La gestoría sustituye la lista de contratos en Excel por una traza viva de reconocimiento.
Deja que el agente IA lleve tu reconocimiento
Cargar contratos
"Carga los contratos activos del ejercicio corriente para este cliente en Holded. Lee contraparte, vigencia, precio de transacción, indexación, calendario de cobro y condiciones especiales desde el CRM del cliente, su buzón de Gmail y la carpeta de contratos. Si un contrato cubre varias obligaciones de desempeño, pregúntame si reparto el precio de transacción o lo marco para revisar. Pídeme la política de reconocimiento de ingresos del despacho si no la encuentras en la carpeta del cliente. Antes de fijar nada, pausa y espera mi aprobación. Devuélveme un resumen con contratos cargados, posiciones dudosas, contratos nuevos del periodo y casos a aclarar ordenados por impacto."
Separar obligaciones
"Separa los contratos activos del ejercicio corriente para este cliente en Quipu en obligaciones de desempeño individuales. Por cada obligación, registra método (en un punto del tiempo o a lo largo del tiempo), inicio, fin y asignación del precio de transacción. Si una obligación podría considerarse combinada o el método no está claro, pregúntame si sigo el criterio del periodo anterior o abro una valoración nueva. Recupera una separación comparable del año previo si no encuentras el patrón. Antes de fijar la separación, pausa y espera mi aprobación. Devuélveme un resumen con obligaciones separadas, método propuesto y casos a aclarar por contrato."
Periodificar y registrar
"Contabiliza las periodificaciones de revenue recognition del mes corriente para este cliente en A3 ASESOR. Reparte el precio de transacción de cada obligación entre los periodos de reconocimiento, considera trials, descuentos, upgrades, downgrades e indexaciones de los textos contractuales. Si un contrato cambia en el mes corriente por prórroga o resolución anticipada, pausa y pregúntame por el tratamiento. Pídeme el archivo de acuerdos especiales del despacho si no lo encuentras. Antes de publicar asientos, pausa y espera mi aprobación. Devuélveme un resumen con periodificaciones, casos a aclarar y modificaciones contractuales con impacto en el ingreso del mes."
Resolver desviaciones
"Resuelve las desviaciones entre datos de contrato, facturación y asientos de reconocimiento del mes corriente para este cliente en Sage Despachos. Identifica indexaciones dudosas, resoluciones anticipadas, calendarios de cobro distintos y provisiones por prestaciones pendientes. Si una desviación cambia el precio de transacción por encima del umbral de materialidad del despacho, pregúntame si revaloro el contrato o lo dejo como caso a aclarar. Recupera una resolución comparable del año previo. Antes de iniciar una consulta al cliente, pausa y espera mi aprobación. Archiva la lista de casos a aclarar en Google Drive."
Revenue recognition sin lista de contratos en Excel
El agente IA mantiene contratos, obligaciones, periodificaciones y desviaciones por cliente sin un Excel paralelo. El reconocimiento de ingresos deja de ser revisión manual de un fichero suelto, así el despacho solo revisa modificaciones reales del contrato. Hasta 80% menor coste por contrato.
Traza viva de reconocimiento, no lista de contratos en Excel
Una lista de contratos en Excel envejece entre dos cortes. El agente IA reúne contratos desde el CRM del cliente, su buzón y la contabilidad, y mantiene una traza viva. Antes del cierre mensual con IA, las periodificaciones ya están publicadas, y el cierre del ejercicio contable con IA aprovecha esa traza sin reconstruir nada en el último trimestre.
Revenue recognition para Holded, Quipu, A3 y Sage
Una gestoría con clientes SaaS y de servicios profesionales lleva contratos en Holded, Quipu, A3 ASESOR y Sage Despachos a la vez. El agente IA aplica la misma rutina de revenue recognition en cada ERP y entrega las periodificaciones directamente a los asientos contables con IA y al reporte financiero con IA.
¿En qué se diferencia Minded de una plantilla Excel de revenue recognition?
Una plantilla Excel muestra una foto fija por corte y pierde contratos nuevos hasta el siguiente mantenimiento. El agente IA lee Holded, Quipu, A3 ASESOR, Sage Despachos y el CRM del cliente de forma continua, separa contratos en obligaciones y publica periodificaciones según la política del despacho sin mantener un fichero aparte.
¿Cómo separa contratos en obligaciones de desempeño?
A partir del texto del contrato y la política del cliente, el agente identifica las obligaciones, asigna precio de transacción y fija periodos de reconocimiento. Si la asignación no está clara, el agente pausa y pregunta si la prestación se reconoce en un punto o a lo largo del tiempo antes de contabilizar.
¿Cómo gestiona contratos SaaS y licencias de software?
Los contratos SaaS se reconocen por periodo, con tratamiento de trials, descuentos, upgrades y downgrades, prórrogas y cancelaciones. Las licencias se distinguen entre uso continuado y derecho de uso, y se contabilizan en un punto o a lo largo del tiempo. Las modificaciones contractuales pausan el reconocimiento antes de seguir el cálculo a ciegas.
¿Qué temas de NIIF 15 y PGC quedan cubiertos?
El agente soporta la lógica de PGC con principio de devengo y correlación, y el modelo de cinco pasos de NIIF 15 para clientes que reportan en grupo. Por cliente se fija la norma aplicable, y el agente documenta por contrato la metodología elegida para la memoria y la traza de auditoría.
¿Qué pasa si hay una modificación contractual a mitad de periodo?
Una modificación contractual por prórroga, ampliación o resolución anticipada pausa el reconocimiento hasta que el despacho confirme si es modificación o nuevo contrato. El agente propone el nuevo reparto del precio de transacción, abre un caso a aclarar y no contabiliza hasta que el asesor apruebe la versión modificada.