Convierte el trimestre de IVA en un flujo revisado, trazable y listo para presentar.
Deja que el agente IA lleve tu 303
Preparar borrador
"Prepara el borrador del Modelo 303 del trimestre anterior para este cliente en Holded. Agrupa operaciones interiores, intracomunitarias, exportaciones, inversión del sujeto pasivo y operaciones con prorrata. Calcula IVA devengado, IVA deducible, regularizaciones de bienes de inversión y resultado a ingresar o compensar. Si el cliente está en prorrata especial, pídeme la regla aplicada en trimestres anteriores antes de aplicar. Pregúntame si quiero compensar saldos previos o solicitar devolución cuando proceda. No marques el borrador como definitivo sin mi aprobación. Devuélveme un resumen en Slack con el resultado, las casillas con cambios materiales y los avisos."
Cuadrar IVA
"Cuadra el IVA devengado y deducible del trimestre anterior contra el ledger del cliente en A3 ASESOR. Compara base imponible y cuota por tipo (4%, 10%, 21% y exenciones) entre el borrador del Modelo 303 y la contabilidad. Si el cliente está en SII, cruza también con los registros enviados. Detecta diferencias materiales, asientos sin factura soporte y facturas sin asiento. Si una diferencia supera el umbral de materialidad del despacho, pregúntame antes de ajustar. No abras asientos cerrados sin aprobación. Devuélveme en Slack las discrepancias por casilla con importe, motivo y propuesta de ajuste."
Presentar 303
"Prepara la presentación del Modelo 303 del trimestre anterior para este cliente en Sage Despachos. Genera el fichero de presentación, comprueba domiciliación bancaria, plazo y casillas obligatorias. Si el cliente no tiene cuenta domiciliada o el IBAN ha cambiado desde el último trimestre, pregúntame antes de continuar. No envíes el modelo a la AEAT sin mi aprobación explícita: pausa y espera. Si el resultado a ingresar supera el umbral acordado con el cliente, avísame antes del envío. Tras la presentación, devuélveme en Slack el justificante, el código de presentación y la confirmación de domiciliación."
Conciliar resultado
"Concilia el resultado del Modelo 303 del trimestre anterior contra el ledger del cliente en Quipu. Si el cliente sale a ingresar, registra la deuda con la AEAT y empareja el cargo bancario cuando aparezca; pídeme conectar la cuenta bancaria del cliente si aún no lo está. Si el cliente sale a compensar, registra el saldo a compensar para el siguiente trimestre. Pregúntame si quiero solicitar devolución en el último trimestre del año o seguir compensando. No cierres partidas con diferencias materiales sin aprobación. Archiva justificante, borrador, cuadre y conciliación en Google Drive y deja una lista de partidas abiertas."
Hasta 80% menor coste de servir
Hasta 80% menor coste de servir: el ahorro viene de quitar trabajo repetitivo (cruce 303-SII-ledger, presentación masiva, conciliación post-presentación), no de saltarse al asesor. La declaración trimestral IVA quema horas precisamente en ese cruce.
Una sola superficie 303 para Holded, Quipu, A3, Sage y Anfix
Una gestoría con 80 a 300 clientes rara vez vive en un solo ERP. La capa Modelo 303 debe operar sobre Holded, Quipu, A3 ASESOR, Sage Despachos y Anfix sin obligar a cambiar de programa. Donde encaja con el resto del calendario fiscal lo cuentan el Modelo 347 anual de operaciones y el cumplimiento IVA con IA.
Reglas Modelo 303 aprendidas por cliente
La ia para gestorías no debería tratar todos los Modelo 303 como iguales. Cada cliente tiene su propia regla: prorrata especial, régimen simplificado, recargo de equivalencia, operaciones intracomunitarias frecuentes. El agente debe aprender esa regla con las correcciones del despacho y mantenerla por cliente, no globalmente.
¿Cómo prepara Minded el borrador Modelo 303 antes del cierre trimestral?
Minded revisa facturas emitidas, recibidas, apuntes contables y criterios fiscales del cliente. Agrupa bases, cuotas y ajustes para construir un borrador Modelo 303 revisable. El responsable fiscal mantiene el control, valida incidencias y decide cuándo pasar de borrador a declaración trimestral IVA lista para presentar.
¿Cómo controla el IVA devengado, el IVA deducible y la regla de prorrata?
El agente cruza los importes del Modelo 303 IVA con la contabilidad, identifica diferencias entre IVA devengado e IVA deducible y aplica reglas configuradas por cliente. En casos con regla de prorrata, separa operaciones afectadas, deja trazabilidad del cálculo y marca partidas que requieren revisión fiscal.
¿Encaja con carteras en Holded, Quipu, A3 ASESOR, Sage Despachos y Anfix?
Sí. Minded está pensado para trabajar sobre datos contables y fiscales procedentes de herramientas habituales del despacho, como Holded, Quipu, A3 ASESOR, Sage Despachos y Anfix. El flujo se adapta por cliente, entidad y régimen, manteniendo una cola de revisión común para el equipo fiscal.
¿Puede gestionar la presentación Modelo 303 con aprobación humana?
Minded puede preparar el expediente, revisar coherencias y dejar la presentación Modelo 303 lista para validación. No sustituye el criterio del responsable fiscal. El usuario aprueba, bloquea o devuelve el caso con comentarios, y el sistema conserva quién revisó cada paso y qué cambios se hicieron.
¿Qué deja documentado para compensación IVA, SII, Verifactu y revisiones?
Cada periodo conserva un registro de auditoría del Modelo 303 con datos usados, ajustes, incidencias y justificantes. También puede señalar importes de compensación IVA, cruces con SII cuando aplique y controles relacionados con Verifactu. El objetivo es facilitar revisiones internas, requerimientos y continuidad entre trimestres.