Assistant comptabilité clients avec IA en pilote automatique
L'assistant comptabilité clients qui émet, suit et lettre sans repasser sur Excel.
Ils nous font confiance
Laisse l'agent IA gérer ta comptabilité clients
Un prompt. Plusieurs outils. Des résultats concrets.
Émettre factures
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Émettre factures
Émets les factures clients du mois dernier pour ce dossier dans Pennylane. Reprends les contrats actifs, les bons de livraison signés et les conditions de prix négociées par client. Applique les mentions obligatoires, le numéro de TVA intracommunautaire si pertinent et le format facture électronique B2B pour les clients concernés. Si une condition de prix a changé par rapport au contrat connu, demande-moi avant l'émission. Demande-moi le modèle de facture du dossier si tu ne le retrouves pas. Pause-toi avant l'envoi de la facture au client et attends ma validation. Envoie une liste Slack des factures émises, en attente de validation et bloquées pour information manquante avec hypothèse de blocage.
Suivre encaissement
Suis les encaissements du mois dernier pour ce dossier dans CEGID. Pour chaque facture émise, compare l'échéance prévue à la date de règlement effective et calcule le DSO du dossier. Repère les encaissements partiels et les paiements en avance. Si un client paie un montant qui ne correspond à aucune facture connue, demande-moi si je l'affecte à un acompte ou à une régularisation. Demande-moi le calendrier des échéances habituelles du dossier si tu ne le retrouves pas. Pause-toi avant tout lettrage. Envoie en Slack la liste des encaissements vus, retards constatés et acomptes non affectés pour décision du collaborateur sur ce dossier.
Lettrer comptes
Lettre le compte client 411 du mois dernier pour ce dossier dans Sage 100c. Pour chaque encaissement bancaire, recherche la facture correspondante par référence virement, montant, libellé et tiers. Applique les motifs récurrents appris pour le dossier comme abonnements et prélèvements automatiques. Marque les encaissements partiels en lettrage partiel. Si plusieurs candidats remontent pour le même encaissement, demande-moi lequel utiliser avant le lettrage. Demande-moi le seuil d'écart toléré du cabinet en lettrage AR. Ne supprime aucun lettrage sans ma validation. Envoie une liste Slack des couples lettrés, lettrages partiels et encaissements en attente d'arbitrage.
Alimenter recouvrement
Alimente le cycle de relance des factures impayées du mois dernier pour ce dossier dans MyUnisoft. Pour chaque facture en retard, prépare la fiche de relance: montant, ancienneté, historique du client, contacts dirigeant et signaux du dernier échange. Transmets la fiche au cycle de relance avec le ton suggéré selon la fiabilité du client. Si un litige a été signalé, demande-moi si je suspens la relance ou si je la convertis en passage en contentieux. Demande-moi la matrice de relance du cabinet si tu ne la trouves pas. Pause-toi avant l'envoi en Outlook. Envoie en Slack la liste des fiches transmises, des dossiers en attente et des litiges signalés.
Les meilleurs font confiance à Minded
“Chaque demande client nous prenait 4 heures de travail manuel sur 3 systèmes différents. Désormais, avec Minded, plus de 80 % des demandes de paiement sont traitées en moins de 10 minutes, et nos clients VIP n'ont jamais été aussi satisfaits.”
“Nous servons 40 % de clients en plus par comptable sans recruter. L'IA dépose les déclarations fiscales et rédige la documentation. Chaque comptable récupère 12 heures par semaine pour la revue et le conseil.”
“Nous avons laissé tomber les feuilles Excel et les e-mails de la finance pour automatiser les paiements et factures de 50 000 restaurants. L'IA tournait au-dessus de SAP, sans migration.”
Intégrez vos logiciels existants
Intégrez les workflows de assistant comptabilité clients avec vos outils, ERP et canaux de communication existants.
Avantages
Comptabilité clients automatisée par agent IA
L'agent IA émet les factures, suit les encaissements, lettre les comptes 411 et alimente le recouvrement sur chaque dossier. Le comptable clients ne traite que les arbitrages, pas la saisie ni le poin
Une comptabilité clients qui retient les conditions
Une facture émise sans tenir compte du contrat finit par perdre une remise ou une mention obligatoire. Minded retient pour chaque client les conditions négociées: délais, modes de paiement, mentions f
Un même cycle AR pour Pennylane, CEGID et Sage
Le cycle facturation ne se réorganise pas autour d'un ERP. La même routine AR tourne dans Pennylane, CEGID, Sage 100c, MyUnisoft, EBP ou Indy. En aval, [le rapprochement bancaire par agent IA](https:/
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