Minded ordena registros, enlaces y envíos para que cada trimestre MTD llegue limpio a HMRC.
Deja que el agente IA lleve tu MTD
Registros digitales
"Mantén los digital records del trimestre anterior para este cliente UK en Xero. Identifica facturas emitidas, facturas recibidas y cuentas con tratamiento UK VAT (standard, reduced, zero, exempt, reverse charge), confirma que cada operación tiene origen digital trazable desde el documento original al asiento. Aplica el VAT scheme del cliente (estándar, flat rate, cash accounting, annual). Si encuentras una factura con base imponible incoherente, trato de IVA dudoso o documento sin enlace digital al asiento, no la incluyas: márcala para revisión. Pregúntame qué cliente está en VAT scheme especial y qué umbral del despacho activa revisión por partida. Devuélveme un Slack con records confirmados, partidas dudosas y discrepancias contra el trimestre anterior."
Enlaces digitales
"Valida los digital links del trimestre UK para este cliente en A3 ASESOR. Confirma que la cadena va del documento original (factura, recibo, expense report) al apunte contable y del apunte al cuadro VAT return sin volcado manual ni copy-paste. Para clientes que llevan libros consolidados en A3 con filial UK en Xero o QuickBooks Online, valida la sincronización entre los dos sistemas. Si detectas un puente que rompe el digital link, Excel intermedio, importación CSV manual, ajuste sin trazabilidad, no firmes el cumplimiento: prepara propuesta de remediación. Pregúntame qué umbral del despacho activa revisión y dónde guardo la documentación de la cadena de digital links. Devuélveme un Slack con cadena validada, puentes rotos detectados y propuesta de remediación."
Declaración VAT
"Prepara el VAT return MTD del trimestre anterior para este cliente UK en QuickBooks Online. Calcula las nueve casillas estándar del VAT return: VAT due on sales, VAT due on acquisitions, total VAT due, VAT reclaimed, net VAT, total value of sales ex VAT, total value of purchases ex VAT, total value of supplies to EU, total value of acquisitions from EU. Aplica el VAT scheme del cliente y los ajustes recurrentes (partial exemption, reverse charge, post-Brexit goods rules). Si una casilla varía sobre el umbral de materialidad frente al trimestre anterior, no la cierres sin justificación: documenta la causa. Pregúntame qué cliente requiere aprobación del socio antes de presentar y dónde guardo el cuadro firmado. No presentes nada a HMRC: deja paquete listo. Devuélveme un Slack con casillas calculadas, variaciones materiales y dudas pendientes."
Presentación HMRC
"Presenta el VAT return MTD aprobado del trimestre anterior a HMRC vía API para este cliente UK desde Sage Despachos. Confirma autenticación MTD del cliente, comprueba que la presentación está dentro del periodo abierto y que el VAT return está firmado por el asesor responsable. Captura el receipt ID de HMRC, conserva el código de respuesta y el timestamp UTC, y archiva el justificante en Google Drive junto con los digital records y la cadena de digital links. Si HMRC devuelve error de autenticación, periodo cerrado o casilla rechazada, no reintentes la presentación: pásalo a revisión. Pregúntame el plazo del despacho para presentar antes del vencimiento HMRC y a quién aviso del receipt. Pausa y espera aprobación explícita antes de cualquier presentación: la presentación es irreversible, sin re-submission directo. Devuélveme un Slack con presentación enviada, receipt ID y excepciones."
Hasta 80% menor coste de servir
Hasta 80% menor coste de servir: el cumplimiento MTD es trabajo trimestral repetible para cada cliente UK. Quitar la consolidación de digital records, la validación de digital links y la preparación del cuadro VAT del backlog del asesor, sin tocar la decisión sobre VAT scheme o ajustes, es donde baja de verdad el coste por cliente.
MTD de extremo a extremo, sin saltos
MTD obliga a digital records y digital links sin volcado manual. Un flujo end-to-end conecta libros del cliente, validación de la cadena, cuadro VAT y presentación HMRC. Para enlazar con el ciclo IVA principal, revisa el Modelo 303 con IA y el cumplimiento de IVA con IA.
MTD que aprende los criterios del despacho
La ia para gestorías no debería tratar todos los clientes UK igual. Debe aprender el VAT scheme por cliente, los ajustes recurrentes (partial exemption, post-Brexit reverse charge), el umbral de materialidad por trimestre y los casos que siempre requieren llamada del socio. Así el cumplimiento MTD respeta cómo trabaja cada cartera UK del despacho.
¿Cómo ayuda Minded a llevar el cumplimiento MTD trimestral?
Minded organiza el flujo MTD desde la captura de operaciones hasta la preparación de la declaración. Mantiene registros digitales, revisa enlaces digitales, detecta huecos de soporte y deja trazabilidad de cambios para que el responsable de la gestoría llegue al envío con menos trabajo manual y más control operativo.
¿Puede validar requisitos de Making Tax Digital para clientes con actividad en Reino Unido?
Sí. Minded ayuda a comprobar que los datos de IVA del trimestre están estructurados como registros digitales, que los enlaces digitales no se rompen y que la información preparada coincide con el libro mayor o sistema fuente del cliente antes de presentar ante HMRC.
¿Qué hace el agente IA MTD antes de preparar una VAT return?
El agente revisa saldos, periodos, tipos de IVA, facturas pendientes y ajustes del trimestre. También contrasta importes con el sistema contable conectado y marca excepciones para revisión humana. La gestoría mantiene la decisión final antes de cerrar y enviar la declaración.
¿Encaja con Holded, Quipu, A3 ASESOR, Sage Despachos y Anfix?
Minded puede trabajar sobre una cartera con herramientas españolas como Holded, Quipu, A3 ASESOR, Sage Despachos y Anfix. Cuando el cliente británico usa Xero o QuickBooks Online, Minded puede conectarse a esas fuentes para consolidar datos, preparar controles y documentar el proceso MTD.
¿Cómo queda documentada la presentación API a HMRC?
Minded conserva un registro de auditoría con datos preparados, validaciones realizadas, incidencias, aprobaciones y evidencias del envío. Esto facilita revisar quién hizo qué, cuándo se corrigió cada punto y qué información respaldó la presentación API ante HMRC.