Cierra Cuentas Anuales con menos fricción y deja cada depósito listo para revisar.
Deja que el agente IA lleve tu depósito
Preparar estados
"Genera los estados financieros del ejercicio cerrado el año pasado para este cliente en Holded. Construye balance, cuenta de pérdidas y ganancias, estado de cambios en el patrimonio neto y estado de flujos de efectivo si aplica al modelo del cliente. Parte del libro mayor anual cerrado y del balance comprobación post-regularización; nunca de un libro reabierto. Aplica el mapping del despacho al PGC y los ajustes recurrentes documentados el año anterior. Si una cuenta no tiene mapeo o un saldo se aparta del cierre del año pasado por encima del umbral de materialidad, no la incluyas en el estado: márcala para revisión. Pregúntame el umbral de materialidad anual y dónde guardo el mapping al PGC. Pausa antes de firmar los estados. Devuélveme un Slack con estados generados, partidas dudosas y comparativa frente al ejercicio anterior."
Redactar memoria
"Redacta la memoria contable del ejercicio cerrado el año pasado para este cliente en A3 ASESOR. Recupera la memoria del ejercicio anterior como referencia, conserva las notas que siguen vigentes y propone borrador para las que cambian: política contable aplicada, criterios de valoración, hechos posteriores al cierre, partes vinculadas, ingresos y gastos extraordinarios, información medioambiental si aplica. Aplica los criterios PGC del despacho. Si una nota no tiene precedente, no la des por buena: pídeme el texto del año anterior o un ejemplo similar de otro cliente. Pregúntame el umbral del despacho para considerar un hecho posterior relevante y a quién mando el borrador para revisión. Pausa antes de firmar la memoria: la firma compromete al cliente. Devuélveme un Slack con borrador de notas listas, notas pendientes de redactar y precedentes consultados."
Elegir modelo
"Selecciona el modelo de Cuentas Anuales (normal, abreviado, pymes) del ejercicio cerrado el año pasado para este cliente en Sage Despachos. Aplica los umbrales del PGC sobre activo, importe neto de la cifra de negocios y número medio de empleados durante dos ejercicios consecutivos. Si el cliente cruza umbrales, justifica la selección con datos del año pasado y del anterior. Si la elección no es clara, por ejemplo, un ejercicio sí cumple y el otro no, o cambio de tamaño tras adquisición, no la cierres: pásalo al asesor responsable. Pregúntame el umbral del despacho para revisar la selección con el cliente y dónde archivo el cuadro justificativo. Pausa antes de firmar el modelo: el modelo elegido define qué documentos hay que depositar. Devuélveme un Slack con modelo propuesto, justificación, advertencia si el cliente está en transición y partes pendientes."
Preparar depósito
"Prepara el depósito de Cuentas Anuales del ejercicio cerrado el año pasado en Registro Mercantil para este cliente en Quipu. Genera el bundle del modelo seleccionado: estados financieros, memoria, certificación del órgano de administración, declaración medioambiental si aplica e identificación del titular real. Comprueba que las firmas requeridas están registradas, que la fecha de aprobación de Junta General está dentro de plazo y que el depósito se hace antes del vencimiento del Registro Mercantil. Si falta documento, firma o certificado, no envíes: prepara checklist de pendientes. Pregúntame quién firma como administrador y a quién aviso del depósito. Pausa y espera aprobación explícita: el depósito es público y queda en Registro Mercantil. Archiva el bundle en Google Drive y devuélveme un Slack con depósito preparado, documentación firmada y pendientes."
Hasta 80% menor coste de servir
Hasta 80% menor coste de servir: los reportes estatutarios concentran trabajo anual repetible que la gestoría hace cliente a cliente. Quitar la generación de estados, el primer borrador de memoria y la preparación de depósito del backlog del asesor, sin tocar la firma ni la decisión sobre modelo, es donde baja de verdad el coste por cliente.
Depósito en formato XBRL y plazos del Registro Mercantil
Los reportes estatutarios no acaban en un PDF: el Registro Mercantil exige presentación electrónica con la taxonomía XBRL del ICAC, modelo identificado en la cabecera (normal, abreviado o pymes), certificación de aprobación de la Junta General y firma del administrador. El plazo legal son seis meses tras el cierre del ejercicio para formular y un mes adicional desde la aprobación para depositar. El agente prepara el bundle en el formato exacto que el Registro acepta y avisa cuando faltan piezas. Para enlazar con la liquidación del ejercicio, revisa el cierre anual con IA; para perímetro consolidado, la consolidación con IA.
Reportes estatutarios que aprenden los criterios del despacho
La ia para gestorías no debería redactar memoria con plantilla genérica. Debe aprender los criterios PGC del despacho por cliente: política de amortización, criterios de valoración, tratamiento de subvenciones, hechos posteriores recurrentes y notas medioambientales. Así los reportes estatutarios respetan cómo trabaja cada cartera, también cuando un cliente cambia de modelo de Cuentas Anuales por crecimiento.
¿Cómo ayuda Minded a preparar reportes estatutarios al cierre del ejercicio?
Minded recopila la información contable, detecta saldos pendientes de revisar y estructura balance, cuenta de pérdidas y ganancias, ECPN, EFE y memoria según el caso. El asesor mantiene la revisión final, pero parte de una base ordenada y trazable para preparar las Cuentas Anuales.
¿Puede revisar si una sociedad debe presentar modelo normal, abreviado o pymes?
Sí. Minded puede contrastar los datos disponibles con los criterios aplicables y proponer el modelo de Cuentas Anuales que corresponde. También puede señalar incoherencias, como estados incluidos sin necesidad o información insuficiente para justificar el modelo abreviado de Cuentas Anuales.
¿Cómo encaja con la memoria contable y los criterios del ICAC?
Minded ayuda a redactar borradores de memoria contable a partir de saldos, hechos relevantes, inmovilizado, deudas, fondos propios y otra información disponible. El contenido se organiza para revisión profesional y puede incorporar referencias de criterio contable, sin sustituir el juicio técnico del asesor.
¿Sirve para preparar el depósito de Cuentas Anuales en el Registro Mercantil?
Minded puede montar una carpeta de trabajo con estados financieros, memoria, certificación, huella, documentación soporte y controles previos al depósito de Cuentas Anuales. También ayuda a detectar faltantes antes de generar o revisar los ficheros necesarios para el Registro Mercantil.
¿Se puede usar con carteras en Holded, Quipu, A3 ASESOR o Sage Despachos?
Sí. Minded está pensado para operar con información procedente de herramientas habituales de gestoría como Holded, Quipu, A3 ASESOR, Sage Despachos o Anfix. Puede leer saldos, listados y documentos exportados, y devolver tareas, borradores y alertas al flujo de revisión del equipo.