Minded revisa, cuadra y deja el IVA listo para presentar sin perseguir datos.
Deja que el agente IA lleve tu IVA
Revisar libros IVA
"Revisa los libros registro IVA del trimestre anterior para este cliente en Holded. Compara facturas emitidas, recibidas, intracomunitarias y bienes de inversión con los asientos contables. Detecta facturas sin asiento, asientos sin factura soporte, duplicados de número y cambios de tipo no justificados. Si una factura tiene tipo dudoso (10% vs 21%, exenta vs no sujeta), pregúntame si seguimos el criterio del trimestre anterior o si abrimos excepción. No modifiques asientos cerrados sin aprobación. Devuélveme un resumen en Slack con discrepancias por cliente, importe y motivo."
Depurar exenciones SII
"Depura tipos IVA y exenciones para las facturas pendientes de envío SII del trimestre anterior en A3 ASESOR. Verifica claves de operación, tipo aplicado, recargo de equivalencia cuando proceda y exenciones técnicas (sanidad, educación, financieras). Si una factura entra en prorrata especial o régimen especial, pídeme la regla del cliente antes de aplicar. Pregúntame si quiero forzar reenvío SII de facturas modificadas o esperar al siguiente lote. No marques una factura como apta para SII sin mi aprobación. Manda en Slack la lista de facturas con tipo modificado, claves corregidas y casos pendientes."
Cuadrar libros SII
"Cuadra los registros enviados al SII del trimestre anterior contra el ledger del cliente en Sage Despachos. Compara importes base, cuotas, recargo y claves de operación entre lo declarado al SII y lo contabilizado. Pídeme dónde guarda el cliente el último justificante de envío SII si no lo encuentras. Si una factura aparece en SII pero no en el libro contable, no abras asiento sin que yo lo apruebe. Pregúntame si las diferencias de céntimos por redondeo se aceptan o se ajustan. Archiva el cuadre, los justificantes y las discrepancias en Google Drive y devuélveme un resumen con totales por libro."
Preparar modelos IVA
"Prepara Modelo 303 y Modelo 349 del trimestre anterior para este cliente en Quipu. Agrupa operaciones interiores, intracomunitarias, exportaciones y operaciones con inversión del sujeto pasivo. Calcula cuotas devengadas, deducibles, prorrata si aplica y resultado a ingresar o compensar. Excluye operaciones del régimen OSS si el cliente lo declara por Modelo 369. Si una operación intracomunitaria carece de NIF-IVA validado, pregúntame antes de incluirla en el 349. No marques los modelos como listos para presentar sin mi aprobación. Archiva el cuadre, el borrador y las exclusiones en Google Drive."
Hasta 80% menor coste de servir
Hasta 80% menor coste de servir: el ahorro viene de quitar revisión repetible (cuadre SII, depuración de tipos, cruce 303-349-390), no de saltarse al asesor. La gestión IVA quema horas precisamente en ese cruce trimestral.
Un solo flujo IVA para Holded, Quipu, A3, Sage y Anfix
La cartera de una gestoría rara vez está en un solo ERP. La capa IVA tiene que correr sobre Holded, Quipu, A3 ASESOR, Sage Despachos y Anfix, además de Odoo o Contasimple, sin obligar a reescribir reglas por cliente. Donde encaja con el resto del cierre lo cuentan el Modelo 303 trimestral, el Modelo 347 anual de operaciones y el impuesto de ventas multi-jurisdicción.
Reglas IVA aprendidas por cliente, no por plantilla
La ia para gestorías no debería aplicar plantillas genéricas de IVA por sector. Cada cliente tiene su propio mapa: prorrata, exenciones técnicas, recargo de equivalencia, operaciones triangulares. El agente debería aprender ese mapa con las correcciones del despacho y mantenerlo por cliente, no globalmente.
¿Cómo ayuda Minded en el cumplimiento IVA trimestral?
Minded revisa facturas emitidas y recibidas, contrasta libros registro IVA y señala bases, cuotas, tipos, exenciones y operaciones intracomunitarias que no cuadran. El responsable de IVA mantiene el criterio final, pero trabaja sobre incidencias priorizadas y con evidencia lista para revisar.
¿Puede preparar información para Modelo 303, Modelo 349 y Modelo 390?
Sí. Minded organiza los datos necesarios para el Modelo 303, identifica operaciones intracomunitarias relevantes para el Modelo 349 y ayuda a dejar trazabilidad para el Modelo 390. No sustituye la revisión profesional ni la presentación, pero reduce errores de clasificación antes del cierre fiscal.
¿Qué pasa con clientes en recargo de equivalencia, OSS o régimen general?
Minded permite separar reglas por cliente y detectar casuísticas distintas dentro de una misma cartera. Puede marcar facturas con recargo de equivalencia, ventas OSS, inversión del sujeto pasivo o exenciones, para que el equipo revise el tratamiento antes de generar modelos o comunicar datos al cliente.
¿Funciona con Holded, Quipu, A3 ASESOR, Sage Despachos y Anfix?
Minded se conecta o trabaja con exportaciones de herramientas como Holded, Quipu, A3 ASESOR, Sage Despachos y Anfix, según el flujo disponible. Centraliza comprobaciones, adjuntos y comentarios para que la gestoría no dependa de hojas sueltas ni revisiones manuales dispersas.
¿Cómo deja rastro ante una auditoría AEAT o revisión interna?
Cada incidencia puede quedar documentada con factura, asiento, regla aplicada, comentario y resolución. Ese historial ayuda a explicar cambios de criterio, ajustes de IVA soportado o repercutido y diferencias detectadas antes de presentar. La trazabilidad facilita revisar quién validó qué y con qué soporte.