Convierte el cambio normativo en un flujo controlado, revisado y listo para cada cliente.
Deja que el agente IA lleve tu Verifactu
Inventariar sistemas
"Inventaría todos los sistemas de facturación en alcance Verifactu para este cliente en Holded. Recorre el ERP, e-commerce, TPV, módulos de facturación recurrente y cualquier generador propio. Para cada sistema, registra proveedor, versión, estado de certificación Verifactu y fecha de cutover prevista. Si el estado de certificación de un proveedor no está claro, pregúntame si lo consultamos al fabricante o lo asumimos como no certificado. No marques ningún sistema como conforme sin mi aprobación. Pídeme dónde guardo el log maestro de proveedores del despacho. Devuélveme en Slack el inventario por sistema, responsable y plazo, y archiva una copia en Google Drive."
Encadenar facturas
"Emite facturas a la AEAT bajo el protocolo Verifactu para este cliente en A3 ASESOR. Vigila el ledger por nuevas facturas registradas, genera la huella hash factura enlazada con la entrada anterior, formatea el payload XML y envía por el web service AEAT. Valida el código de respuesta, confirma continuidad de hash y reintenta en errores transitorios. Si una factura rompe la cadena hash, pausa: no envíes nada hasta que lo apruebe. Pregúntame el umbral del despacho para retener facturas de riesgo (importe alto, NIF nuevo, rectificativa). Devuélveme en Slack ID de envío, posición en la cadena y respuesta AEAT."
Conciliar Verifactu
"Concilia los envíos Verifactu del último mes contra el ledger en Quipu para este cliente. Cruza cada envío AEAT con el asiento contable y la factura en el ERP. Marca envíos sin asiento, asientos sin envío, rectificativas mal aplicadas y diferencias de importe entre lo emitido y lo contabilizado. Si el cliente combina Verifactu con Verifactu-No por sociedad, pregúntame qué entidad opera en cada modo antes de cuadrar. No corrijas asientos cerrados sin aprobación. Archiva el cuadre, las excepciones y el log AEAT en Google Drive y devuélveme la lista de partidas abiertas."
Planificar corte
"Prepara el plan de cutover Verifactu para esta cartera en Sage Despachos. Para cada cliente, identifica fecha objetivo (sociedad = 1 ene 2027, autónomo = 1 jul 2027), sistemas de facturación pendientes de certificar, modo elegido (Verifactu o Verifactu-No), y bloqueos abiertos. Si un cliente no ha decidido modo, pregúntame antes de fijar fecha. No cierres ningún hito sin mi aprobación. Pídeme una muestra del último plan de cutover si ya tenemos uno del despacho. Devuélveme en Slack el plan por cliente y archiva el cronograma maestro en Google Drive."
Listo para Verifactu antes del plazo
La preparación Verifactu falla cuando se concentra en la última semana antes del cutover. La AEAT marca el 1 de enero de 2027 para sociedades y el 1 de julio de 2027 para autónomos como fecha firme tras el RDL 15/2025. La cartera tiene que estar en producción meses antes.
Una cadena hash, un audit log
La huella hash factura enlaza cada emisión con la anterior. Cualquier rotura en la cadena obliga a justificar el motivo ante AEAT. El agente debe almacenar emisión, hash, respuesta AEAT, rectificativas y cualquier intervención humana en un mismo audit log por cliente, no en cinco add-ons separados.
Cumplir Verifactu sin cambiar de ERP
Una gestoría rara vez vive en un solo ERP. La capa Verifactu debe operar sobre Holded, Quipu, A3 ASESOR, Sage Despachos y Anfix con un único modelo de emisión y conciliación. Donde encaja con el resto del calendario lo cuentan el cumplimiento SII con IA, la preparación de auditoría con IA y el cumplimiento normativo con IA.
¿Cómo ayuda Minded a preparar una cartera mixta para Verifactu?
Minded revisa qué clientes usan Holded, Quipu, A3 ASESOR, Sage Despachos, Anfix u otros sistemas, identifica si están en alcance y propone un estado operativo por cliente. Así puedes separar Verifactu y Verifactu-No, priorizar incidencias y mantener una trazabilidad clara antes del cambio obligatorio.
¿Puede controlar la huella hash de cada factura?
Sí. Minded puede revisar que las facturas emitidas mantengan los datos necesarios para la huella hash, el encadenamiento y la trazabilidad del registro. Cuando detecta saltos, duplicados o datos incompletos, deja la incidencia preparada para revisión del responsable antes de cerrar el flujo.
¿Cómo concilia Minded el flujo Verifactu contra el ERP?
Minded compara los registros enviados o preparados para la AEAT con la información del ERP o programa de facturación. Contrasta importes, fechas, numeración, estado y cliente. Si hay diferencias entre el sistema informático de facturación y la contabilidad, las agrupa por causa probable.
¿Qué papel tiene el agente IA Verifactu dentro de una gestoría?
El agente actúa como una capa operativa para el equipo de facturación. No sustituye el criterio profesional, pero sí ayuda a inventariar clientes, vigilar estados, ordenar documentación y preparar revisiones. Es útil cuando la gestoría gestiona muchas casuísticas y varios programas a la vez.
¿Tiene en cuenta RD 1007/2023, Ley antifraude y RDL 15/2025?
Minded organiza los controles alrededor de los requisitos aplicables, como integridad, conservación, legibilidad, trazabilidad y registro de eventos. También permite etiquetar clientes por calendario, sociedades desde el 1 de enero de 2027 y autónomos desde el 1 de julio de 2027, para planificar el corte.