Logiciel de recouvrement avec IA en pilote automatique
Le logiciel de recouvrement qui ne lâche pas une créance sans rappeler proprement le client.
Ils nous font confiance
Laisse l'agent IA gérer ton recouvrement
Un prompt. Plusieurs outils. Des résultats concrets.
Analyser encours
Laisse l'agent IA gérer ton recouvrement
Analyser encours
Analyse l'encours client du mois dernier pour ce dossier dans Pennylane. Récupère les factures non encaissées par client, calcule l'ancienneté de chaque créance en jours et compare au DSO du dossier. Classe les créances en récentes, en retard léger, en retard avancé et en attente d'escalade selon les seuils du dossier. Si un client apparaît avec un changement de volume important, demande-moi si je veux investiguer avant de relancer. Demande-moi le seuil de retard et le DSO cible du dossier si tu ne les retrouves pas. Pause-toi avant la passation. Envoie un récap Slack des créances classées, alertes nouveaux retards et clients à arbitrer pour relance manuelle.
Relancer client
Lance les relances amiables des créances en retard pour ce dossier dans CEGID. Pour chaque client, applique le ton et le canal habituels: mail simple pour un retard léger, mail plus ferme pour une créance ancienne, appel téléphonique préparé pour les comptes clés. Personnalise chaque message avec montant, numéro de facture, date d'échéance et historique court. Si un client a signalé un litige sur une facture, demande-moi avant de relancer. Demande-moi le modèle de relance habituel du dossier si tu ne le trouves pas. Pause-toi avant chaque envoi sensible. Envoie en Slack la liste des relances envoyées, en attente et bloquées.
Suivre promesse
Suis les promesses de paiement des clients pour ce dossier dans Sage 100c. Pour chaque promesse reçue, enregistre la date de règlement promise, le canal d'engagement et le montant concerné. Surveille le rapprochement bancaire le jour de la promesse: si le règlement est encaissé, marque la créance comme réglée; si rien n'arrive, lance une relance immédiate. Si un client demande un délai supplémentaire, demande-moi si j'accepte l'extension ou si je refuse. Demande-moi la politique du dossier sur les délais supplémentaires si tu ne la retrouves pas. Envoie en Slack le récap des promesses tenues, manquées et reportées avec arbitrage du collaborateur.
Préparer escalade
Prépare l'escalade contentieuse des créances anciennes pour ce dossier dans MyUnisoft. Pour chaque créance dépassant le délai défini de relance amiable, rédige la mise en demeure formelle avec mention du Code de commerce, des pénalités de retard légales et de l'indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement. Joins les pièces du dossier client: factures, relances précédentes, échanges. Si le dossier prévoit un cabinet d'huissier après la mise en demeure, demande-moi avant la transmission. Demande-moi le modèle de mise en demeure du cabinet si tu ne le trouves pas. Pause-toi avant l'envoi en recommandé. Range les pièces dans Google Drive.
Les meilleurs font confiance Ă Minded
“Chaque demande client nous prenait 4 heures de travail manuel sur 3 systèmes différents. Désormais, avec Minded, plus de 80 % des demandes de paiement sont traitées en moins de 10 minutes, et nos clients VIP n'ont jamais été aussi satisfaits.”
“Nous servons 40 % de clients en plus par comptable sans recruter. L'IA dépose les déclarations fiscales et rédige la documentation. Chaque comptable récupère 12 heures par semaine pour la revue et le conseil.”
“Nous avons laissé tomber les feuilles Excel et les e-mails de la finance pour automatiser les paiements et factures de 50 000 restaurants. L'IA tournait au-dessus de SAP, sans migration.”
Intégrez vos logiciels existants
Intégrez les workflows de logiciel de recouvrement avec vos outils, ERP et canaux de communication existants.
Avantages
Relance chaque créance par agent IA
L'agent IA analyse l'encours, relance le client, suit les promesses de paiement et prépare l'escalade sur chaque dossier. Le collaborateur ne traite plus que les arbitrages et les escalades du logicie
Une relance par client, pas une fiche standard
Une lettre type ne tient pas la relation client. Minded retient l'historique de chaque client, sa fiabilité de paiement et son canal de réponse habituel, et ajuste la relance. Un retard léger sur un b
Un logiciel de recouvrement sur tous les ERP du cabinet
Le cabinet pilote rarement un seul ERP. La mĂŞme routine de recouvrement tourne dans Pennylane, CEGID, Sage 100c, MyUnisoft, EBP ou Indy selon le dossier client. En aval, [le rapprochement bancaire par
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