Minded prepara, cruza y deja lista la consolidación para revisar sin perseguir hojas ni saldos.
Deja que el agente IA lleve tu consolidación
Cargar libros
"Carga los libros del mes pasado para cada entidad del grupo en A3 ASESOR. Para cada sociedad, lee balance de comprobación, plan contable y mapeo guardado en Google Sheets. Si una entidad no ha cerrado todavía, márcala como pendiente y pregúntame si seguimos sin esa filial o esperamos. Si una cuenta de la filial no tiene mapeo al plan del grupo, pregúntame si reutilizo el del mes anterior o creo uno nuevo. No publiques nada todavía. Devuélveme una hoja con libros cargados, mapeos pendientes y sociedades fuera del periodo."
Eliminar saldos intercompañía
"Elimina las eliminaciones intercompañía del mes pasado en Sage Despachos a partir de las parejas validadas en la conciliación intercompañía. Genera asientos de eliminación en cuentas espejo del plan del grupo y separa por entidad emisora y receptora. Si una pareja no estaba en la conciliación de este mes, márcala como excepción y no la elimines. Si el porcentaje de participación cambia respecto al mes anterior, pregúntame si actualizo el perímetro. No publiques eliminaciones sin mi visto bueno. Devuélveme la propuesta en Slack con asientos, motivo y entidades."
Convertir moneda
"Convierte los libros de las filiales que reportan en moneda distinta a la funcional del grupo en Holded. Aplica conversión de moneda según norma del grupo: tipo de cierre para balance, tipo medio del periodo para resultados y tipo histórico para patrimonio. Pregúntame los tipos de cambio si no los tengo guardados, o pídeme que suba la tabla del periodo. Calcula la diferencia de conversión y deja contrapartida en patrimonio. Devuélveme una hoja con libros convertidos, diferencias y soporte."
Cuadrar consolidados
"Cuadra los estados consolidados del mes pasado en Anfix. Suma libros agregados, aplica eliminaciones, conversiones y ajustes de minoritarios. Compara contra el cierre del mes anterior y marca cualquier variación que supere el umbral de materialidad del grupo. Si la diferencia no se explica, márcala como excepción y no cierres. Pregúntame dónde guardo el pack consolidado anterior si no lo encuentras. No emitas estados sin aprobación. Devuélveme un resumen en Slack con balance, P&L, cash flow y partidas pendientes."
Hasta 80% menor coste de servir
Hasta 80% menor coste de servir significa quitar la consolidación manual en hojas separadas, no la firma del responsable. La IA para gestorías opera dentro del despacho; el equipo aprueba estados y excepciones.
Consolidación sin Excel multicapa
La consolidación financiera se rompe cuando vive en hojas que cambian de dueño cada mes. Un agente que carga libros, elimina, convierte y cuadra dentro del despacho deja la consolidación lista en una pasada con trazabilidad. Para conectarlo con el resto del cierre, revisa la conciliación intercompañía con IA y el cierre mensual con IA.
Memoria del perímetro y mapeo por grupo
Cada grupo tiene su perímetro, sus porcentajes de participación, sus cuentas espejo y su política de moneda funcional. El agente recuerda esa configuración por grupo, propone el cierre del periodo y pregunta cuando ve un cambio (entrada de filial nueva, cambio de porcentaje, cambio de moneda funcional).
¿Cómo prepara Minded los estados financieros consolidados del mes?
Minded carga balances y mayores desde A3 ASESOR, Sage Despachos, Holded, Anfix o hojas de cálculo, normaliza planes contables y detecta sociedades pendientes. El responsable revisa excepciones, ajustes propuestos y saldos no mapeados antes de generar estados financieros consolidados listos para cierre.
¿Puede identificar eliminaciones intercompañía entre sociedades del grupo?
Sí. El agente cruza cuentas vinculadas, facturas, préstamos, dividendos y saldos recíprocos entre entidades del perímetro. Propone eliminaciones intercompañía, marca diferencias por sociedad y deja trazabilidad del asiento sugerido para que el equipo contable lo valide antes de contabilizar o reportar.
¿Cómo trata la conversión de moneda en filiales internacionales?
Minded puede aplicar reglas de conversión de moneda por entidad, cuenta y periodo, usando moneda funcional, moneda de presentación y tipos definidos por el equipo. Señala diferencias de cambio, importes sin tipo asignado y ajustes que requieren revisión antes de incorporarlos a la consolidación financiera.
¿Sirve para revisar perímetro de consolidación, NOFCAC o NIIF 10?
Minded no sustituye el criterio técnico del asesor, pero ayuda a mantener el perímetro de consolidación documentado. Permite registrar participaciones, fechas de entrada, dependientes, asociadas e intereses minoritarios, y preparar evidencias para revisiones bajo NOFCAC o NIIF 10 según la política definida.
¿Qué aporta a una gestoría con A3 ASESOR, Sage, Holded y Anfix?
Para una cartera mixta, Minded actúa como agente ia contable que unifica datos de varias herramientas sin forzar un único sistema. La ia para gestorías ayuda a estandarizar mapeos, detectar descuadres, coordinar revisiones y conservar un registro de auditoría de la consolidación por cliente y periodo.