Minded captura, revisa y deja cada factura lista para contabilizar sin perseguir documentos.
Deja que el agente IA procese tus facturas
Codificar facturas
"Codifica las facturas recibidas del mes pasado para este cliente en Holded. Revisa el correo de Gmail, extrae proveedor, NIF, base imponible, IVA, retención si aplica y vencimiento. Aplica la categorización contable según el histórico del cliente y las correcciones del despacho del último cierre. Si no encuentras una regla previa, pregúntame si seguimos el criterio del mes anterior o creo una excepción. Pídeme un ejemplo del coding del despacho si hay un proveedor nuevo. Antes de publicar asientos, pausa y espera mi aprobación. Devuélveme un resumen en Slack con facturas dudosas y campos incompletos."
Validar proveedor
"Valida los datos fiscales de los proveedores de las facturas del mes pasado en A3 ASESOR. Comprueba NIF contra el formato AEAT, tipo de IVA aplicable, exenciones declaradas y retención de IRPF si el proveedor es profesional. Si el NIF parece mal escrito o el régimen del proveedor no está claro, pregúntame antes de marcarlo como válido. No registres ningún cambio de régimen sin mi aprobación. Pídeme dónde guarda el despacho la lista de proveedores con retención si no encuentras el documento. Devuélveme en Slack una lista de proveedores conformes, dudosos y bloqueados para revisión."
Detectar duplicados
"Revisa las facturas del mes pasado en Quipu y detecta posibles duplicados, rectificativas y abonos. Compara número de factura, proveedor, importe, fecha y referencia previa. Distingue rectificativa formal (con campo de factura original) de duplicado real. Si la coincidencia es ambigua, pregúntame si priorizo número de factura, importe o fecha. Antes de marcar una factura como duplicada en el ERP, pausa y espera aprobación. Pídeme una muestra de cómo el despacho marca rectificativas si no encuentras el patrón. Archiva en Google Drive el listado con la decisión por factura."
Preparar lote
"Prepara el lote de facturas del mes pasado para envío Verifactu y SII desde Sage Despachos. Revisa que cada factura tenga los campos requeridos por el RD 1007/2023: identificación del emisor, tipo, base, cuota, contraparte, hash y huella temporal. Si el cliente está en régimen SII por facturación superior a €6M, separa el lote correspondiente. Si falta un campo obligatorio, pregúntame antes de incluir la factura en el envío. No envíes nada al sistema fiscal sin mi aprobación. Pídeme la última nota del despacho sobre adaptaciones Verifactu si no la tienes a mano. Archiva el lote validado en Google Drive."
Hasta 80% menor coste de servir
Hasta 80% menor coste de servir: el ahorro viene de quitar el coding manual repetible y la revisión campo a campo, no de saltarse aprobación. La automatización facturas baja el coste cuando aprende el criterio del despacho y deja al equipo solo las excepciones reales.
Captura que aprende el coding-style del despacho
La lectura facturas IA no debería aplicar plantillas genéricas por proveedor. El agente IA facturas tiene que recordar correcciones por cliente: cuentas habituales, tratamiento de IVA, retenciones recurrentes y excepciones aprendidas. Así, la próxima factura del mismo proveedor llega ya codificada con el estilo del despacho. Para extender el flujo al resto del ciclo, conecta este paso con la automatización de cuentas por pagar y el triple matching con IA.
Una superficie de captura para Holded, Quipu, A3, Sage y Anfix
Una gestoría real lleva clientes en Holded, Quipu, A3 ASESOR, Sage Despachos y Anfix sin previo aviso. La captura tiene que escribir al ERP correcto sin obligarte a duplicar reglas en cada software facturas. Si ya pruebas integraciones, mira también Holded con n8n y Zapier y la API de Quipu para agentes IA. La gestión de proveedores con IA cierra el círculo del maestro.
¿Cómo encaja Minded en el procesamiento de facturas si ya usamos OCR facturas?
Minded puede trabajar encima de herramientas de lectura ya existentes. No se queda solo en extraer datos, revisa proveedor, NIF, IVA, retenciones, duplicados y contexto contable. El objetivo es que la factura llegue ya codificada, validada y lista para revisión o contabilización.
¿Puede automatizar la captura de facturas desde correo y carpetas compartidas?
Sí. Minded puede recoger facturas desde buzones, adjuntos y carpetas documentales, clasificar recibidas, emitidas, rectificativas o duplicadas, y preparar el flujo de trabajo por cliente. Esto ayuda cuando la gestoría recibe documentos mezclados de muchos clientes y necesita ordenar el mes antes de contabilizar.
¿Cómo valida NIF proveedor, IVA y retención antes del Modelo 303?
El agente contrasta los datos extraídos con reglas por proveedor, histórico contable y criterios fiscales configurados. Señala bases, cuotas, tipos de IVA, retenciones y NIF incoherentes antes de llevarlos al asiento o al modelo. La validación queda trazada para revisión del equipo.
¿Funciona con Holded, Quipu, A3 ASESOR, Sage Despachos o Anfix?
Minded está pensado para carteras mixtas. Puede preparar datos, asientos, lotes o revisiones según el sistema que use cada cliente o despacho. La configuración depende del flujo real, por ejemplo entrada por Holded o Quipu y revisión final en A3 ASESOR, Sage Despachos o Anfix.
¿Qué aporta para Verifactu, SII y registro de auditoría de facturas?
Minded ayuda a detectar información incompleta, facturas rectificativas, duplicados y campos sensibles antes de preparar lotes para Verifactu o SII. También conserva evidencias operativas de qué se leyó, qué se corrigió y quién revisó cada excepción, útil para control interno y trazabilidad.