Automatización de nómina con Minded

Minded ordena incidencias, revisa cálculos y deja cada nómina lista para presentar y contabilizar.

Deja que el agente IA lleve tu nómina

Recoger incidencias

"Recoge las horas y novedades del mes para este cliente desde Holded, el buzón de RRHH del despacho y la carpeta compartida en Google Drive. Compara con la nómina del mes pasado y marca altas, bajas, cambios de salario, modificaciones de jornada, ITs y horas extras por encima del umbral del cliente. Si una novedad no está clara, pregúntame si seguimos el criterio del mes pasado o si abrimos una excepción según convenio colectivo. Antes de promover una corrección puntual a regla recurrente, pausa y espera mi aprobación. Devuélveme un resumen en Slack con la variación de plantilla, novedades pendientes y dudas abiertas."

Revisar cálculo

"Revisa el cálculo de la nómina del mes en A3 NOM para este cliente. Compara bruto, retención IRPF, cotizaciones a la Seguridad Social del trabajador y de la empresa, y deducciones, línea por línea contra el mes pasado. Marca empleados con cambio de tipo de IRPF, empleados nuevos, cruces de tope de cotización y cualquier ratio bruto/neto fuera de la tolerancia del despacho. Si no encuentras el umbral de materialidad para nóminas, pregúntamelo antes de cerrar la revisión. No modifiques tipos de retención sin aprobación. Devuélveme en Slack un pack de revisión con el resumen del cálculo, las excepciones y los enlaces de soporte."

Presentar RED

"Prepara la presentación de la nómina del mes en Sage Despachos para este cliente, una vez aprobada la revisión. Genera ficheros para el Sistema RED de la TGSS (cotizaciones), comunicación de novedades al SEPE (contratos, ITs, finiquitos) y prepara la previsión de Modelo 111 del trimestre. Si detectas un cambio de IBAN o un alta sin documentación soporte, pídeme el documento antes de continuar. Sin presentación sin aprobación explícita: pausa y espera mi sign-off, registrando quién aprobó, cuándo y la versión del cálculo. Devuélveme en Slack el resumen de envío con número de remesa, fecha de presentación y enlaces a los acuses."

Contabilizar nómina

"Publica el asiento contable de la nómina del mes pasado en Holded para este cliente. Toma el resumen de la nómina, mapea bruto, cotizaciones empresa, retenciones IRPF, deducciones y neto a las cuentas del plan contable del cliente según las reglas aprendidas de correcciones anteriores del despacho. Marca cuentas que no existían el mes pasado y diferencias de redondeo respecto al pago bancario. No publiques mapeos nuevos sin mi aprobación. Archiva el pack del asiento, resumen, mapeo, justificantes, en Google Drive. Pregúntame dónde guarda el cliente los asientos previos si la carpeta no es obvia."

Hasta 80% menor coste de servir

Para gestorías, la pregunta de compra es coste por nómina limpia por cliente. Minded posiciona el AI bookkeeper para hasta 80% menor coste de servir moviendo la revisión de nómina y el asiento repetitivos de las colas de personal a ejecuciones supervisadas del agente, sin quitar controles de aprobación.

Nómina de extremo a extremo, sin saltos

El software de nóminas típico se queda en cálculo y presentación. Un agente IA de nómina debe correr recogida de horas, revisión de novedades, cálculo, presentación al RED Sistema y SEPE, asiento contable y conciliación con el banco en un único flujo. Los saltos manuales son donde la gestoría pierde horas y donde el auditor encuentra excepciones.

Nómina que aprende el coding-style del despacho

Las plantillas genéricas se rompen cuando dos clientes mapean la nómina igual pero tratan los pluses de convenio distinto. La nómina que aprende el coding-style del despacho recuerda el mapeo del asiento por cliente, no globalmente. Importa cuando la cartera mezcla sociedades, autónomos y régimen especial, cada uno con su convenio colectivo y su política de pluses.

¿Cómo ayuda Minded en la automatización de nómina mensual?

Minded centraliza horas, bajas, variables, embargos y cambios del mes, los contrasta con la información disponible y prepara la revisión antes del cierre. El responsable de nómina mantiene la aprobación final, pero trabaja con incidencias ordenadas, evidencias enlazadas y tareas preparadas para cálculo, presentación y contabilización.

¿Puede coordinar la gestión de nóminas con TGSS, SEPE y RED Sistema?

Sí. Minded puede organizar los datos necesarios para comunicaciones y presentaciones, preparar comprobaciones frente a TGSS, SEPE y RED Sistema, y dejar trazabilidad de lo revisado. El operador valida los envíos y conserva el control sobre plazos, autorizaciones, respuestas y correcciones posteriores.

¿Encaja la nómina para gestorías con clientes en Holded, Quipu, A3 ASESOR y Sage Despachos?

Minded está pensado para carteras mixtas. Puede recoger documentación de distintas fuentes, clasificar novedades por cliente y periodo, y coordinar tareas con herramientas como Holded, Quipu, A3 ASESOR, Sage Despachos, A3 NOM o Nominasol, manteniendo un criterio operativo común para el equipo.

¿Qué revisa el agente IA nómina antes de aprobar el cálculo?

Revisa cambios de jornada, ausencias, bajas, variables, atrasos, conceptos recurrentes, centros de coste y posibles descuadres frente al mes anterior. También puede señalar importes fuera de patrón, datos incompletos y documentación pendiente, para que el responsable revise solo las excepciones relevantes.

¿Cómo se controla el asiento contable nómina y el audit log nómina?

Minded puede preparar el asiento contable de nómina con cuentas, centros de coste y soporte documental asociado. Cada paso queda registrado con fuente, fecha, usuario y estado de revisión, facilitando la trazabilidad para cierres, comprobaciones internas, Modelo 111, Modelo 190 y consultas posteriores.