Minded prepara, valida y deja cada pago listo para aprobar sin perseguir justificantes.
Deja que el agente IA lleve tus pagos
Remesa SEPA
"Prepara la remesa de pago SEPA pain.001 para las facturas aprobadas del mes pasado en Sage Despachos. Excluye facturas sin triple match cerrado, vencimientos discutidos y proveedores nuevos sin validación bancaria. Si no encuentras el umbral de aprobación del despacho, pregúntame antes de generar el fichero. Agrupa por cliente, fecha de vencimiento e IBAN. Pídeme el calendario de remesas habitual del despacho si no lo tienes. Sin pago sin aprobación explícita: pausa antes de cualquier paso que envíe el fichero al banco. Devuélveme el fichero pain.001, el listado de proveedores y los bloqueos."
Validar IBAN
"Revisa los proveedores con cambio de IBAN en los últimos 30 días para este cliente en A3 ASESOR. Compara IBAN actual con histórico, busca correos del proveedor anunciando cambio y comprueba si la solicitud llegó por canal habitual. Si la dirección de email del cambio es nueva o el dominio es similar pero distinto, márcalo como sospecha BEC. Pídeme el procedimiento del despacho para confirmar IBAN si no lo tienes. No actualices ningún IBAN sin mi aprobación. Pregúntame si el cliente tiene política de doble confirmación por teléfono. Devuélveme en Slack la lista con riesgo, evidencia y recomendación."
Programar pagos
"Programa los pagos del mes pasado y de esta semana para este cliente en Holded. Agrupa por urgencia: vencidos con recargo, vencimiento de la semana, vencimientos del trimestre. Cruza con la disponibilidad de caja prevista en la cuenta operativa del cliente. Si la caja no cubre los vencidos, pídeme prioridad por proveedor crítico. Pídeme la política de pago a plazos del cliente si no la tienes. No reprograms ningún pago aprobado sin mi confirmación. Pídeme un ejemplo de cómo el despacho marca pago parcial si no encuentras el patrón. Devuélveme el calendario de pagos propuesto y los bloqueos por caja."
Auditar envíos
"Conecta la remesa aprobada con el envío al banco para este cliente en Quipu. Si el banco del cliente no está conectado, pídeme conectarlo antes de continuar. Reúne factura aprobada, triple match cerrado, IBAN validado, aprobador y timestamp por línea. Si una línea falta evidencia, no la incluyas en la ejecución. Pídeme el formato de audit log que espera el auditor externo. Sin pago sin aprobación explícita: pausa antes del envío y registra confirmación final. Archiva en Google Drive el paquete: pain.001 enviado, recibo del banco y log de aprobaciones."
Hasta 80% menor coste de servir
Hasta 80% menor coste de servir: el ahorro real está en quitar la conciliación manual de aprobaciones contra IBAN y la coordinación con tesorería. La automatización pagos a proveedores baja el coste cuando el agente prepara, valida y deja al despacho la firma final.
Ejecución de pago, no captura
La captura es el inicio del ciclo, pero el riesgo está en la ejecución de pago. La automatización de cuentas por pagar cubre el end-to-end; este flujo se enfoca en la última milla, donde fraude BEC y errores de IBAN cuestan más. Para limpiar el maestro detrás del pago, conecta con la gestión de proveedores con IA y para validar la factura de origen mira el triple matching con IA.
Pagos consistentes sobre Holded, Quipu, A3, Sage y Anfix
Una gestoría rara vez paga desde un solo ERP. La capa de pago tiene que generar pain.001 consistente partiendo de Holded, Quipu, A3 ASESOR, Sage Despachos o Anfix. Para integraciones específicas, mira la API de A3 para agentes IA.
¿Cómo automatiza Minded los pagos a proveedores sin perder control?
Minded recoge facturas pendientes, vencimientos y prioridades desde el sistema contable, propone la ejecución de pago y prepara la remesa SEPA para revisión. El responsable de tesorería mantiene la aprobación final, con avisos sobre importes, proveedores nuevos, duplicados y pagos fuera de calendario.
¿Puede preparar un pago SEPA pain.001 para remesas de varios clientes?
Sí. Minded puede agrupar pagos por cliente, sociedad, fecha de vencimiento y cuenta de cargo, y generar la estructura necesaria para un fichero pago SEPA pain.001. Antes del envío, muestra beneficiarios, IBAN, concepto, importe y estado de aprobación para evitar mezclar remesas o sociedades.
¿Cómo ayuda con la validación IBAN y el fraude BEC?
Minded detecta cambios de IBAN frente al histórico del proveedor, marca altas recientes y pide revisión cuando la instrucción de pago llega por canales no habituales. También conserva evidencias de la validación, como factura, comunicación aprobada y usuario que autorizó el cambio, antes de incluirlo en la remesa.
¿Funciona con Holded, Quipu, A3 ASESOR, Sage Despachos y Anfix?
Minded se adapta al circuito de cada despacho y cliente, leyendo datos de facturas, proveedores, vencimientos y estados de pago desde herramientas como Holded, Quipu, A3 ASESOR, Sage Despachos y Anfix. El objetivo es unificar la bandeja de pagos sin obligar al equipo a cambiar su contabilidad base.
¿Qué registro de auditoría de pagos queda para PSD2 y aprobación?
Cada propuesta conserva origen de datos, cambios aplicados, validaciones, aprobadores, fecha de aprobación y fichero generado. Minded no sustituye la autenticación bancaria ni la firma exigida por PSD2, pero deja un registro operativo claro para revisar quién preparó, validó y autorizó cada pago.