Minded prepara, valida y publica asientos con control, para que el cierre avance sin cuellos de botella.
Deja que el agente IA lleve tus asientos
Borradores mensuales
"Prepara los borradores de asiento contable del mes pasado para este cliente en Holded a partir de los apuntes ya codificados, las facturas registradas y los movimientos bancarios ya conciliados. Para cada asiento, define cabecera (fecha, concepto, soporte), líneas con cuenta, debe, haber, IVA y, si aplica, retención. Si una cuenta no está en el plan, pregúntame si la creo o la mapeo a una existente. No publiques nada todavía. Devuélveme un resumen en Slack con asientos propuestos, dudas y soporte enlazado."
Validar partida doble
"Valida los asientos del mes pasado en A3 ASESOR antes de pasar a aprobación. Comprueba partida doble (suma debe = suma haber por asiento), coherencia de IVA, retención, fechas dentro del periodo y soporte adjunto. Carga la tabla de tipos de IVA del cliente en Google Sheets si la tienes guardada. Si encuentras un asiento sin soporte, sin contrapartida o con IVA incoherente, márcalo como excepción y no sigas. Pregúntame si quiero que aplique el criterio del último cierre. Devuélveme una hoja con asientos validados, excepciones y motivo."
Programar recurrentes
"Programa los asientos recurrentes del cliente en Quipu. Para cada plantilla recurrente (alquileres, suscripciones, nóminas, leasings), prepara la propuesta del periodo siguiente con importes actualizados según contrato y fecha valor. Si un importe cambia respecto al mes anterior, márcalo como excepción y pregúntame si actualizo la plantilla. Si una plantilla no se usó el mes pasado, pregúntame si la archivamos. No publiques recurrentes con cambios sin aprobación. Devuélveme un resumen en Slack con plantillas, importes propuestos y excepciones."
Publicar aprobados
"Publica los asientos contables del mes pasado en Sage Despachos solo después de mi aprobación explícita en Slack. Antes de publicar, vuelve a comprobar partida doble, soporte adjunto, fechas y reglas aplicadas. Si un asiento entra con cambios respecto a la propuesta original, regístralo y pregúntame si la nueva versión se convierte en plantilla aprendida. No publiques asientos sin aprobación. Devuélveme un resumen con asientos publicados, cambios aceptados y plantillas actualizadas."
Hasta 80% menor coste de servir
Hasta 80% menor coste de servir significa quitar repetición en preparación y validación de asientos, no la firma del responsable. La IA para gestorías arma la cola; el equipo aprueba.
Asientos sin pisar el plan del cliente
La automatización de asientos falla cuando el script importa filas sin entender el plan del cliente, sus reglas de IVA o sus excepciones. Un agente útil opera dentro del plan, recuerda lo aprendido y propone con consistencia. Para conectarlo con el resto del cierre, revisa la codificación contable con IA y el cierre mensual con IA.
Memoria de plantillas por cliente
Cada cliente tiene su set de plantillas: alquileres con su contrapartida, comisiones bancarias agrupadas, leasings con cuota e intereses separados, nóminas con su retención. El agente recuerda esas plantillas por cliente, propone el asiento del periodo y pregunta cuando ve un cambio que no encaja con el patrón anterior.
¿Cómo prepara Minded los asientos contables del cierre mensual?
Minded revisa facturas, movimientos, reglas previas y saldos pendientes para proponer borradores de asiento contable antes de publicarlos. El responsable de cierre puede revisar importes, cuentas, contrapartidas, impuestos y centros de coste, dejando cada asiento listo para aprobación o ajuste dentro del flujo habitual.
¿Puede validar partida doble, IVA y criterios del PGC antes de publicar?
Sí. Minded comprueba que cada asiento mantenga la partida doble, que los importes cuadren y que el tratamiento de IVA sea coherente con la operación. También permite aplicar reglas alineadas con el PGC, por ejemplo para gastos, ingresos, amortizaciones, periodificaciones o reclasificaciones recurrentes.
¿Sirve para automatizar asientos recurrentes, ajustes y periodificaciones?
Minded puede programar asientos recurrentes con reglas por cliente, concepto, periodicidad, cuenta contable e importe variable o fijo. También ayuda a preparar asientos de ajuste y periodificaciones, marcándolos para revisión cuando falte soporte, cambie el patrón esperado o exista una diferencia relevante.
¿Funciona con Holded, Quipu, A3 ASESOR, Sage Despachos y Anfix?
Minded se conecta con herramientas habituales de la gestoría para leer datos, preparar borradores y devolver asientos al sistema de trabajo correspondiente. La configuración depende de cada integración, permisos y flujo interno, pero el objetivo es mantener la trazabilidad sin obligar al equipo a duplicar capturas.
¿Qué control tiene una gestoría sobre un agente IA contable?
El agente IA contable trabaja con aprobaciones, permisos y registro de auditoría por asiento. Cada propuesta conserva origen, regla aplicada, usuario revisor y cambios realizados. Esto permite usar IA para gestorías sin perder control operativo, especialmente cuando varios técnicos gestionan carteras amplias de clientes.