La gestoría prepara balance, PyG y memoria por cliente sin sprint de cierre fiscal.
Deja que el agente IA lleve tu cierre
Revisar preparación
"Revisa la preparación del cierre del ejercicio contable del último año fiscal para este cliente en Holded. Compara balance de sumas y saldos, libro mayor y partidas abiertas contra el ejercicio anterior. Identifica cuentas con saldos sin justificar, soporte ausente y desviaciones por encima del diez por ciento. Si una cuenta material presenta una desviación sin justificación documentada, pregúntame si recupero la explicación del buzón del cliente o abro un caso a aclarar. Pídeme la checklist de cierre del despacho si no la encuentras. Antes de entregar el dataset, pausa y espera mi aprobación. Devuélveme un resumen con comparativas y casos materiales."
Provisionar y ajustar
"Registra las periodificaciones y ajustes del cierre para este cliente en Quipu. Contabiliza ingresos y gastos anticipados, provisiones por vacaciones devengadas, retribuciones variables, deterioros de existencias y correcciones de valoración a partir del comparativo del año anterior. Si una provisión cambia de forma material respecto al año previo, pregúntame por la justificación antes de contabilizar. Recupera un ejemplo de valoración del último cierre fiscal si no encuentras el patrón, y pídeme la política de valoración del despacho. Antes de publicar asientos, pausa y espera mi aprobación. Devuélveme un resumen con periodificaciones, provisiones propuestas y casos a aclarar ordenados por impacto."
Cuadrar cuentas anuales
"Cuadra las cuentas anuales del último ejercicio para este cliente en A3 ASESOR. Consolida cuentas conciliadas, revisa partidas del balance contra el PGC y asigna cuentas de PyG al modelo abreviado o normal según el tamaño del cliente. Si el cliente cambia de tamaño en este ejercicio, pregúntame si formulo cuentas con el nuevo modelo o mantengo el del año previo. Pídeme el cuadro de tamaños del despacho si no lo encuentras, y antes de marcar las cuentas como definitivas, pausa y espera mi aprobación. Archiva balance, PyG, estado de cambios en patrimonio neto y flujos de efectivo en Google Drive. Reporta las variaciones materiales."
Redactar memoria
"Redacta la memoria abreviada o normal del cierre del ejercicio contable para este cliente en Sage Despachos. Construye los apartados a partir de la memoria del año anterior, el balance actual y las periodificaciones. Cubre criterios de valoración, partidas materiales, vinculaciones, hechos posteriores y operaciones con partes vinculadas. Si aparece una obligación de información nueva en el ejercicio, pregúntame si consulto al cliente o abro un caso a aclarar. Recupera la última memoria aprobada como referencia. Antes de fijar la memoria, pausa y espera la aprobación del asesor. Devuélveme un resumen con apartados redactados y puntos obligatorios pendientes."
El agente IA prepara el cierre fiscal por cliente
El agente IA prepara revisión, ajustes, cuentas anuales y memoria por cliente desde el dato contable diario, así el equipo solo revisa variaciones materiales reales. El cierre del ejercicio contable deja de ser un sprint del último mes y baja hasta 80% el coste por cliente cerrado.
Cierre del ejercicio contable desde el dato contable diario
Un cierre fiscal clásico se monta en el último trimestre. El agente IA mantiene periodificaciones y provisiones mes a mes, así el cierre del ejercicio se apoya en datos ya conciliados. Conecta este flujo con el cierre mensual con IA, la conciliación bancaria con IA y la preparación de auditoría con IA.
Una rutina para Holded, Quipu, A3, Sage y Anfix
Una gestoría cierra ejercicios sobre Holded, Quipu, A3 ASESOR, Sage Despachos y Anfix sin avisar. El agente IA aplica la misma rutina en cada ERP del cliente y entrega cuentas anuales con el mismo formato. Para el depósito posterior, el flujo enlaza con el reporte estatutario con IA, sin duplicar trabajo.
¿Qué clientes ganan más con el cierre del ejercicio contable con IA?
Sociedades obligadas a formular cuentas anuales bajo PGC, desde GmbHs filiales y pymes hasta autónomos en estimación directa con contabilidad organizada, son las que más ahorran. También clientes con grupos vinculados que requieren memoria con detalle intragrupo. La gestoría mantiene una sola rutina sin un tool distinto por tamaño.
¿En qué se diferencia Minded de una plantilla de cierre fiscal?
Una plantilla de cierre fiscal solo aporta estructura de columnas. El agente IA lee la contabilidad, identifica periodificaciones, provisiones y temas de valoración, y redacta apartados de la memoria sobre la base del ejercicio anterior. La plantilla queda como formato de salida y el contenido viene del dato contable real del despacho.
¿Cómo gestiona ajustes de valoración y provisiones?
Los ajustes sobre inmovilizado, existencias, créditos comerciales y provisiones se cotejan contra el ejercicio anterior y pasan filtro de razonabilidad. Si una variación es material, el agente pausa y solicita justificación. La traza queda con soporte y método de valoración, lista para la aprobación del asesor y para una eventual revisión externa.
¿Cómo se prepara la memoria abreviada y la normal?
A partir de la memoria del año previo, el balance actual y los ajustes de cierre, el agente propone apartados: criterios de valoración, partidas materiales, garantías, operaciones con vinculadas y hechos posteriores. La selección entre memoria abreviada y normal se hace por umbrales de tamaño y los puntos pendientes quedan marcados.
¿Qué pasa con el depósito de cuentas anuales en el Registro Mercantil?
Tras la aprobación del cierre por el asesor, el agente prepara el paquete para depositar cuentas anuales en el Registro Mercantil, verifica obligaciones por tamaño del cliente y deja la presentación lista para firma. El paso final se ejecuta desde el sistema del cliente con los permisos del despacho.