Minded cruza terceros, detecta diferencias y deja el borrador listo para revisión.
Deja que el agente IA lleve tu 347
Revisar umbral
"Detecta clientes y proveedores con operaciones del año pasado por encima del umbral 3.005,06 EUR para este cliente en Holded. Suma todas las operaciones del año natural por NIF de contraparte, IVA incluido y separa por trimestre. Excluye operaciones ya declaradas en otros modelos informativos (Modelo 180, 184, 349). Si el cliente está obligado al SII, avísame antes de continuar: en SII obligatorio no procede Modelo 347. Pregúntame qué hacer con contrapartes con varios NIFs históricos. No marques contrapartes como excluidas sin mi aprobación. Devuélveme un resumen en Slack con contrapartes sobre umbral, contrapartes cerca del umbral y casos pendientes."
Cruzar trimestres
"Cruza el listado provisional de Modelo 347 del año pasado contra los movimientos del cliente en A3 ASESOR. Compara importe trimestral declarado vs contabilizado por NIF, separa operaciones intracomunitarias, operaciones con inversión del sujeto pasivo y subvenciones. Si una contraparte aparece en el ledger sin NIF, pídeme dónde está la ficha actualizada antes de continuar. Pregúntame si quiero forzar el alta de la contraparte o excluirla del 347. No publiques cambios al borrador sin aprobación. Devuélveme en Slack las contrapartes con cuadre limpio, las que requieren revisión y las pendientes de NIF."
Depurar discrepancias
"Depura discrepancias del Modelo 347 del año pasado para este cliente en Sage Despachos antes de presentar. Compara el listado del cliente contra el listado declarado por contrapartes habituales si está disponible (cruzado en años anteriores). Detecta diferencias de importe trimestral, contrapartes que solo declaran una de las partes y posibles duplicados por NIFs alternativos. Si una diferencia supera el umbral de materialidad del despacho, pregúntame antes de ajustar. Pídeme dónde guardo las confirmaciones de saldo si las recibo por correo. Archiva el cruce, las discrepancias resueltas y las pendientes en Google Drive y deja un resumen por contraparte."
Aprobar presentación
"Prepara la presentación del Modelo 347 del año pasado para este cliente en Quipu. Genera el fichero de presentación con los registros depurados, comprueba claves de operación y detalle trimestral. Si el cliente añade contrapartes en el último momento, pregúntame antes de incorporarlas. No envíes el modelo a la AEAT sin mi aprobación explícita: pausa y espera. Si el listado supera el número de contrapartes acordado para revisión humana completa, avísame. Tras la presentación, devuélveme en Slack el justificante AEAT, el código de presentación y la lista de contrapartes incluidas."
Hasta 80% menor coste de servir
Hasta 80% menor coste de servir: el ahorro viene de quitar el cruce manual con la contraparte, no de saltarse la revisión del asesor. La declaración anual operaciones quema horas precisamente en ese cruce trimestral.
Una sola superficie 347 para Holded, Quipu, A3, Sage y Anfix
Una gestoría con 80 a 300 clientes rara vez vive en un solo ERP. La capa Modelo 347 debe operar sobre Holded, Quipu, A3 ASESOR, Sage Despachos y Anfix sin obligar a cambiar de programa por cliente. Donde encaja con el resto del calendario lo cuentan el Modelo 303 trimestral y el cumplimiento IVA con IA.
Reglas Modelo 347 aprendidas por cliente
La ia para gestorías no debería tratar todos los Modelo 347 como iguales. Cada cliente tiene su propia regla: contrapartes habituales, NIFs duplicados, operaciones triangulares, subvenciones. El agente debería aprender esa regla con las correcciones del despacho y mantenerla por cliente, no globalmente. Eso evita repetir el mismo cruce año tras año.
¿Cómo prepara Minded el borrador Modelo 347 desde Holded, Quipu o Anfix?
Minded extrae facturas emitidas y recibidas, agrupa operaciones con terceros por NIF y ejercicio, y marca las relaciones que superan el umbral de 3.005,06 euros. El equipo revisa el borrador Modelo 347 antes de llevarlo al programa de presentación o al expediente del cliente.
¿Cómo controla el umbral 3.005,06 euros en la declaración anual de operaciones?
El agente suma bases e importes relevantes por tercero, separa clientes y proveedores, y excluye movimientos que no correspondan según el criterio configurado por la gestoría. También deja trazabilidad de qué facturas forman cada total, para justificar el cálculo si el cliente pregunta.
¿Puede cruzar el Modelo 347 trimestre a trimestre con clientes y proveedores?
Sí. Minded organiza los importes por trimestre y tercero para facilitar el cruce Modelo 347 con la información recibida de clientes y proveedores. Cuando hay diferencias por fechas, abonos o facturas rectificativas, las marca como incidencias y propone una explicación revisable por el responsable fiscal.
¿Cómo gestiona discrepancias Modelo 347 antes de presentar?
Minded compara los datos internos con confirmaciones, hojas compartidas o documentos en Google Drive. Clasifica discrepancias por importe, trimestre, NIF o factura, y genera una lista de revisión. La gestoría decide si corrige contabilidad, solicita confirmación o documenta el criterio aplicado.
¿Encaja con A3 ASESOR, Sage Despachos y el control humano de la presentación Modelo 347?
Minded puede preparar el trabajo previo y dejar evidencias para A3 ASESOR, Sage Despachos u otros sistemas usados por la gestoría. No sustituye la aprobación profesional. El responsable fiscal valida el borrador, revisa avisos y mantiene un registro de auditoría del Modelo 347.