d'IA
Le logiciel de gestion des factures qui code chaque pièce fournisseur sans poursuivre les justificatifs.
Ils nous font confiance
Laisse l'agent IA gérer ta gestion des factures
Un prompt. Plusieurs outils. Des résultats concrets.
Lire les factures
Laisse l'agent IA gérer ta gestion des factures
Lire les factures
Lis les factures fournisseurs du mois dernier pour ce dossier dans Pennylane. Récupère les pièces depuis la boîte Outlook du cabinet et le dossier Google Drive partagé du client. Extrais fournisseur, SIRET, montant HT, taux de TVA, retenue à la source et échéance. Si une pièce est illisible ou qu'un avoir n'est pas rattaché à une facture initiale, demande-moi si je veux la mettre en attente ou la faire suivre au client. Demande-moi où le cabinet range les pièces des nouveaux dossiers si tu ne trouves pas. Pause-toi avant de pousser quoi que ce soit en saisie. Envoie un récap Slack des pièces incomplètes, des avoirs orphelins et des factures sans SIRET.
Coder la pièce
Code les factures fournisseurs du mois dernier de ce dossier dans CEGID en suivant le plan comptable du cabinet et les corrections des mois précédents. Applique les comptes 606, 613, 622 ou 626 selon la nature de la dépense et la cartographie apprise pour ce client. Si un fournisseur n'a jamais été codé, demande-moi quel compte j'avais retenu pour un fournisseur similaire ou si je veux ouvrir une exception. Demande-moi de te transmettre un exemple d'écriture du cabinet pour le secteur du dossier. Mets en pause avant d'écrire dans le journal et attends ma validation. Envoie une liste Slack des codes proposés, des écarts par rapport au mois passé et des fournisseurs ambigus à arbitrer.
Détecter les doublons
Repère les doublons et les pièces redondantes du mois dernier pour ce dossier dans Sage 100c. Compare numéro de facture, fournisseur, montant TTC, date d'émission et libellé sur les douze derniers mois. Différencie un vrai doublon, une facture d'acompte régularisée et un avoir partiel. Si plusieurs candidats remontent pour la même pièce, demande-moi lequel est l'original avant toute action. Demande-moi le seuil de tolérance du cabinet sur les montants identiques. Ne supprime rien sans ma validation. Pose le rapport dans Google Drive et signale en Slack les paires douteuses, les avoirs orphelins et les factures réémises par le fournisseur.
Préparer le lot
Prépare le lot de factures fournisseurs validées du mois dernier pour ce dossier dans MyUnisoft, prêt pour la révision et la piste d'audit fiable. Réunis pièces codées, justificatifs, attestations de TVA et mentions de facture électronique B2B. Si une pièce n'a pas de référence de réception ou si un fournisseur n'apparaît pas dans l'annuaire B2B, demande-moi quoi faire. Demande-moi le format de classement du cabinet si tu n'y as pas accès. Pause-toi avant d'envoyer le lot en révision et attends ma validation. Range le lot complet dans Google Drive et liste en Slack les pièces qui resteront ouvertes pour le mois suivant.
Les meilleurs font confiance à Minded
“Chaque demande client nous prenait 4 heures de travail manuel sur 3 systèmes différents. Désormais, avec Minded, plus de 80 % des demandes de paiement sont traitées en moins de 10 minutes, et nos clients VIP n'ont jamais été aussi satisfaits.”
“Nous servons 40 % de clients en plus par comptable sans recruter. L'IA dépose les déclarations fiscales et rédige la documentation. Chaque comptable récupère 12 heures par semaine pour la revue et le conseil.”
“Nous avons laissé tomber les feuilles Excel et les e-mails de la finance pour automatiser les paiements et factures de 50 000 restaurants. L'IA tournait au-dessus de SAP, sans migration.”
Intégrez vos logiciels existants
Intégrez les workflows de logiciel de gestion des factures avec vos outils, ERP et canaux de communication existants.
Avantages
Gestion des factures fournisseurs sans ressaisie
L'agent IA lit chaque pièce, code au plan comptable du cabinet et contrôle le SIRET sur chaque dossier sans ressaisie. La codification suit les habitudes du portefeuille, le cabinet ne traite plus que
La codification apprend ton plan comptable
Les règles génériques tiennent jusqu'à la première spécificité métier. Minded mémorise comment le cabinet code ce client précis: quels comptes 6 reviennent pour les fournisseurs récurrents, quelles ch
Une saisie unique pour Pennylane, CEGID, Sage et MyUnisoft
Un cabinet qui porte des dossiers en Pennylane, CEGID, Sage 100c et MyUnisoft change rarement d'ERP pour l'éditeur. La même routine de saisie tourne dans chaque outil. Une fois la pièce codée, l'agent
Activate your tools without APIs
Forget about asking your CTO to shift priorities, let your agents operate like your humans do and deliver real value to your customers from day 1.